Как сшивать документы для суда?

2009 году собрали пакет документов для участия в федеральной целевой программе «Жилище» на 2002-2010 годы, составной частью которой является подпрограмма «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем отдельных категорий граждан, установленных федеральным законодательством» (далее – Подпрограмма).

30.06.2009 на заседании ЖБК ОИК-4 ОУХД ГУФСИН (протокол № 5) на основании нашего заявления было принято решение об участии нас в подпрограмме согласно дате 23.06.2009, то есть комиссия приняла наш пакет документов.

В сентябре 2014 года участникам подпрограммы, стоявшим после нас в сводном списке, пришли государственные жилищные сертификаты, а нам нет.

Моя жена обратилась в ГУФСИН России по Свердловской области г. Екатеринбург, проспект Космонавтов, 14/2 по вопросу не выдачи нам государственного жилищного сертификата (далее — сертификат).

Должностное лицо ГУФСИН России по Свердловской области г. Екатеринбурга по проспекту Космонавтов, 14/2, Дружинин А.А. в устной форме объяснил моей жене, что ФСИН России в г. Москва на нашем деле написал карандашом рекомендации, а именно: сняться с места регистрации и зарегистрироваться по новому месту жительства, а так же собрать новый пакет документов и прочитать Жилищный кодекс Российской Федерации. По вопросу письменного ответа обратиться в ФСИН России г. Москва.

Мы обратились по разъяснению не выдачи нам сертификата по «телефону доверия» ГУФСИН России по Свердловской области. Врио заместителя начальника Федеральной службы исполнения и наказаний главного управления по Свердловской области А.В. Бондаренко от 17.09.2014 № 68/ТО/32 – 569 нам был дан ответ, что в соответствии с Инструкцией о порядке формирования списков получателей государственных сертификатов, оформления и выдачи государственных сертификатов гражданам – участникам подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем отдельных категорий граждан, установленных федеральным законодательством» федеральной целевой программе «Жилище» на 2011-2015 годы в УИС, утвержденной приказом ФСИН России от 16.05.2012 № 267 распределение от государственного заказчика подпрограммы бланков сертификатов осуществляется ФСИН России. После чего ФСИН России информирует территориальные органы о начале выдачи сертификатов. На момент рассмотрения нашего обращения таковая информация отсутствует. При этом разъяснено, что после получения сертификатов в ФСИН России, мы будем уведомлены должностным лицом ГУФСИН о месте и времени вручения сертификата.

Так же мы обратились через интернет на сайт Администрации Президента Российской Федерации. 22.09.2014 № 02-41/5-424 заместитель начальника ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России В.В. Гудков нам дал ответ из которого следует, что в августе текущего года при рассмотрении вопроса о выдаче нам сертификата было установлено, что в учетном деле отсутствовал ряд документов, в связи с чем учетное дело было возвращено в ГУФСИН России по Свердловской области. Вопрос о выдаче нам сертификата подлежит рассмотрению в случае устранению выявленных замечаний. Для получения подробных разъяснений по данному вопросу нам необходимо обратиться в Главное управление.

21.09.2014 мы обратились в ФСИН России через интернет сайт обращение во ФСИН попросили разъяснить почему нам не пришел государственный жилищный сертификат в сентябре 2014 года и в связи, с чем мы должны ухудшать свои жилищные условия путем выписки по адресу: Свердловская область, Серовский район, р.п. Сосьва, ул. Кирова, д.1 и прописки не понятно где, у кого и на каком основании. У нас заключен договор найма с мамой, у нее имеется отказ от участия в подпрограмме, в собственности мы ничего не имеем. Руководитель ФКУ ЦГИЖБО ФСИН России В.А. Гаврилин письмом от 03.10.2014 № 02-41/5-502 на наше обращение пояснил ответ, что оказывается мы с женой проживаем по договору социального найма и даже есть обязательство подписанное нами о сдаче жилого помещения.

Обязательства мы никакие не подписывали так как жилых помещений не имеем и не имели, подтверждающие документы (с юстиции, и с БТИ).

Более того дом в котором раньше проживала моя жена 30.05.2006 был признан не пригодным для проживания, и его разобрали, жильё предоставлено ей не было.

В данный момент мы проживаем и зарегистрированы у моей матери на основании договор найма, у мамы написан отказ от участия в подпрограмме (отказ от участия в подпрограмме, договор найма).

Хочу отметить, что участие в подпрограмме является добровольным, и никто не может быть произвольно лишен жилища (ст. 40 Конституции РФ).

При обращении в УИС р.п. Сосьва к должностному лицу Г.В. Зыряновой выяснилось, что из нашего учетного дела пропал мамин отказ от участия в подпрограмме, учетное дело регистрирует и прошивает инженер жилищно-коммунального отдела Зырянова Г.В. мной это было записано на телефон (ВИДЕО ПРИЛАГАЕТСЯ).

Согласно п. 4 ч. 1 ст. 10 Федерального закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ» государственный орган дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов, за исключением случаев, указанных в статье 11 настоящего Федерального закона.

Должностными лица А.В. Бондаренко, В.В. Гудковым и В.А. Гаврилиным допущено нарушение законодательства о порядке рассмотрения и обращений граждан РФ, так как они не дали нам письменный ответ по существу заявленных нами вопросов (ст.10 Федерального закона № 59-ФЗ от 02.05.2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»).

Кроме того В.А. Гаврилин на наше обращение ни на один вопрос не дал ответ, что попадает под диспозицию ст. 5.59 КоАП РФ.

В соответствии со ст.15 Федерального закона от 02.05.2006 г. №59-ФЗ лица, виновные в нарушении настоящего Федерального закона, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 2.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях административной ответственности подлежит должностное лицо в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей.

Согласно п. 12 Инструкции для включения в список граждан, изъявивших желание получить сертификат в планируемом году, гражданин – участник подпрограммы в период с 1 января по 1 июля года, предшествующего планируемому, предоставляет в учреждение или орган УИС, в котором находится его учетное дело, заявление о выдаче сертификата в планируемом году.

Согласно п. 13 Инструкции должностными лицами совместно с органом по учету и распределению жилья учреждения, органа УИС на основании заявлений граждан, изъявивших желание получить сертификат в планируемом году, формируется список на планируемый год по каждой категории граждан.

Список, сформированный учреждением, подведомственным территориальному органу ФСИН России и сформированные в установленном порядке учетные дела до 10 июля года, предшествующего планируемому, подлежат предоставлению в соответствующий территориальный орган ФСИН России.

Должностными лицами совместно с органами по учету и распределению жилья и оперативными службами территориального органа ФСИН России в течение 20 дней рассматриваются представленные списки и учетные дела граждан – участников подпрограммы, осуществляется проверка обоснованности включения граждан – участников подпрограммы в указанные списки.

Согласно п. 14 Инструкции по результатам рассмотрения принимается решение о включении (отказе во включении) граждан в сводный список участников подпрограммы по территориальному органу ФСИН России и учреждению, непосредственно подчиненному ФСИН России.

Из чего можно сделать вывод, что каждый год, начиная с 2009 года, наше учетное дело было предоставлено в соответствующий территориальный орган ФСИН России и должностными лицами территориального органа ФСИН России не было установлено, что в нашем учетном деле отсутствует ряд документов. Но на момент выдачи сертификатов в 2014 году по необъяснимым для нас причинам в нашем учетном деле пропали документы.

Здравствуйте!

Исковое заявление подается в суд в письменной форме (ст. 134 ГПК РФ). В соответствии со ст. 135 ГПК РФ:

К исковому заявлению прилагаются:
его копии в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц;
документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
доверенность или иной документ, удостоверяющие полномочия представителя истца;
документы, подтверждающие обстоятельства, на которых истец основывает свои требования, копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют;
доказательство, подтверждающее выполнение обязательного досудебного порядка урегулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором;
расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы, подписанный истцом, его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

В отношении прошивки — на ваше усмотрение.

В силу ст. 136 ГПК РФ:

1. Судья, установив, что исковое заявление подано в суд без соблюдения требований, установленных в статьях 131 и 132 настоящего Кодекса, выносит определение об оставлении заявления без движения, о чем извещает лицо, подавшее заявление, и предоставляет ему разумный срок для исправления недостатков.
2. В случае, если заявитель в установленный срок выполнит указания судьи, перечисленные в определении, заявление считается поданным в день первоначального представления его в суд. В противном случае заявление считается неподанным и возвращается заявителю со всеми приложенными к нему документами.
3. На определение суда об оставлении искового заявления без движения может быть подана частная жалоба.

Если что-то не так, то иск оставят без движения, где установят срок для устранения недостатков, после устранения — иск примут к производству.

С Уважением, Надежда.

Как прошивать документы в суд

Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год». Особенности прошивки документов: дельные советы Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов. Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки.

Как узнать через сайт о состоянии Вашего гражданского дела?

Как узнать через сайт суда о состоянии Вашего гражданского дела?

Поиск дел, назначенных к слушанию, просмотр движения дел в суде:

Необходимо открыть раздел «Судебное делопроизводство» (находится в основном меню сайта слева), первоначально будет отображен список дел, назначенных на текущую дату.

Для просмотра списка дел, назначенных на определенную дату, необходимо в строке «Вывести список дел, назначенных на дату» нажать кнопку «Вызвать календарь», в открывшемся календаре выбрать нужную дату и нажать на кнопку-стрелку «Вывести список дел».

Далее следует открыть карточку для получения расширенной информации по делу, нажав по активной ссылке в графе «№ дела» на номер в общем списке дел. Открывшаяся электронная карточка содержит данные по делу: сведения о движении дела, датах и времени слушания дела, участниках процесса и т.д.

Обращаем Ваше внимание на то, что из списков дел, предназначенных для просмотра, исключены дела, которые в соответствии с законодательством рассматриваются в закрытых судебных заседаниях (ст.10 ГПК РФ, ст. 211 УПК РФ). Информация по таким делам будет скрыта, но по номеру дела можно узнать о движении дела, дате судебного заседания.

Поиск результата рассмотрения дела и судебных решений:

Необходимо открыть раздел «Судебное делопроизводство» (находится в основном меню сайта слева), в открывшемся окне нажать активную ссылку «Поиск информации по делам».

Далее следует выбрать картотеку поиска. По умолчанию будет открыта картотека «Производство по гражданским делам». Для поиска дела другой категории нужно изменить наименование картотеки, нажав кнопку «Изменить». В развернувшемся списке следует выделить подзаголовок:

В открывшемся окне заполнить параметры поиска любой имеющейся информацией по делу (Ф.И.О., № дела, либо ввести дополнительные параметры поиска). После задания параметров поиска необходимо нажать на кнопку «Найти» — откроется окно со списком дел, удовлетворяющих критериям поиска. Далее следует открыть карточку для получения расширенной информации по делу, нажав по активной ссылке в графе «№ дела» на номер в общем списке дел. Открывшаяся электронная карточка содержит данные по делу. Результат рассмотрения дела отображается в электронной карточке после принятия судебного решения. Также во вкладке «Движение дела» открытой карточки можно узнать основные сведения о движении данного дела.

Поиск информации о вынесенном судом решении:

Необходимо открыть раздел «Судебное делопроизводство» (находится в основном меню сайта слева), для продолжения работы с разделом выбрать сервер, в открывшемся окне нажать активную ссылку «Поиск информации по делам».

Чтобы найти опубликованное судебное решение, необходимо заполнить карточку поиска любой имеющейся информацией по делу, предварительно выбрав картотеку поиска (как указано выше) и вид производства (первая инстанция, апелляция, производство по материалам). В появившихся результатах поиска необходимо в столбце «Судебные акты» перейти на пиктограмму судебного решения и открыть его.

Обращаем Ваше внимание на то, что в текстах исключаются некоторые персональные денные по требованию Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».

В соответствии с «Регламентом по организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в Интернете», утвержденным Постановлением Президиума Совета судей РФ №253 от 27.01.2011г. (в редакции от 24.03.2011г.), не подлежат размещению на сайте суда тексты судебных актов, вынесенных по делам:

— затрагивающим безопасность государства;

— возникающим из семейно-правовых отношений, в том числе по делам об усыновлении (удочерении) ребенка, другим делам, затрагивающим права и законные интересы несовершеннолетних;

— о преступлениях против половой неприкосновенности и половой свободы личности;

— об ограничении дееспособности гражданина или о признании его недееспособным.

Знакомство в суде с материалами дела

В соответствии со статьей 35 ГПК РФ, лица, участвующие в деле, обладают довольно широким кругом процессуальных прав.

К ним, в частности, относится право знакомиться с материалами дела (то есть со всеми документами, которые предъявляются в суд при подаче искового заявления истцом, а также предоставляются ответчиком и иными лицами в процессе судебного разбирательства), делать выписки из них, снимать копии.

О том, насколько важна эта процедура, а также о порядке ознакомления с материалами дела в суде я хочу поговорить в этой статье.

Разрешите познакомиться!

Многие участники разбирательства в суде не знают о том, что имеют право самостоятельно изучить документы, имеющиеся в деле. Кто-то – знает, но просто пренебрегает такой возможностью, считая, что в этом нет никакой необходимости и не стоит тратить на это свое время. Действительно, подчас очереди в суде собираются такие, что в них можно потерять не один час.

Вместе с тем, я считаю, что ознакомление с материалами дела — мероприятие не просто очень полезное, но иногда просто необходимое.

Например, вас вызывают в суд в качестве ответчика (то есть некое лицо утверждает, что вы нарушили его права и законные интересы и обращается за их защитой в суд).

По закону, истец обязан приложить к исковому заявлению не только документы, подтверждающие обстоятельства, на которых он основывает свои требования, но и копии этих документов для ответчиков и третьих лиц, если копии у них отсутствуют (ст 132 ГПК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда указанные копии вместе с исковым заявлением ответчик не получает.

Как следствие — он не имеет возможности оценить все доказательства, предоставленные истцом и привести свои доводы и возражения.

Кроме того, непосредственно в судебном заседании очень трудно сразу дать правовую оценку какому-либо документу.

Именно поэтому так важно выделить время на ознакомление с содержимым гражданского дела. Возможно, вы сочтете необходимым сделать какие-то выписки, снять копии с отдельных документов, чтобы потом спокойно взвесить имеющиеся факты или обратиться за помощью к специалисту для определения дальнейшей стратегии защиты собственных интересов.

Кто вправе ознакомиться с материалами дела

С материалами дела имеют право знакомиться все лица, участвующие в деле. ГПК РФ определен круг таких лиц. К ним относятся:

  • истец,
  • ответчик,
  • третьи лица,
  • прокурор,
  • лица, обращающиеся в суд за защитой прав, свобод и законных интересов других лиц,
  • заявители и другие заинтересованные лица по делам особого производства и по делам, возникающим из публичных правоотношений и др. ( ст. 34 ГПК РФ).
  • Техника знакомства

    Общие правила ознакомления с материалами дела установлены Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 года № 36 (далее по тексту «Инструкция»). Чаще всего, ознакомление с материалами дела происходит через канцелярию суда. Для этого необходимо предоставить паспорт и написать заявление, которое лучше подготовить заранее.

    Оно может выглядеть вот так:

    В ____________ суд (Наименование суда)

    От _______________ (Ф.И.О. заявителя)

    Прошу ознакомить меня с материалами дела по иску _______________ (Ф.И.О. истца) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика) о______________.

    Суть исковых требований

    Дата. Подпись

    Если вам известен номер дела, его необходимо также указать в заявлении. Однако отсутствие подобной информации не может служить поводом для отказа в выдаче вам дела на ознакомление.

    Заявление сдается специально назначенному сотруднику. Получив его, уполномоченный на то работник суда обязан либо сразу предоставить вам дело, либо назначить конкретное время для ознакомления.

    Подводные камни знакомства с материалами дела

    Несколько раз я сталкивалась с тем, что помощники судей, отвечавшие за выдачу дел на ознакомление, требовали на это разрешения судьи, ссылаясь при этом на внутренние правила суда.

    Полагаю, что подобные правила нарушают права лиц, участвующих в деле, поскольку ставят возможность ознакомления с материалами дела в зависимость от пожеланий конкретного судьи.

    Тем более что ни ГПК РФ, ни Инструкция не предусматривают необходимость получения каких-либо разрешительных отметок судьи на заявлениях об ознакомлении с материалами дела.

    Тем не менее, мне предложили два варианта действий: либо писать жалобу и ждать когда она будет рассмотрена, либо быстренько сбегать к судье и получить необходимую визу. Для себя я решила, что в данном случае проще и быстрее последовать второму варианту.

    Еще один неприятный момент, к которому надо быть готовым – очередь в комнату ознакомления с материалами дела. В соответствии с п. 12.

    2 Инструкции, ознакомление с делами должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении в присутствии и под контролем уполномоченного на то работника суда в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел.

    Зачастую те пара столов и стульев, на которых предлагается разместиться заявителям, заняты, вот и приходится отстаивать еще одну очередь. К счастью, подобная ситуация в моей практике случалась не часто.

    Внимание к деталям

    Далее я хотела бы обозначить основные моменты, на которые ответчику нужно обратить внимание при изучении материалов дела:

  • Соответствие искового заявления истца требованиям закона, все ли необходимые документы приложены (как видите, не лишним будет захватить с собой ГПК).
  • Соблюден ли досудебный порядок урегулирования спора (зачастую его необходимость игнорируется истцом, что может привести к оставлению его иска без рассмотрения, подробнее об этом я рассказывала в статье «Досудебный порядок»).
  • Полномочия подписавшего и подавшего исковое заявление лица (если у истца есть представитель — поинтересуйтесь, есть ли в его доверенности полномочия на подписание иска, а также на его участие непосредственно в судебном заседании).
  • Оформление документов, на которых истец основывает свои требования, наличие в них подчисток или дописок, которые могут поставить под сомнение их подлинность.
  • Соответствие документов, на которые ссылается истец в исковом заявлении, на их фактическое наличие в материалах дела и содержание.
  • Наличие на документах необходимых реквизитов (подписей, печатей).
  • Достоверность представленных доказательств (например, если имеются расписки, которые вы не составляли, имеет смысл поставить вопрос о проведении подчерковедческой экспертизы).
  • Подведем итог

    Законом установлено, что все лица, участвующие в деле, имеют право знакомиться с его материалами, кроме этого, могут делать выписки из них и снимать копии. Для этого следует приехать в суд, написать соответствующее заявление и обратиться с ним в канцелярию. Не забудьте взять с собой паспорт, ручку, бумагу для записей, а также по возможности фотоаппарат или копирующее устройство.

    Ознакомление с материалами дела – это мероприятие, дающее возможность подстраховаться от неожиданностей, преподносимых другой стороной в судебном процессе, а также заранее выстроить линию защиты своих прав и законных интересов, ведь, как мы знаем, предупрежден – значит вооружен!

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

    Как прошивать дела в суде

    Соблюдая эти правила, можно быть уверенным в том, что папка дела оформлена верно, и вся документация строго упорядочена. Прошивка документов: нормы гост и практические советы ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г.

    Видео — как правильно подшивать дела: Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

    Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ». Требования для государственных учреждений Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Как сшивать документы в суд Ее, как правило, не сшивают, потому что это усложняет последующую работу с ней.

    Прошивка документов по госту В настоящее время единых правил прошивки документов нитками по ГОСТ не существует.

    Единый стандарт, определяющий терминологию делопроизводства (ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело») не содержит описания данной процедуры. Таким образом, на законодательном уровне процесс регламентируют лишь рекомендации, утвержденные Росархивом (приказ №76 от 23.12.2009).

    В пункте 3.5.3. данных рекомендаций, посвященном подготовке дел к передаче на архивное хранение, указано, что полное оформление дела предусматривает, среди прочих операций, подшивку и переплет дела. В Приложении № 24 к данному пункту процедура описана более подробно.

    Полезная статья: О том, как взять делопроизводство в компании под контроль, читайте в электронной версии журнала.

    Как правильно сшить документы После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись. Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет. Как прошивать документы в суд Вместо иголки или дырокола можно использовать шило, а на роль ниток для прошивки документов идеально подойдут капроновые изделия или специальный шпагат.

    Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

    В четыре дырки Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола.

    Какие документы необходимо сшивать?

    <!–

    p, blockquote

    3,0,0,0,0–>

    В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

    <!–

    p, blockquote

    4,0,0,0,0–>

    Подлежат прошивке следующие виды документации:

    С 1 января 2017 года процессуальные документы можно будет подавать в электронном виде не только в арбитражном, но и гражданском или административном процессе.

    С 1 января 2017 года изменятся правила электронного документооборота для арбитражного, гражданского и административного процессов. Например, процессуальные документы можно будет подавать в электронном виде.

    При этом соответствующие положения новой редакции АПК РФ,ГПК РФ и КАС РФ будут применяться только в судах, обладающих необходимыми техническими возможностями (ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 23 июня 2016 г. № 220-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти», далее – Закон № 220-ФЗ). Это значит, что если, к примеру, в суде общей юрисдикции нет возможности получать документы в электронном виде или извещать участников процесса через интернет, суд будет работать по прежним правилам.

    Подача электронного документа для суда

    В арбитражном процессе электронный документооборот действует уже сейчас. Однако заявление об обеспечении иска, исковое заявление с ходатайством об обеспечении иска, заявление об обеспечении имущественных интересов и ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов можно было подавать только в бумажном виде. С 1 января 2017 года заявитель вправе подать такие документы в электронной форме, но они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 1 ст. 92, ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 125, ч. 1 ст. 265.1, ч. 1 ст. 283, ч. 3 ст. 291.6, ч. 3 ст. 308.4 АПК РФ).

    Также с 1 января 2017 года правила электронного документооборота начнут действовать в гражданском и в административном процессах, а не только арбитражном. Любой процессуальный документ можно будет подать в суд общей юрисдикции в электронном виде. Для этого нужно будет заполнить специальную форму на сайте суда.

    По общему правилу документы, которые подаются в суд общей юрисдикции в электронном виде, не нужно будет скреплять усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Однако так же, как и в арбитражном процессе, появятся документы, которые можно подать в суд общей юрисдикции в электронной форме, только если они будут скреплены усиленной квалифицированной электронной подписью. К ним относятся:

    • заявление об обеспечении иска (ч. 1 ст. 139 ГПК РФ);
    • заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску (ч. 1.1 ст. 86 КАС РФ);
    • исковое заявление, которое содержит ходатайство об обеспечении иска (ч. 4 ст. 131 ГПК РФ);
    • административное исковое заявление, которое содержит ходатайство о применении мер предварительной защиты (ч. 9 ст. 125 КАС РФ);
    • ходатайство о приостановлении исполнения судебных постановлений (ч. 1 ст. 381, ч. 1 ст. 391.5 ГПК РФ).

    Требования к техническим и программным средствам при использовании усиленной квалифицированной электронной подписи устанавливает Верховный суд РФ и Судебный департамент при Верховном суде РФ (ст. 4 Закона № 220-ФЗ) в рамках своих полномочий.

    Подача электронного документа в качестве доказательства

    Суды будут принимать в качестве письменных доказательств электронные документы. Если копии документов представлены в электронном виде, суд может потребовать представить подлинники таких документов (абз. 1 ч. 3 ст. 75 АПК РФ, ч. 1 ст. 71 ГПК РФ, ч. 1.1 ст. 70 КАС РФ). В КАС РФ первоначально электронные документы были названы в качестве отдельного вида доказательств. Теперь электронные документы отнесли к письменным доказательствам.

    Чтобы суд принял электронный документ в качестве доказательства, нужно подтвердить достоверность электронного документа. Например, если данные электронного документа повторяются в бумажной переписке, это подтверждает его содержание. Электронную версию документа можно заверить у нотариуса. Нужно помнить, что нотариус удостоверяет только то, что видит на экране, и подтвердит личности отправителя и получателя. Нотариально можно подтвердить не только содержания документа, но и контактные данные стороны, если они видны на экране. Также электронный документ можно проверить с помощью компьютерно-технической экспертизы и т. д.

    Лица, участвующие в деле, смогут получать копии судебных актов и постановлений в виде электронных документов (ч. 1 ст. 41 АПК РФ; ч. 1 ст. 35 ГПК РФ; ч. 4 ст. 45 КАС РФ). Речь идет о тех актах, которые суд принимает в виде отдельных документов. Протокольных определений такое правило не касается: их суды не будут составлять ни на бумаге, ни в электронной форме.

    Для этого суды будут составлять судебные акты и постановления в двух формах: бумажной и электронной (ч. 5 ст. 15 АПК РФ; ч. 1 ст. 13 ГПК РФ; ч. 1.1 ст. 16 КАС РФ). Судебный акт, который составлен в электронной форме, судья должен будет заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. В дополнение к электронной форме судье нужно составить судебный акт на бумажном носителе. Это правило распространяется как на все решение в целом, так и на резолютивную часть, которую выносит суд, когда откладывает составление мотивированного текста на срок не более пяти дней (ч. 3 ст. 176 АПК РФ; ч. 1 ст. 199 ГПК РФ; ч. 3 ст. 177 КАС РФ).

    По общему правилу арбитражный суд не будет высылать участникам процесса бумажный вариант судебного акта, который он изготовил в форме электронного документа. Этот судебный акт будет размещаться на официальном сайте арбитражного суда в Интернете в режиме ограниченного доступа (в арбитражном процессе – не позднее следующего дня после дня, когда суд его принял). Но по ходатайству участвующих в деле лиц суд в течение пяти дней вышлет им копию судебного акта на бумажном носителе заказным письмом или вручит им под расписку.

    Если в суде не будет возможности составить акт в форме электронного документа, действуют прежние правила: составляется только бумажный вариант. Такой акт по общим правилам направляется участвующим в деле лицам по почте или вручается под расписку.

    Такие правила содержатся в части 1 статьи 177 и в части 1 статьи 186 Арбитражного процессуального кодекса РФ.

    Кроме того, судья не будет составлять судебный акт в электронной форме в тех случаях, когда он содержит сведения, которые относятся к государственной или иной охраняемой законом тайне, и суд рассматривал дело в закрытом судебном заседании (ч. 5 ст. 15 АПК РФ).

    Время на прочтение: 4 минут(ы)

    В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. Обзор какие выплаты положены при сокращении работника здесь: https://biz-faq.ru/organizaciya-biznesa/kadrovyj-vopros/uvolnenie/obzor-kakie-vyplaty-polozheny-pri-sokrashhenii-rabotnika.html.
    В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот

    Как правильно прошивать нитками?

    Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками – немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид. К процессу прошивки необходимо относиться со всей ответственностью, так как многие организации скрупулезно относятся к внешнему виду документов – неправильная прошивка может повлечь за собой отказ в принятии документа, а это в свою очередь чревато потерей ценного времени. Еще одна причина заключается в том, что плохо прошитые документы можно легко разъединить. Таким образом, есть риск подлога или потери документа.

    Необходимо помнить, что документы, состоящие из двух или более листов, должны быть прошиты. Отверстия для прошивки можно сделать как с помощью толстой иглы, так и с помощью дырокола. Проколы должны находиться с левой стороны листа, на расстоянии 1,5-2 см от края. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать.

    Пошаговая инструкция прошивки документов в три прокола:

    1. Первый прокол должен быть сделан иглой с тыльной стороны документов, примерно посередине листа.
    2. Затем, протянув иголку вверх, образовываем второй, уже верхний, прокол.
    3. С тыльной стороны протягиваем иглу вниз и делаем третье — последнее отверстие.
    4. Снова протягиваем иглу через первый серединный прокол.
    5. Завязываем из ниток узелок. Клеим на узелок небольшой листок прямоугольной формы. Пишем на нем свои фамилию и инициалы и ставим печать, тем самым заверяя документ.

    Ниже представлена пошаговая фото-инструкция для прошивки документов:

    1. Для начала необходимо сделать три отверстия документах на определенной расстоянии друг от друга
    2. Далее продеть веревки в отверстия в указанной на фото последовательности
    3. С тыльной стороны необходимо веревку завязать и приклеить листок бумаги с количеством прошнурованных листов

    Прошивка через четыре отверстия в основном делается для документов повышенной важности. В этом случае принцип работы немного отличается от вышеприведенного:

    1. На глаз отмеряем необходимое расстояние и делаем второе сверху отверстие с тыльной стороны документов.
    2. Протянув иглу, образуем верхнее отверстие.
    3. Затем опять протягиваем иглу с тыльной стороны во второе сверху отверстие и делаем прокол, идущий третьим сверху.
    4. И, наконец, делаем четвертый прокол, вводя иголку с тыльной стороны документов. По лицевой стороне снова протыкаем третий сверху прокол.
    5. Завязываем узелок, клеим на него листок прямоугольной формы и заверяем.

    На фото представлен образец прошивки документа через четыре прокола

    Нумерация документов так же является важным фактором при заверении, так как количество страниц должно быть указано в заверяющей надписи на последней странице документа. Обычно нумерация на документах проставляется в правом верхнем углу листа арабскими цифрами. Ознакомиться с руководством как рассчитать производительность труда и формула расчета .

    На видео представлена инструкция прошивки документа:

    Как правильно заверить копию?

    По сути, копия документа не имеет никакой юридической силы без специальной заверки. Нотариус должен прошить документы и пронумеровать их. Заверяющая надпись ставится на последнем листе. Если на обороте последнего листа есть какая-либо информация, нотариус вшивает еще один, пустой лист. На опечатавшем документ листке, нотариус должен написать «Верно» или «Копия верна», количество листов в документе, указать свою должность, фамилию и свои инициалы, подпись, дату заверки, а так же печать организации. Некоторые заверяющие надписи подразумевают необходимость указания информации о том, где в данный момент находится оригинал документа. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.

    На снимке образец правильной заверки документа

    Сколько стоит заверить документ у нотариуса?

    Стоимость зависит от вида документа. В среднем нотариальная заверка копии стоит от 50 до 100 рублей за одну страницу документа. За заверение копии паспорта – 10 рублей за один лист.

    Заверенная копия не имеет ограничений по сроку действия и ею можно пользоваться до тех пор, пока действенен оригинал, с которого была взята копия.

    Частые вопросы по заверению документов

    1. Является ли расписка, не заверенная нотариусом, документом?
    2. Расписка не является документом, который должен быть нотариально заверен. Он вступает в силу сразу после подписей сторон и его можно использовать в суде.
    3. Как заверять документы, если ИП без печати?
    4. Индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать, однако существует множество случаев, где она может пригодиться. С печатью ИП сам может заверить документ, без нее придется воспользоваться услугами нотариуса.
    5. Кто может заверять копии документов в организации?
    6. Право заверять копии имеет как руководитель организации, так и доверенное им лицо.
    7. Нужно ли заверять копии документов в суд?

    Существует несколько путей решения данного вопроса. Если документы в суд подает руководитель организации, он сам может заверить копии печатью предприятия и своей подписью. Если в суд обращается частное лицо, то документы можно заверить или у нотариуса, или отдать копии вместе с оригиналами – суд самостоятельно заверит документы при проверке. Исключением является долговая расписка. Читайте обзор эквайринг тарифов разных банков .

    Видео

    Смотрите на виде как сшивать документы:

    В современной жизни каждый человек когда-либо сталкивался с необходимостью заверки копии паспорта или пенсионного страхового свидетельства. Именно поэтому услуги нотариусов являются высоко востребованными среди населения. Аккуратно прошитая, заверенная копия дает большую гарантию в решении любых юридических вопросов.

    Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку: 1 1

    admin