Инженер планово производственного отдела

Что делает инженер по подготовке производства?

Ответственная работа подразумевает наличие длинного перечня должностных обязанностей. От того, насколько хорошо профессионал понимает специфику каждого этапа трудового цикла, зависит эффективность разрабатываемых им мер.

Ведущий инженер по подготовке производства управляет следующими сегментами организации рабочего процесса:

  1. Своевременное обеспечение техникой, оборудованием, комплектующими в достаточном количестве. Специалист рассчитывает количество материалов, направляет документацию с данными для проведения оптовой закупки, следит за оставшимся количеством инструментов и заменяет технические единицы в случае их преждевременного выхода из строя.
  2. Разработка и введение трудовых нормативов. Инженер отдела подготовки производства готовит оптимальные варианты решения производственных задач; вводит нормы, позволяющие повысить эффективность производства.
  3. Соблюдение производственных норм. Специалист отвечает за своевременное исполнение рассчитанных нормативов. В учет берутся не только минимальные нормы, но и подготовленные графики календарных опережений.
  4. Разработка максимально эффективных циклов загрузки производственной техники. В расчет принимаются как показатели производительности, так и естественные параметры износа машин. Обязанность ведущего инженера – рассчитать циклы, которые позволят получать максимум без преждевременного износа оборудования.

Вторичные задачи должности

Для инженера по подготовке производства должностная инструкция заключается в перечислении факторов ответственности, которые специалист должен контролировать на начальных этапах реализации производственной программы. В основные обязанности также входят:

  1. Анализ трудовой активности подведомственных цехов и трудовых участков. Оптимизация производственных циклов, сокращение живого и механического труда, затрачиваемого на производство продукции.
  2. Поиск и активизация производственных резервов. Выявление трудовых возможностей и мощностей, не задействованных в основном цикле производства.
  3. Связь руководства с рабочими. Организация плавного, ритмичного трудового процесса с максимальной отдачей, без задержек и проволочек. Предотвращение нарушений распорядка любого рода, создание обстановки и условий для результативного производственного цикла.
  4. Ведение отчетности. Составление отчетов об эффективности работы коллектива, использовании оборудования, результатах введения изменений в производственный цикл. Поскольку в отчетах инженера по подготовке производства фигурируют большие объемы данных, для составления отчетности часто используются средства вычислительной техники и специальное программное обеспечение. Форма отчета устанавливается руководством.

Специалист, занимающийся подготовкой производства, влияет на эффективность всей производственной деятельности в организации.

У инженера по подготовке производства обязанности разнообразны, но такая работа предлагает больше возможностей для личностного и карьерного роста.

Что обязан знать специалист

Инструкция инженера по подготовке производства содержит все основные сведения, в которых должен свободно ориентироваться специалист.

В список материалов, обязательных для изучения и освоения, входят:

  1. Методические инструкции и нормативные материалы, устанавливающие приоритетность производственного планирования.
  2. Справочные материалы по вопросам организации рабочего цикла.
  3. Постановления и приказы руководства, влияющие на продолжительность и нормы выполнения производственного цикла.
  4. Очередность подготовки новых программ и циклов производства.
  5. Очередность составления заданий для посуточных смен.
  6. Прогнозируемые и реальные производственные мощности оборудования.
  7. Полные сведения о производимой продукции: номенклатура, вариации, специфика производства.
  8. Полная информация о производственных работах или услугах, оказываемых предприятиях.
  9. Основные сведения о технологии изготовления продукции и механике производственного цикла.
  10. Рабочие отношения между цехами и производственными участками различной специализации, понимание динамики трудовых связей в производственном процессе.

Также в поле обязательных знаний инженера по подготовке производства входит освоение средств организации систем оповещения, диспетчерской службы и коммуникативных устройств. Бесперебойные коммуникации обеспечивают своевременное выполнение производственного цикла.

1. Общие положения

1.1. Инженер производственно-технического отдела относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется .

1.2. Инженер производственно-технического отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом .

1.3. На должность инженера производственно-технического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее лет.

1.4. Инженер производственно-технического отдела должен знать:

— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— нормативные правовые акты, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих органов, касающиеся технической подготовки производства;

— профиль, специализацию и особенности структуры организации;

— перспективы технического развития и особенности деятельности организации (подразделений организации);

— основы технологии проведения работ;

— стандарты, технические условия и другие руководящие материалы по разработке и оформлению технической документации;

— технологию производства и способы ведения строительно-монтажных работ на объектах строительства;

— порядок разработки и утверждения планов строительства;

— строительные нормы и правила;

— методы проведения технико-экономических расчетов с применением современных средств вычислительной техники;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— основы экологического законодательства;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов.

2. Должностные обязанности

На инженера производственно-технического отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществление технического надзора за выполнением строительно-монтажных работ.

2.2. Обеспечение выполнения строительно-монтажных работ в утвержденные сроки.

2.3. Участие в оперативном контроле за ходом строительства, обеспечением технической документацией, оборудованием и материалами.

2.4. Осуществление контроля за выполнением взаимных претензий и требований с субподрядными организациями.

2.5. Изучение причин, вызывающих срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ.

2.6. Анализ деятельности организации за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей улучшения работы, уменьшения затрат на строительство объектов и сооружений.

2.7. Участие в координации действий и контроле работ субподрядных организаций.

2.8. Осуществление проверки сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ.

2.9. Осуществление проверки получаемой от заказчика сметной документации и подготовка заключений о ее качестве.

2.10. Выполнение разработки сметной документации на выполнение дополнительных работ.

2.11. Технический и экономический анализ документации.

2.12. Анализ принимаемых технических решений в процессе производства строительно-монтажных работ.

2.13. Анализ полученной от подрядных организаций информации о ходе выполнения строительно-монтажных работ.

2.14. Участие в решении вопросов о внесении в проектную документацию изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства и реконструкции.

2.15. Участие в разработке графиков ведения строительно-монтажных работ при сооружении объектов.

2.16. Решение технических вопросов по разрешительной документации и в процессе выполнения строительно-монтажных работ.

2.17. Участие в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.

2.18. Ведение учета и хранение документации.

2.19. Оказание методической и практической помощи при реализации договоров.

2.20. Комплектация в установленном порядке исполнительной документации.

2.21. .

Инженер ПТО — что это за профессия

Инженер ПТО — расшифровывается как «инженер производственно-технического отдела» — занят планированием производственного процесса, техническим обеспечением, и другими вопросами.

Это специалист, без которого не может обойтись ни одно строительное производство. При строительстве трубопроводов в Сибири или современных летающих домов в Японии – это одна из наиболее интересных, ответственных и необходимых профессий. Сотрудники отдела ПТО участвуют в научно – исследовательских разработках, составляют сметы, схемы, расчеты и всю исполнительно-техническую документацию по строящемуся объекту.

К слову, если на строительном участке не знают происхождение или назначение какого-нибудь документа — его относят в ПТО: действует логика «там всегда разберутся».

Можно сказать, что из ПТО «растут ноги» других отделов организации — сметно-договорного, тендерного, технологического, планового и т.д. То есть в микроорганизации всегда есть ПТО, затем по мере роста компании, «побочные» функции производственно-технического отдела выделяют в другие отделы.

Функции инженера ПТО

Чем занимается инженер ПТО? Функции и обязанности инженера ПТО весьма разнообразны, зависят от специфики предприятия и отрасли. Функциональные обязанности инженера ПТО можно поделить в зависимости от стадии строительства:

— Стадия «ноль» — тендерная работа. На этом этапе организация участвует в отборе на право выполнения работ по строительству объекта. Следует сказать, что у каждого заказчика — организатора тендера свои требования к составу документов, а также к форме предоставления — одни организуют это дело посредством электронной площадки (например Роснефть, Газпромнефть, Арктикгаз и т.д.), другим по-старинке нужно сдавать в бумажном виде — это иногда по 20-30 кг бумаги. В редких случаях подготовкой документов к участию в тендере занимается специальных тендерный отдел.

— Стадия 1 — подготовка производства. После победы в тендере организация приступает к подготовке строительства — заключение договора, получение места под размещение городка строителей и приобъектных складов, получение пропусков и перебазировка техники и персонала, различные согласования.

Работа инженера ПТО в это время заключается в следующем:

  • разработка и согласование с Заказчиком разрешительно-допускной документации на персонал, строительную технику, технологии и т.д. Сюда относится, например, создание приказов на лиц, ответственных за производство работ; проведение допускных испытаний электросварщиков — заполняются допускные листы, сварные стыки проходят неразрушающий контроль, а также механические испытания.
  • разработка технологических карт на процессы, проектов производства работ
  • составление и согласование реестра исполнительной документации
  • получение у Заказчика разрешения на строительство объекта
  • получение положительного заключения экспертизы проектной документации
  • подготовка и передача в Ростехнадзор журналов производства работ и ОЖР (для визирования)
  • подписание договоров с субподрядчиками и поставщиками
  • часто — оформление на работу персонала, ведение табеля рабочего времени, другая «текучка»
  • но самое основное — получение и проверка на ошибки рабочей и проектной документации, ПОС, ведомостей материалов, спецификаций, опросных листов на оборудование, расчётов и смет и т.д. Как правило, срок проверки документации прописывается в договоре и составляет порядка 14 дней.

— Стадия 2 — сопровождение строительства. Во время строительства проявляется выдержка и профессионализм инженера ПТО. Это время самых безумных требований Заказчика, Технадзора, и прочих инстанций. Это время, когда горят сроки строительства, срываются поставки материалов, а прорабов увозят пачками в кардиологию. На этой стадии важно не поддаваться всеобщей панике, и продолжать методично делать свое ремесло:

  • своевременное ведение исполнительной документации. Это основа основ для ПТО, за это будут спрашивать прежде всего, поскольку без должным образом оформленной и принятой службами заказчика исполнительной документации Заказчик не оплатит объемы работ. Все просто: нет исполниловки — нет денег — нет больше организации.
  • управление изменениями проекта строительства. В любом строительном процессе всегда есть отступления от первоначального проекта. Чаще всего это происходит из-за выявление ошибок проектирования, замены проектных материалов на аналогичные, увеличения объемов работ и т.д. При любом изменении — инженер ПТО пишет письмо на имя Заказчика, тот в свою очередь, обращается в Проектную организацию, которая и согласовывает изменения.
  • предъявление выполненных объемов строительно-монтажных работ. Оформление приема и передачи работ происходит через КС-2, КС-3. Чаще всего эти формы готовят сметчики, линейный же инженер-строитель подписывает их в службах Заказчика строительства.

— Стадия 3 — сдача объекта строительства. На этой стадии все считают дни до конца стройки и предвкушают беззаботный отпуск, прорабы начинают немного улыбаться, убрав тонометры на полочку. А инженер производственно-технического отдела продолжает выполнять свои трудовые функции:

  • сбор и сдача всего комплекта технической документации по объекту — сюда входит разрешительная, исполнительная, паспорта оборудования, сертификаты на материалы и прочее.
  • подготовка и подписание акта приемки законченного строительством объекта по форме КС-11 и акта приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией КС-14.

Трудовые обязанности специалиста ПТО на самом деле всегда шире — все зависит от квалификации и опыта работы, категории. Например ведущий инженер ПТО может заниматься подбором субподрядных организаций и сопровождением договорной работы с ними, перепиской с контрагентами и заказчиком; в то время как техник ПТО обычно занимается самыми простыми делами — заполнением журналов, составлением актов, текучкой.

Говоря проще – инженер ПТО оформляет и подписывает у Заказчика и Технического надзора все работы, выполняемые мастерами и прорабами на стройке. К концу строительства вся исполнительная документация сшивается в папки и сдается.

Отдел ПТО в любой организации — как государство в государстве, он является самостоятельным подразделением и подчиняется только своему руководителю, и в то же время он постоянно сотрудничает со всеми службами и подразделениями.

В некоторых небольших компаниях к ПТО относят также сметчиков (инженер ПТО-сметчик), занятых подготовкой смет и ценообразованием, в более крупных, как правило, сметчики числятся уже в отдельном (например, сметно-договорном) отделе.

                                       

П О Л О Ж Е Н И Е

О планово-производственном отделе

Муниципального предприятия «Бишкекглавархитектура»

1.Общие положения

1.1. Планово-производственный отдел (в дальнейшем – Отдел) является структурным подразделением Муниципального предприятия «Бишкекглавархитектура» и в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику МП «Бишкекглавархитектура».

1.2. Отдел создан в соответствии с Уставом Муниципального предприятия «Бишкекглавархитектура».

1.3. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства Кыргызской Республики, нормативно правовыми актами и руководящими документами мэрии г. Бишкек, а также настоящим положением.

2.Основные функции отдела

2.1. Экономическое планирование и анализ экономического состояния МП «Бишкекглавархитектура», а также контроль за выполнением отделами и секторами МП «Бишкекглавархитектура» законодательства в области экономики;

  • Разработка и подготовка к утверждению планов производстенно-финансовой деятельности МП «Бишкекглавархитектура»;
  • Участие в разработке прогнозов экономического развития МП «Бишкекглавархитектура»;
  • Контроль за реализацией продукции совместно с производственными отделами,
  • Контроль за правильным и экономным расходованием фонда оплаты труда по отделам и в целом по МП «Бишкекглавархитектура»;
  • Разработка предложений по совершенствованию организационной структуры, составление и представление на утверждение руководства штатного расписания МП «Бишкекглавархитектура», сметы доходов и расходов по МП «Бишкекглавархитектура»;
  • Организация работы по совершенствованию внутрихозяйственного расчета в МП «Бишкекглавархитектура»;
  • Ведение оперативного учета и анализа выполнения планов по отделам МП «Бишкекглавархитектура», выявление резервов и внесение предложений по их использованию;
  • Своевременное предоставление статистической отчетности в государственные органы;
  • Подготовка Положений по оплате труда
  • Проведение итогов по выполнению планов МП «Бишкекглавархитектура» и ее подразделений. Подготовка необходимых материалов по премированию работников;
  • Участие в разработке положений по отделам, и корректировка их при изменении штатного расписания;
  • Выполнение поручений, работа с письмами, направляемыми руководством МП «Бишкекглавархитектура» и вышестоящих организаций.

3.Основные задачи отдела

  • . Обеспечение исполнения требований законодательства Кыргызской Республики;
  • Изучение и анализ эффективности работы МП «Бишкекглавархитектура» и внесение предложений по ее совершенствованию;

4.Права отдела

  • . Решения, указания, задания Отдела, в пределах задач и обязанностей настоящего Положения, являются обязательными для исполнения всеми производственными подразделениями МП «Бишкекглавархитектура»;
  • Имеет право давать рекомендации, указания отделам и службам «Бишкекглавархитектура» по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
  • Требовать предоставление необходимой информации и установленной отчетности со всех подразделений МП «Бишкекглавархитектура» в установленные сроки.

5.Ответственность

  • . Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
  • Сотрудники отдела несут персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него. Степень ответственности устанавливается Уставом МП «Бишкекглавархитектура», настоящим положением и должностными инструкциями сотрудников отдела.
  • Работники отдела обязаны не разглашать служебную, конфиденциальную информацию МП «Бишкекглавархитектура».

6.Организация работы отдела

6.1. Отдел возглавляется начальником, который назначается и освобождается начальником МП «Бишкекглавархитектура»;

6.2. Начальник отдела руководит всей деятельностью и организует работу отдела в пределах своей компетенции, несет ответственность за результаты работы перед трудовым коллективом и начальником МП «Бишкекглавархитектура»;

6.3. Сотрудники назначаются и освобождаются приказом начальника МП «Бишкекглавархитектура» по представлению начальника отдела;

6.4. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела определяется начальником отдела и утверждается начальником МП «Бишкекглавархитектура».

7.Ликвидация и реорганизация.

7.1. Реорганизация отдела (слияние, присоединение, разделение, выделение или преобразование в другую форму) и ликвидация производится по решению мэрии города Бишкек.

Структура ПЭО

ПЭО имеет стандартную структуру. Во главе данного отдела стоит лицо, которое напрямую подчиняется финансовому руководителю, директору по рекламе и продвижению или даже генеральному директору. Все зависит от структуры организации компании в целом.

Выделяют два типа структурной организации ПЭО:

  1. Организация, при которой рабочие места сотрудников ПЭО находятся внутри отдела.
  2. Организация, при которой часть сотрудников работает вне отдела (занимаются сбором сведений о работе фирмы), а часть – внутри (занимаются анализом полученных сведений и составлением планов).

Последний тип организации характерен для производственных компаний.

Преимущество первого типа организации состоит в том, что работу такой структурной единицы компании легко контролировать. Недостаток же заключается в том, что информация до сотрудников ПЭО поступает не всегда своевременно.

Если использовать первый вариант организации планово-экономического отдела и его функций, то за его сотрудниками следует закрепить следующие функции:

  • получение первичных данных от финансовых источников и структурных подразделений;
  • создание методов планирования, а также управленческой отчетности;
  • непосредственное создание управленческой отчетности;
  • контроль и анализ работы фирмы в целом.

Не реже используется и второй метод организации ПЭО. В таком случае сотрудникам отдела следует доверить следующие функции:

  • контроль за выполнением разработанных планов;
  • контроль за реализацией бюджета конкретного подразделения;
  • анализ эффективности работы конкретного подразделения.

Важно, чтобы сотрудникам ПЭО, работающим вне своего подразделения, предоставляли всю необходимую для дальнейшего анализа и построения планов относительно экономики организаций и предприятий.

Работники ПЭО могут быть подчинены и непосредственно руководителю отдела, и руководителю какого-либо производственного подразделения. В первом случае подчинение называется функциональным, во втором – административным. Так выглядит двойное подчинение.

За экономистом планово-экономического отдела следует закрепить следующие функции:

  1. Разработку методологий направлений деятельности (как во всей фирме, так и в отдельных подразделениях организации).
  2. Разработку основных справочников, содержащих показатели эффективности работы подразделений фирмы.
  3. Разработку политики управления компанией.
  4. Разработку плановых и отчетных форм.
  5. Разработку методов анализа и оценивания эффективности работы фирмы.

Преимущества данного типа организации планово-экономического отдела и его функций в том, что вся необходимая информация поступает к аналитикам подразделения без задержек. Недостатком является слабый контроль работы экономистов, которые работают вне отдела, а также факт двойного подчинения сотрудников.

Такой способ организации работы может значительно увеличить штат ПЭО до неоправданных размеров.

Связь функции ПЭО и бизнес-процессов в фирме

Основными бизнес-процессами, происходящими в компании, являются:

  • продажи;
  • производство;
  • закупки;
  • научно-исследовательские и экспериментальные разработки.

Для каждого из этапов работы фирмы у ПЭО предусмотрена своя задача.

При работе с продажами продукции ПЭО осуществляет планирование продаж, производит их контроль и дальнейший анализ. При производстве продукции задачи ПЭО аналогичные.

Когда производственный процесс находится на этапе закупки необходимых ресурсов, ПЭО также занимается планированием закупок, их контролем и анализом приобретенных ценностей и средств. С научно-исследовательскими и экспериментальными разработками ситуация такая же.

Планирование, контроль и анализ – три обязанности экономиста на предприятии при работе с основными бизнес-процессами. Зачем этим заниматься? Чтобы в дальнейшем эти же процессы оптимизировать.

Бизнес-процессы бывают и вспомогательными. Они представляют собой:

  • технологии производства;
  • качество производимой продукции;
  • инженерию;
  • капитальное строительство объектов;
  • логистику.

Какие задачи у ПЭО в данном случае? Те же: планирование, контроль и анализ. В первом случае работа ведется над технологией производства опытных разработок, во втором – над сертификацией, лицензированием и метрологией, в третьем – над обслуживанием техники и энергообеспечением, в четвертом – над строительством зданий, в пятом – над транспортными расходами.

Выделяют обслуживающие бизнес-процессы организации, в которые входят:

  • работа с персоналом;
  • маркетинг;
  • управление финансами;
  • юридическое обслуживание;
  • общее администрирование.

В этом случае обязанности экономиста на предприятии не меняются.

Взаимодействие, ответственность, оценка

В нормативной документации, регламентирующей работу ПЭО, часто указывают разделы, в которых прописывается взаимодействие ПЭО с другими структурами организации; ответственность за все действия, совершенные сотрудниками отдела; оценка деятельности ПЭО.

В разделе «Работа с другими структурами предприятия» по шаблону составляется только введение: «В процессе деятельности отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями (далее перечисляются эти подразделения)». При перечислении все зависит от того, насколько широкие полномочия планируется дать сотрудникам ПЭО.

В разделе «Ответственность» указывается, что всю полноту ответственности за работу отдела берет на себя руководитель ПЭО; степень ответственности работников устанавливается в соответствии с их должностными инструкциями; все сотрудники и руководитель ПЭО несут персональную ответственность за оформляемые ими документы и проводимые операции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В разделе «Критерии оценки деятельности отдела» прописываются два критерия:

  1. Своевременная и качественная реализация задач.
  2. Качественное выполнение непосредственных обязанностей.

Можно указать и другие критерии оценки.

На этом составление регламентирующего документа заканчивается. Естественно, он должен быть оформлен в соответствии с правилами оформления подобных бумаг: все данные должны быть скреплены подписью и печатями, а также датированы.

Контроль работы ПЭО

Контролем работы ПЭО один из далее приведенных сотрудников:

  • руководитель финансовой службы фирмы (в крупной компании);
  • финансовый директор (в небольшой или средней компании);
  • главный экономист (на производстве).

Контроль деятельности ПЭО производится в следующих целях:

  1. Оперативное выполнение разовых задач.
  2. Соблюдение отчетности и документооборота, согласно внутреннему регламенту компании.
  3. Обеспечение достоверности предоставляемых расчетов и отчетной документации.
  4. Анализ работы с целью выявления эффективности функционирования ПЭО.

В каждом учебнике по экономике сказано, что ПЭО – действительно нужное структурное подразделение компании. Без него эффективность работы многих предприятий и организаций значительно снижается. Хотя не во всех компаниях деятельность ПЭО налажена правильно.

Где-то четко не определены функции отдела, где-то – задачи сотрудников. В некоторых фирмах складывается сложная обстановка с подчиненностью работников ПЭО. Хотя планирование в условиях рыночной экономики – важнейший процесс.

Для устранения проблемы необходимо, чтобы руководитель фирмы четко понимал ответы на следующие вопросы:

  1. Что такое ПЭО?
  2. Какова его структура?
  3. Нужен ли он данной компании или его функции может выполнить один человек?

Если однозначно принято решение о создании ПЭО, то стоит немедленно перейти к оформлению регламентирующей документации, где помимо общих положений будут прописаны:

  • структура отдела;
  • права и функции;
  • ответственность;
  • работа с другими структурами фирмы.

Если придерживаться этих рекомендаций при оформлении планово-экономического отдела и его функций, тогда у компании появится эффективная структурная единица.

Действительно, если работа данного подразделения четко налажена, то его специалисты способны оптимизировать без вреда для деятельности все производственные процессы. Переводя на язык денег это значит, что наличие эффективно работающего ПЭО позволяет тратить меньше ресурсов, а зарабатывать больше.

admin