Как рассчитать ночные часы

Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы

Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе

Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.

За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.

Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе

Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.

Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.

Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.

За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.

За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.

В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.

Что говорится в Трудовом Кодексе

96 статьей Трудового кодекса определено, что работой в ночное время можно учитывать часы, которые входят в промежуток между 10 вечера и 6 утра. Только если больше 50% времени человека на работе приходится на этот период, его деятельность считается ночной и имеет дополнительную оплату.

Согласно действующим законам, стандартная ночная смена на 60 минут короче, чем дневная. Например, если в штатном расписании определены 8 часов, для работ после 22 часов ставится 7, при этом отрабатывать недостающее время не требуется.

В некоторых случаях наниматель обязан урезать часы ночью, в том числе:

  • в трудовом договоре стоит ночной тип работы человека;
  • сотрудник изначально работает по сокращенному режиму;
  • сотрудники работают в сменном формате и имеют один выходной день в неделю.

Законодательством установлены некоторые нюансы и ограничения на трудовую деятельность в ночное время:

  1. При сокращении труда в ночные смены работодатель не имеет права накладывать на работников санкции или уменьшать зарплату. Смена считается полноценной.
  2. Ночная смена может совпадать по длительности с дневной, если для функционирования компании требуется исполнение обязанностей сотрудников в полное время, либо если сотрудники работают по сменам 6 дней в неделю.
  3. Законом установлен перечень граждан, которых запрещено привлекать к ночным сменам независимо от их длительностей или обязанностей.
  4. Часть сотрудников можно привлекать к ночным сменам только после получения письменного согласия, предоставив им приказ на ознакомление и разрешив отказаться без наложения санкций и штрафов.
  5. Если на предприятии работают сотрудники СМИ или творческих профессий, ночной режим расписывается в коллективном трудовом договоре. В некоторых случаях требуется подтверждение комиссии о необходимости внедрения ночной смены.

С какого времени считаются

Трудовым кодексом установлено, что размер надбавки за ночные смены должны составлять от 20% от размера зарплаты.

Ночные часы начинаются с 10 вечера, точный размер повышения указан во внутренней документации организации. Налоговой службой собрана статистика, согласной которой среднее повышение зарплаты составляет 40%.

Существует несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на увеличенные ставки:

35% если организация предоставляет сторожевые или охранные услуги
35% для сотрудников уголовно-исполнительных организаций
50% сотрудникам здравоохранительных учреждений

Во всех остальных случаях каждый час работы в ночное время оплачивается на усмотрение руководства организации, но сумма не может быть меньше установленной Трудовым кодексом. Чтобы правильно рассчитать рабочие часы, требуется взять размер месячной зарплаты и разделить на количество рабочих дней по штатному расписанию.

Полученное число делится на количество часов в стандартной рабочей смене. Эта цифра показывает, сколько человек получает в дневную смену.

Чтобы посчитать правильный часовой заработок за ночное время, необходимо полученную цифру умножить на установленный в компании процент, его можно уточнить в бухгалтерии.

Чтобы узнать зарплату за день, требуется умножить число на количество часов в одной смене. Соответственно, если гражданин работает 8 смен ночью, на 8 требуется умножить дневной заработок, чтобы узнать месячную зарплату за это время.

Согласие работника

Некоторые сотрудники должны предоставить письменное согласие, чтобы перейти на ночной режим работы. В эту категорию входят инвалиды и работники на предприятиях, если эта работа связана с рисками для жизни или здоровья.

Согласие оформляется гражданином лично и подтверждается датой и подписью. В документе указывается, что человек готов работать с 10 вечера до 6 утра. Кроме согласия, инвалиду требуется пройти медицинскую комиссию и принести заключение о возможности осуществлять деятельность в ночное время.

В документе необходимо указать следующие данные:

  • информация о сотруднике;
  • данные о работодателе;
  • тело документа, где прописываются часы работы и согласие;
  • дата и подпись сотрудника.

Когда согласие передано руководителю, он выпускает приказ об изменении графика и переход на ночной режим работы. К приказу подшивается согласие работника и, если есть, заключение медэксперта.

Согласие оформляется в свободной форме, никаких требований законом не предусмотрено. Его проверяет отдел кадров, затем направляет директору. Итогом является назначение работника на ночные смены и изменение расчета зарплаты.

Бланк можно скачать .

Плюсы и минусы

Наиболее важными плюсами ночных смен являются:

  1. Свободное дневное время, работодатель не вправе заставлять сотрудника работать круглыми сутками. Если человек выходит ночью, дневное время остается на его усмотрение.
  2. Повышенная зарплата. Оклад человека повышается как минимум на 20%, на некоторых предприятиях она растет до 50%. Конкуренция на такие должности практически всегда ниже, работу найти проще.
  3. Начальства практически всегда нет на работе в ночную смену, отсутствуют коллективные собрания и разборы деятельности предприятия.

Минусы у ночной работы так же присутствуют:

Негативное влияние на здоровье Не рекомендуется выходить в ночное время пенсионерам и беременным женщинам. Организму не идет на пользу деятельность после 12 ночи
Личные трудности Если остальные члены семьи трудятся в дневное время, то видеться с ночным сотрудникам они практически не будут. Студенты также не смогут ходить утром на учебу
Невозможность высыпаться Днем домочадцы или соседи могут шуметь, нарушая сон работника

Ночные часы работы регулируются внутренними документами предприятия или трудовым договором с сотрудником. Ни одно положение в бумагах не может противоречить Трудовому кодексу.

Как оплатить ночной труд

Каждый час работы в ночное время оплачивается в большем размере, чем работа в дневное время. Конкретный размер повышения устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения профсоюза, трудовым договором и не может быть меньше 20% часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (ст. 154 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

При этом оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты ночных часов при обычном графике: ночное время подлежит допоплате.

К примеру, оклад работника установлен в размере 75 000 рублей при пятидневной рабочей неделе и нормальной продолжительности рабочего времени (40 часов в неделю). В сентябре работник по просьбе работодателя отработал дополнительное ночное время с 22 до 00. Доплата за ночное время установлена в размере 20%.

Следовательно, заработная плата работника за сентябрь составит: 76 022,73 = 75 000 рублей (оклад за сентябрь) + 1 022,73 (доплата за ночные часы).

Указанная доплата была рассчитана так:

75 000 (оклад) / 176 (количество «нормальных» рабочих часов в сентябре по производственному календарю) * 2 (количество ночных часов) * 1,2 (увеличенная на 20% часовая ставка)

Законодательство о «ночных» надбавках

По ст. 154 ТК РФ, работающий по ночам человек, должен получать дополнительные деньги за каждый отработанный им час. Эта норма конкретизирует Постановление Правительства от 22.07.2008 № 554, предписывающее минимум доплаты к почасовой ставке или к часовой ставке от оклада – 20%.

Данный предел представляет собой нижний порог, тогда как верхний – не установлен. Если работодатель предполагает сделать размер доплаты превышающим 20%, то он обязан отразить его в одном из таких документов, как:

  1. Коллективное соглашение.
  2. Срочный (бессрочный) трудовой договор.
  3. Нормативный документ конкретного предприятия.

Существуют контингент трудящихся, для которого законодательством указан процент «ночных» доплат, превышающий 20%. Читайте также статью: → «Компенсация сверхурочных работ: продолжительность, оплата. Ответы на вопросы».

Важно! Практически вся документация, конкретизирующая условия и размер доплаты за ночную работу, имеет отношение ко времени существования Советского союза, но она действительна и в наши дни.

Повышенная доплата по таким документам предусматривается на следующих производствах.

Вид предприятий Доплата в процентах
Пожарная охрана 35%
Военизированная охрана 35%
Сторожевая охрана 35%
Дрожжевая фабрика 35%
Текстильное производство 75%
Хлебопекарня 100%
Производство круп и муки 100%

Доплаты сторожам за сверхурочные часы работы

Статья 154 ТК РФ не имеет изъятий для обязанности руководителей, касающейся надбавок рабочим, которые, исходя из характера их деятельности, нанимаются именно для работы ночью. Как видно из приведённой выше таблицы, сторожам (охранникам) начисляется добавочная плата за ночную работу, которая не может составлять меньше, чем 35% от оклада (тарифа, выведенного за 1 час).

Включение надбавки в оклад сторожа не представляется возможным. Это следует из указаний ст. 154 ТК на то, что при поступлении на должность, в упомянутых ранее документах непременно должен быть обозначен точный показатель увеличения платы за ночной труд. Поэтому, когда эта надбавка «сидит» в окладе сторожа, её нельзя конкретизировать.

Добавочная оплата должна повышаться за каждый отработанный ночью час, а число таких часов для каждого месяца будет различным. Оклад же устанавливается как конкретная сумма, которая не позволяет учитывать ежемесячную разницу полностью. Читайте также статью: → «Как оформить и оплатить сверхурочную работу?».

Пример 1. Охранник ЧОП «Щит и меч» отработал за месяц 150 часов. Из них ночью – 50. Доплата за ночные выходы – 35% от почасового тарифа (50 руб.).

  • Начисления по норме: 50 руб. х 150 ч. = 7500 руб.
  • Надбавка за ночь: 50 руб. х 50 ч. х 35% = 875 руб.
  • Месячная зарплата: 7500 + 875 = 8375 руб.

Важно! Закон требует указания точных параметров добавок сотрудникам, ведущим деятельность ночью.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как отразить доплаты за ночное время в штатном расписании

Штатное расписание составляется в соответствии с формой Т-3, которая предусматривает графы с шестой по восьмую включительно – «Надбавки». В соответствии с порядком заполнения, в них указываются выплаты, относящиеся к компенсационным и стимулирующим. Это:

  1. Премии.
  2. Надбавки.
  3. Доплаты.
  4. Поощрения.

Такие выплаты могут быть:

  • указаны законом (надбавки за учёные степени, за труд в северных районах);
  • назначены главой компании (в связи определёнными условиями или особым графиком).

Согласно ст. 149 ТК, ночная деятельность предполагает выплаты, но не надбавки. Законодательство рассматривает «ночные» доплаты наряду с выплатой сверхурочных, выходных, совмещения, которые оно к надбавкам не относит. И в штатном расписании они не предусмотрены.

Статья 154 также не характеризует повышенную плату за труд ночью как надбавку, как и упомянутое выше правительственное постановление. Однако статья 129, дающая расшифровку понятий выплат, относящихся к компенсациям, говорит, что в их состав входят, в частности, доплаты и надбавки за работу в условиях, не соответствующих норме.

Ночные выходы на работу могут рассматриваться как отклоняющиеся от нормы. Из этого следует вывод о том, что их оплата, зафиксированная в штатном расписании как вид надбавок, не вступает в конфликт с законом.

Можно также применить другую логику, отличную от изложенной. Из неё следует, что поскольку штатное расписание представляет собой локальный нормативный акт, а повышенные выплаты за ночные часы, согласно статье 154 ТК, могут указываться в таких документах, то можно включить в него специальную статью, например, «ночные доплаты».

Ночные часы, приходящиеся на командировку

Существуют варианты, когда откомандированный сотрудник вынужден исполнять свои обязанности ночью. За командировочное время ТК в ст. 167 гарантирует начисление среднего заработка. По поводу совмещения её с ночной деятельностью кодекс комментариев не даёт. Целесообразно обратиться к действующему документу советского периода – совместной инструкции Минфина и Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 07.04.1998 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР».

Этот документ гласит, что, если представитель организации отправлен с командировочным заданием целенаправленно для его выполнения именно в выходные или праздники, то их нужно оплатить в увеличенном размере. Ст. 149 ТК в числе условий, которые отличаются от нормы, рассматривает ночную работу и работу в выходные и праздники. Если учесть этот факт и логику указанной инструкции, можно прийти к заключению, что при работе ночью в условиях командировок работодатель должен осуществить доплату.

Для этого командировочным представляется документ, свидетельствующий о факте ночного труда и количестве отработанных часов. Он может быть оформлен организацией, куда был направлен сотрудник. Доплату будет логичным начислять, принимая во внимание средний заработок. В связи с тем обстоятельством, что чёткая законодательная база на этот счёт отсутствует, вопрос доплаты за отработанные в ночное время часы в командировке является дискуссионным.

Надбавки при сменном графике

Когда на предприятии устанавливается сменный режим, состоящий из двух, трёх или четырёх смен, то те из них, которые полностью или в части совпадают с временным промежутком, длящимся от 10 вечера до 6 утра, принимаются как ночные. Хотя ТК РФ не вменяет в обязанности руководителям компаний делать дополнительную оплату за все ночные смены, таковая возлагается на него опять же «советским» циркуляром. Это Постановление ЦК КПСС, Совмина СССР и ВЦСПС от 12.02.1987 № 194.

В нём, в п. 9, сказано, что право на доплату при организации режима работы, предполагающего несколько смен, за каждый час работы имеют категории трудящихся, область деятельности которых:

  1. Строительство.
  2. Промышленные предприятия.
  3. Организации связи.
  4. Транспортная отрасль.
  5. Агропромышленный комплекс.

При работе в ночную смену им положена добавка 40% от оклада (тарифа). Но только тогда, когда на ночную работу приходится не меньше 50% времени. Но п. 9 постановления был сочтён не имеющим законной силы решением Верховного Суда РФ от 21.05.2002 № ГКПИ2002-353. Однако Президиум ВС РФ в 2003 году, в свою очередь, отменил это решение (в части, п. 9) Определением № 48пв-03.

Таким образом, п. 9 Постановления № 194 действует и сегодня. При этом Верховный суд исходил из широкого толкования сферы применения указанной нормы. Но некоторые работодатели могут ссылаться на принадлежность их предприятий к другим отраслям, не указанным в Постановлении № 194, и не производить доплат. Из этого следует наличие пробела трудовом праве, которое делает интересы лиц, работающих ночью в несколько смен, незащищёнными.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Сторож трудится в компании из сферы ЖКХ, которая присоединилась к соглашению по отрасли. Оно предусматривает больший процент доплаты по отношению к нормативному. Может ли он рассчитывать на его получение?

Да, может. Так, доплата по федеральному нормативу составляет 35%, а по отраслевому она равна 40%. Работодатель обязан придерживаться ставки, обозначенной в отраслевом документе.

Вопрос №2. Зависит ли надбавка за ночной труд от нормативов рабочего времени?

Нет, не зависит. Доплата должна начисляться всем без исключения сотрудникам, часть ежедневной деятельности которых относится к временному промежутку от 22 до 6 часов. При этом несущественно, работают они в часы, укладывающиеся в рабочие нормативы, или находящиеся за их пределами. А также не имеет значения, выполняет работник действия, прописанные в трудовом соглашении или нет.

Вопрос №3. Положена ли компенсация в случае ночной работы по гражданско-правовому договору.

Нет, если поступление на работу оформлялось гражданско-правовым договором, то нормы трудового права о ночных доплатах на такого работающего не распространяются.

Вопрос №4. Если работа в ночное время носит характер сверхурочной, плюс совпадает с выходными или праздниками, какие надбавки при этом полагаются?

При сочетании всех трёх указанных оснований, работник пользуется правом на доплату по каждому из них.

admin