Как начисляются отпускные

Как произвести расчет отпускных дней

Трудовое законодательство РФ определяет минимальную продолжительность трудового отпуска в количестве 28 календарных дней. Помимо минимального трудового отпуска, законодательством работнику может предоставляться право на дополнительные отпуска, за счет которых увеличивается общая продолжительность трудового отпуска. Расчет количества отпускных дней в этом случае будет включать дополнительные дни отпуска за работу во вредных (опасных) условиях труда, в условиях ненормированного рабочего дня и пр. Право на удлиненный отпуск также имеют отдельные категории работников: военнослужащие, медработники, шахтеры и т.д.

Расчет отпускных дней сотрудника при предоставлении очередного отпуска осуществляется исходя из количества неиспользованных дней трудового отпуска в предыдущем и текущем рабочем году.

Расчет отпускных: за какой период производить

Расчет отпускного периода (или расчетного периода) необходим для правильного исчисления среднедневного заработка, на основе которого осуществляется выплата отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск (выплата компенсации может осуществляться как при увольнении, так и при замене части отпуска денежной компенсацией работающему сотруднику).

По общему правилу статьи 139 ТК РФ расчетный период определяется как 12 календарных месяцев перед месяцем предоставления сотруднику отпуска.

Расчетный период для отпуска

Он начинается с первого дня первого месяца и заканчивается последним числом последнего месяца расчетного периода. Для определения среднедневного заработка начисленная за этот период сотруднику зарплата делится на 12 и на 29,3 – установленное законодательно среднее количество календарных дней в месяце. Эта формула используется для расчета отпускных в календарных днях.

В расчетный период входит только то время, в которое работник фактически осуществлял рабочие функции. Периоды, исключаемые из расчета отпускных:

  • периоды временной нетрудоспособности, включая отпуска сотрудницам по беременности и родам;
  • отпуска без сохранения заработной платы, прогулы;
  • периоды, за которые работнику выплачивалась средняя заработная плата или ее часть (отпуск по коллективному договору, простой) и другие.

Расчет отпускных за прошлые периоды осуществляется в порядке, аналогичном расчету отпуска за текущий рабочий год. Если у работника имеется неиспользованный отпуск за предыдущие годы, для расчета отпускных будет браться расчетный период в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу его ухода в отпуск.

Для расчета отпускных необходимо определить период, за который сотруднику будет рассчитываться среднедневной заработок. Данный период называется расчетным. Общая сумма отпускных определяется из среднедневного заработка и продолжительности отпуска.

За какой период начисляются отпускные? Определяющим фактором для этого является продолжительность работы сотрудника у данного работодателя до ухода в трудовой отпуск.. Расчетный период при исчислении отпускных напрямую зависит от того, проработал работник у работодателя полный год или нет. При стаже у работодателя более года до ухода в отпуск, период для расчета отпускных включает в себя 12 календарных месяцев до месяца ухода сотрудника в отпуск. Период для исчисления отпускных рассчитывается по фактической продолжительности месяца — с 1-го по последнее число месяца включительно (к примеру – в августе по 31 число, в феврале по 28 или 29 число и т.д.) 

Какой период брать для расчета отпускных, предоставляя отпуск сотруднику, не отработавшему полный год у данного работодателя?

В этой ситуации в расчетный период подлежит включению всё время, отработанное им у работодателя до ухода в отпуск. В расчет подлежат включению все дни работы – с первого дня приема на работу по последний день месяца накануне месяца ухода в отпуск. К примеру, сотрудник принят на работу 10 января 2015 года, а отпуск ему предоставляется с 14 сентября 2015 года. В расчетный период ему будут включаться дни с 10 января по 31 августа 2015 года. Такой же порядок будет применяться и тогда, когда часть расчетного периода придется на текущий календарный год, а часть – на предшествующий (например, с 1 ноября 2014 года по 15 июля 2015 года).

Трудовой кодекс (а именно – статья 139 ТК) допускает альтернативный вариант определения расчетного периода. Например, в коллективном договоре (соглашении), положении об оплате труда или локальном акте работодатель может установить, что расчетный период для отпускных в организации составляет 6 месяцев. Единственным условием для введения альтернативного расчетного периода является отсутствие ухудшений положения работников. В том случае, если установленный у работодателя порядок исчисления рабочего периода окажется менее выгодным для сотрудников, расчет отпускных должен осуществляться по правилам, установленным трудовым законодательством.

Из расчетного периода при исчислении отпускных исключаются некоторые периоды, установленные законодательством. Среди них – периоды, оплачиваемые по среднему заработку, время нахождения в неоплачиваемом отпуске и другие.

Процентная ставка по кредиту относится к существенным условиям кредитного договора. Ее размер и порядок определения, в том числе в зависимости от изменения предусмотренных в кредитном договоре условий, как правило, устанавливается кредитором по соглашению с заемщиком (п. 1 ст. 819 ГК РФ; ч. 1 ст. 29, ч. 2 ст. 30 Закона от 02.12.1990 N 395-1).

Начисление процентов при ежемесячной и ежедневной процентной ставке по кредиту

Сумма процентов (СП) в составе платежа по кредиту в отдельных банках рассчитывается по-разному. Одни банки для ее расчета определяют ежемесячную процентную ставку, другие — ежедневную процентную ставку (более распространенный случай).

В первом случае сумма процентов рассчитывается по формуле:

СП = СКост. x ПС,

где СКост. — остаток задолженности по кредиту, на который начисляются проценты;

ПС — месячная процентная ставка (1/12 годовой процентной ставки, деленная на 100).

Во втором случае сумма процентов рассчитывается по формуле:

СП = СКост. x (П / (год. дн.) x дн.),

где П — годовая процентная ставка, деленная на 100;

год. дн. — количество дней в году (365 или 366 дней);

дн. — количество дней, за которые в текущем периоде начисляются проценты.

Расчет отпускных в 2018 году: изменения

Если платежи ежемесячные, то значение «дн.» может быть, в зависимости от месяца, от 28 до 31.

Иногда в расчетах величина «год. дн.» независимо от високосного года составляет 365. В отдельных банках данная величина всегда равна 360.

Пример.Расчет процентов по кредиту

1. Остаток задолженности по кредиту — 100 000 руб.

Процентная ставка — 16% годовых.

Расчетный период — с 10.02.2017 по 09.03.2017 (обе даты включительно), то есть количество дней в расчетном периоде — 29.

Расчетная сумма процентов = (16% / 100 / 365 x 29) x 100 000 = 1 271,23 руб.

2. Немного иначе проценты рассчитываются в случае, если расчетный период частично приходится на обычный год, а частично — на високосный.

Остаток задолженности по кредиту — 100 000 руб.

Процентная ставка — 16% годовых.

Расчетный период — с 10.12.2016 по 09.01.2017 (обе даты включительно). В этом случае общее количество дней в расчетном периоде — 31, но 9 из них относятся к обычному году, а 22 — к високосному.

Расчетная сумма процентов = (16% / 100 / 365 x 9) x 100 000 + (16% / 100 / 366 x 22) x 100 000 = 1 356,27 руб.

Начисление процентов при аннуитетном и дифференцированном способах погашения кредита

Согласно условиям договора кредит может погашаться аннуитетными и дифференцированными платежами.

Так, в соответствии с аннуитетным порядком погашения кредита он подлежит возврату путем ежемесячной уплаты заемщиком фиксированной денежной суммы, которая в первую очередь включает полный платеж по процентам, начисляемым на остаток основного долга, а также часть самого кредита, рассчитываемую таким образом, чтобы все ежемесячные платежи были равными.

Дифференцированный способ погашения кредита предполагает уплату платежей, не одинаковых на протяжении срока кредитования, включающих твердую сумму, составляющую часть основного долга, и процентов сверх нее.

В любом случае платеж состоит из двух частей — суммы процентов (СП) и части основного долга (ОД):

АП = СП + ОД.

Вне зависимости от способа погашения кредита проценты начисляются по общей формуле, указанной выше.

Особенности начисления процентов по договору потребительского кредита (займа)

Процентная ставка по договору потребительского кредита (займа) определяется с применением одной из ставок (ч. 1 ст. 9 Закона от 21.12.2013 N 353-ФЗ):

  • фиксированной ставки;
  • переменной ставки — в зависимости от изменения предусмотренной договором переменной величины.

В случае применения переменной процентной ставки кредитор обязан уведомить заемщика о ее изменении не позднее семи дней с начала того периода кредитования, в течение которого будет применяться измененная ставка (ч. 4 ст. 9 Закона N 353-ФЗ).

При этом законодательством в отношении потребительского кредита (займа) установлено ограничение его полной стоимости (ПС), что влияет на размер процентной ставки по нему (ч. 11 ст. 6 Закона N 353-ФЗ).

Обратите внимание!

В зависимости от того, начисляются ли согласно договору на сумму потребительского кредита (займа) проценты за период просрочки заемщиком его возврата или уплаты процентов по нему, размер неустойки за такую просрочку не может превышать (ч. 21 ст. 5 Закона N 353-ФЗ):

— 20% годовых, если проценты за период просрочки начисляются;

— 0,1% от суммы просроченной задолженности за каждый день просрочки, если проценты за период просрочки не начисляются.

Особенности начисления процентов по договору микрозайма, заключенному с микрофинансовой организацией

Размер процентов по краткосрочному (до года) договору потребительского микрозайма, заключенному с микрофинансовой организацией с 01.01.2017, ограничен трехкратной величиной суммы займа. По договорам, заключенным в период с 29.03.2016 по 31.12.2016, такой запрет действует, если сумма начисленных процентов и иных платежей по договору (за исключением неустойки и платы за дополнительные услуги) составляет четырехкратный размер суммы займа (п. 9 ч. 1 ст. 12 Закона от 02.07.2010 N 151-ФЗ; ч. 7 ст. 22 Закона от 03.07.2016 N 230-ФЗ; Информация Банка России «Вопросы и ответы. Микрофинансовые организации»).

Связанные вопросы

Что такое аннуитетные и дифференцированные платежи? >>>

Как узнать полную стоимость потребительского кредита? >>>

Какой предельный размер процентов может установить банк по кредиту, выданному физлицу? >>>

Коротко: При начислении отпускных нужно правильно определить расчетный период, и средний заработок. Время обучения, временной нетрудоспособности,командировок — исключается. В заработной плате учитываются все виды выплат, включая премии и повышения.

Подробно

Все положенные выплаты работник должен получать в установленный законом срок: в частности, отпускные — за три календарных дня до наступления отдыха. В противном случае, он имеет право отказаться от него, и работодатель обязан предоставить по заявлению другое время.Расчет отпускных в 2015 году, пример которого рассматривается ниже, непростая задача для бухгалтера. Вопросы возникают при определении расчетного периода и среднего заработка, из которого он производится. На них остановимся подробнее.

Формула расчета отпускных:

Сумма ꞊ средний ежедневный заработок × количество дней отпуска

Пример 1. Работнику предоставлен отдых — 18 календарных дней. Дневной заработок за расчетный период — 853 рубля. Итого: 853 × 18 ꞊ 15354 (руб.).

Расчет среднего заработка

Если отпуск предоставляется в календарных днях — заработок рассчитывается за12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он начинается. Например, если дата его начала —10 ноября 2015, то берется период: с 01.11.2014 по 31.10.2015.

Средний заработок ꞊ общая сумма полученных выплат/ 12 / 29,3

Пример 2. 299 915 (руб.) /12 /29,3 ꞊ 853 (руб.)

Сезонным рабочим и по срочному трудовому договору до 2-х месяцев — отпуск считается в рабочих днях. Поэтому: общая сумма выплат за фактически отработанное время делится на количество рабочих дней в периоде с учетом субботы (6-дневная неделя).

Пример 3. Договор на земляные дорожные работы заключен на срок с 15 мая по 14 сентября 2015 года.Отпуск был предоставлен с 1 по 6 сентября. Расчет: 91 000 (зарплата за май-август)/ 75 (рабочих дней) = 1213 руб./день.

Определение периода

Полные 12 месяцев можно взять не всегда. Есть люди, которые недавно устроились на работу, или по разным причинам не имеют начисленной зарплаты за предыдущий год. Как его определяют в нестандартных случаях показано в таблице 1. Практически не бывает идеальных случаев, без исключения каких-либо периодов. Как минимум, сотрудник за предыдущий год отдыхал, а значит, возникает вопрос: входят ли отпускные +в расчет отпускных?

Из расчетного периода исключаются дни и суммы начисленного вознаграждения:

  • нахождения на больничном (включая беременность и роды);
  • простоя по вине работодателя, вследствие забастовки, форс-мажора;
  • дней освобождения для оплачиваемого ухода за детьми-инвалидами;
  • отпусков, включая учебные, без содержания; командировок.

Ситуация

Пример

Период для расчета среднего заработка

Отсутствует зарплата за 12 месяцев — берется зарплата за предшествующее время.

Очередной отпуск с 5 сентября. По 04.09.2015 — время ухода за ребенком до 1,5 лет. До этого лист нетрудоспособности по беременности и родам с

с 01.09.2012 по 31.10.2013

Специалист работает меньше года — считается заработок заотработанное время.

Устроен по приказу с 1 сентября 2014. Отпуск с 15 июня 2015.

с 1.09.2014 по 31.05.2015

Весь период состоит из исключений, начисление производят:

  1. за фактически отработанные дни;
  2. если отработанных дней нет — из оклада, тарифной ставки деленных на 29,3.

Работает с 19 марта 2015. Отпуск с 15 июня. С начала трудоустройства по 02.06.2015 –временная нетрудоспособность.

с 03.06.2015 по 14.06.2015

Расчёт отпускных в 2015 году, примеры расчета

Средний размер определяется по следующим правилам: начисленная сумма делится на количество отработанных дней (Кдней).

К дней ꞊ (29,3 × Кполных календарных месяцев) + К дней неполных
К дней неполных ꞊ 29,3 / Кдней в месяце × К отработанных дней

Пример 4. Начисление из 12 месяцев работы с исключениями

Савельев А.С. пошел отдыхать с 15.09.2015 на 28 дней.

Расчетный период: с 01.09.2014 по 31.08.2015.

Общая сумма зарплаты — 543 000 рублей.

В феврале 7 дней болел —начислено по соцстраху 18 000 рублей.

В октябре 2014 28 дней был в отпуске — выплата составила 45 000 рублей.

Кполных календарных месяцев ꞊29,3 ×10 ꞊293 дня

октябрь: (29,3 / 31) × 3 ꞊ 2,83

февраль: (29,3 / 28) × 21 ꞊ 21,97

Кдней неполных꞊ 2,83 + 21,97 ꞊ 24,8

Кдней꞊ 293 + 24,8 ꞊ 317,8 дня

Средний ежедневный заработок ꞊ (543 000 — 45 000 — 18 000) / 317,8 ꞊ 1510, 38

Сумма отпускных ꞊ 1510,38 × 28 ꞊ 42290 рублей.

Пример 5. Начисление по фактически отработанному времени

Карасев И.А. работает с 19.03.2015.

В отпуск пошел с 15 июня, на 14 дней.

С 19.03.2015 по 14.05.2015 — был в командировке.

С 15.05.2015 по 02.06.2015 — на больничном.

Ежемесячная оплата труда — 25 000 рублей.

Расчетный период: с 19.03.2015 по 31.05.2015 — все подлежит исключению.

Отработано 12 дней в июне, за которые начислено 14 285 рубля

Кдней неполных꞊ (29,3/30) × 12 ꞊ 11,72

Исчисленный средний заработок: 14 285 / 11,72 ꞊ 1218,86

Сумма к выплате ꞊ 1218,86 × 14 ꞊ 17 063,99 рубля

Выплаты, включаемые в состав общего заработка

Для расчета среднего заработка в сумму включаются все виды оплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации:

  • оклад, тарифная ставка, содержание, сдельная оплата;
  • комиссионное вознаграждение, процентные надбавки за реализацию;
  • надбавки за сложность, напряженность, особые условия труда;
  • районный коэффициент, оплата за сверхурочно отработанное время.

Социальные выплаты не включаются в оплату труда: материальная помощь, оплата проезда, отдыха, периода обучения, услуг ЖКХ.

В особом порядке учитываются премии, он показан в таблице 2.

Вид премии

Порядок учета

Примеры

Начисленные в расчетном периоде ежемесячные, квартальные, полугодовые премии

Включаются в полном объеме, но не более 1 за месяц по одному показателю

Иванов К.И. получает ежемесячно  4 премии:

1 — за сложность;

1 — за особые условия;

2 — за качество (включается одна)

Премии, выплаченные за период, превышающий расчетный

Включается сумма равная месячной доле умноженной на количество расчетных месяцев

Петров В.К. получил в марте премию за сдачу 2-х летнего проекта — 120 000 руб.

(120 000 / 24) × 12 ꞊ 60 000 руб.

Премии по итогам года, предшествующего году отпуска

Независимо от даты начисления должны быть учтены, даже если выплачены после окончания отпуска

Климашин С.И. уходит в отпуск с 17.02. 2015.

Правила и порядок расчета отпуска

Годовая премия начислена в феврале. В расчетный год она не попадает, но включается в общую сумму заработка.

Премии за неполный период:

  1. выплаченные за фактически отработанное время — входят в полном объеме;
  2. начисленные без учета рабочего времени — пропорционально отработанным дням (Письмо № 2337-17 от 26.06.2008)

При изменении оплаты труда:

  • в расчетном периоде — производится соответствующее увеличение всех выплат, начисленных до даты изменения;
  • позже него, но до наступления отпуска — индексируется полностью сумма среднего дневного заработка;
  • вовремя отпуска — увеличиваются зарплата за весь период, но расчет проводится со дня увеличения.

Отпускные выплаты включаются в базу для страховых взносов во все фонды: ФСС, ФФОМС, ПФР — в том месяце, в котором они были начислены. С них удерживается НДФЛ: в день перечисления на карту или получения денег в банке (при выплате наличными).

Петр Столыпин, 2015-11-03

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым



Сохраните статью в социальные сети:

Расчетный период для отпуска в 2018. Продолжительность и пример расчета

admin