Инвентаризация и ее виды


Инвентаризация: понятие и виды

1) Инвентаризация является одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, а также методическим приемом фактического контроля при проведении ревизии, аудита.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, техническое состояние и правильность их оценки.

Задачами инвентаризации являются:

  • Выявление фактического наличия имущества в организации;
  • Контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета
  • Выявление неиспользуемого имущества
  • Проверка соблюдения правил и условий хранения имущества
  • Проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества

Общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризации определены ФЗ «О бухгалтерском учете», а конкретно в каждой организации – ее руководителем.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже
  • при реорганизации и ликвидации организации
  • при составлении годовой бухгалтерской отчетности
  • при смене материально ответственных лиц
  • при установлении факта хищения, а также порчи ценностей
  • в случае пожара или стихийного бедствия
  • при переоценке имущества
  • при пересортице, т.е. переводе товара из одного сорта в другой

в зависимости от различных признаков и причин, по которым проводится инвентаризация, различают ее виды.

По отношению к плану проведенияв соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

В зависимости от полноты охвата инвентаризируемых имущества и обязательств:

  • Частичная (проверка определенного вида объектов)
  • Сплошная (все)

  • Выборочная (объекты конкретного вида)
  • Полная (всего имущества)

Для проведения инвентаризации руководителем назначается инвентаризационная комиссия в составе: руководителя организации, главного бухгалтера (или его заместителя), специалистов, имеющих отношение к инвентаризируемому имуществу; в комиссию не могут входить материально ответственные лица.

Инвентаризация проводится на 1-е число месяца. Процесс делится на 4 этапа:

  • Подготовительный – создание комиссии, составление плана инвентаризации и распределения работы, выверка записей остатков по счетам в регистрах аналитического и синтетического учета
  • Проверка фактического наличия материальных ценностей – по месту хранения объектов в присутствии материально ответственного лица
  • Документальное оформление результатов инвентаризации – все объекты записываются в описи, проводят сверки описей с данными в бухгалтерии, составляют сличительные ведомости, по которым выявляется недостача или излишек, подписывается комиссией и материально ответственным лицом. Основные средства вносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта.

Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие

При выявлении не принятых к учету объектов, по которым отсутствуют учетные данные либо они неверны, комиссия делает соответствующие изменения, записи, пометки. Основные средства, находящиеся вне расположения организации, инвентаризируются до момента их выбытия. Отдельная инвентаризационная опись составляется на основные средства, не подлежащие восстановлению. В описи указывают время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты в непригодное состояние.

  • Принятие решений руководителем по результатам инвентаризации – составляется акт инвентаризации, к которому формируется протокол, в котором описываются все излишки и недостачи, которые должны быть отрегулированы в течение 10 дней со дня окончания инвентаризации:

Излишки:

Д01 К91 – приходуются в доход организации

Недостачи:

Д 94 К01 – выявлена недостача

Д73\2 К94 – недостача отнесена на виновное лицо

Д91 К73 – в случае отказа во взыскании через суд

Д50 К73\2 – виновное лицо вносит деньги в кассу

Д70 К73\2 – недостача удержана из заработной платы

Виды инвентаризации:

По обязательности проведения:

§ Обязательная инвентаризация проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;

§ Инициативная инвентаризация проводится по решению руководителя организации.

По периодичности:

1.Плановая инвентаризация проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;

2.Внеплановая инвентаризация проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством.

Читайте также:

Частичная инвентаризация

Cтраница 1

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта.  

Частичная инвентаризация охватывает только часть инвентаризируемых объектов.

Тест к лекции 7 «Инвентаризация ценностей»

Частичная инвентаризация охватывает только часть средств предприятия. К ней может быть отнесена, например, инвентаризация материалов одного из имеющихся на предприятии складов или инвентаризация какой-либо части материалов на одном из складов предприятия.  

Частичная инвентаризация бывает один раз в год для каждого объекта.  

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид имущества предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе.  

Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка в натуре объектов определенных видов.  

Различают полные и частичные инвентаризации. Полные охватывают все виды средств и проводятся обычно один раз в год с тем, чтобы обеспечить полноту отражения всех хозяйственных операций в годовом отчете предприятия. Частичные инвентаризации охватывают один или несколько видов средств предприятия или только часть средств на определенном участке производства. К частичным относятся инвентаризации незавершенного производства, инвентаризации материальных ценностей и денежных средств у отдельных материально-ответственных лиц. К частичным относится также выборочная инвентаризация, проводимая для контроля работы материально-ответственных лиц.  

При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.  

Сроки частичных инвентаризаций устанавливаются руководителем организации совместно с главным бухгалтером.  

Различают полную и частичную инвентаризацию. Полная — охватывает все категории средств ( как принадлежащих предприятию, так и принятых на ответственное хранение, переработку и пр.  

Различают полную и частичную инвентаризацию. Полная — охватывает все категории средств ( как принадлежащих предприятию, так и принятых на ответственное хранение, переработку и пр.  

План инвентаризации предусматривает как полные, так и частичные инвентаризации для контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также обеспечения соответствия с данными текущего учета. План составляется на основе Положения о бухгалтерских отчетах и балансах, Основных положений по инвентаризации, инструкций по их проведению. В плане конкретизируются сроки проведения инвентаризаций для отдельных частей предприятия, определяются состав инвентаризационных комиссий и порядок утверждения результатов инвентаризаций.  

Кроме того, каждая отдельная, так называемая частичная инвентаризация, по отношению к кругу проверяемых объектов, является полной.  

Иногда возникает потребность в проведении внеплановой полной или частичной инвентаризации в учетно-контрольных целях.  

В зависимости от полноты охвата имущества и обязательства организации различают полную и частичную инвентаризацию.  

Страницы:      1    2    3

28. Понятие и виды инвентаризации

Инвентаризация ? это проверка фактического наличия и состояния имущества организации, ее финансовых обязательств на определенную дату и последующее сопоставление полученных данных с данными бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризации закреплен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49).

Данным документом должны руководствоваться организации всех уровней при проведении инвентаризации. Инвентаризации необходимо подвергать все имущество принадлежащие организации и не принадлежащее организации, но числящееся в бухгалтерском учете на балансовых счетах, а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация может быть проведена по всей организации либо по ее структурным подразделениям. Можно выделить инвентаризацию, проводимую по видам имущества и инвентаризацию по долгам и обязательствам организации.

Инвентаризация состоит из следующих обязательных частей:

1) подготовительные мероприятия ? сопровождаются изданием приказа по форме № ИНВ-22 о проведении инвентаризации (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе назначается инвентаризационная комиссия, подсчитывается примерное время, которое потребуется для проведения инвентаризации. Для получения наибольших результатов необходимо грамотно разработать внутренние инструкции;

2) вещественная и документальная проверка ? сопровождается выявлением, взвешиванием, обмериванием и подсчетом материально-производственных запасов.

Лекция 11. Инвентаризация

На данном этапе происходит оформление актов инвентаризации инвентаризационных описей;

3) сравнительно-аналитические мероприятия ? сопровождаются проверкой и сопоставлением данных инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бухгалтерского учета. На данном выявляются расхождения учетных оценок и текущих, происходит и подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации;

4) заключительные мероприятия сопровождаются оформлением ведомостей учета результатов, выявленных инвентаризацией по форме № ИНВ-26 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88). На данном этапе необходимо внести бухгалтерские записи в учетные регистры по результатам инвентаризации и издать приказ об утверждении результатов инвентаризации и привлечении к дисциплинарной ответственности виновных лиц.

Методологическая база для проведения инвентаризации состоит из следующих нормативных актов:

1) ФЗ «О бухгалтерском учете»;

2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н);

3) Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

4) Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98);

5) постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»;

6) постановление Госкомстата РФ от 27 марта 2000 г. № 26 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией"».

Функции инвентаризации:

1) учетная (можно в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных организаций);

2) контрольная (является методом фактического контроля за деятельностью материально ответственного лица).

Инвентаризации подвергается все имущество организации независимо от его местонахождения.

Инвентаризация бывает:

1) товарно-материальных ценностей (проводится в местах их хранения в присутствии материально ответственного лица путем проверки рабочей комиссией фактического наличия ценностей);

2) денежных средств и расчетов (в кассе проверяется фактическое наличие денежных средств).

Из положений приказа Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» можно выделить следующие цели инвентаризации:

1) выявление фактического наличия имущества;

2) сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

3) проверка полноты отражения в учете обязательств.

С помощью проведения инвентаризации решаются следующие задачи:

1) обнаружение товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество;

2) обнаружение сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их последующей реализации;

3) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств;

4) проверка реальности стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассах.

Случаи обязательного проведения инвентаризации:

1) передача имущества организации в аренду;

2) преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;

3) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

4) смена материально ответственных лиц;

5) установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

6) стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;

7) ликвидация или реорганизация предприятия.

При наличии на предприятии коллективной материальной ответственности инвентаризация обязательна в следующих случаях:

1) при смене руководителя;

2) при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов;

3) по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Инвентаризацию можно классифицировать на виды по различным основаниям.

По основаниям для проведения:

1) плановая ? проводится на предприятии в определенные сроки в течение всего года по календарному плану;

2) внеплановая ? проводимая вне графика.

По объему:

1) полные ? охватывают все виды товарно-материальных ценностей. Цель — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года;

2) неполные ? охватываются отдельные виды принадлежащего предприятию имущества.

Различают инвентаризацию:

1) основных средств;

2) нематериальных активов;

3) товарно-материальных ценностей;

4) денежных средств;

5) расчетов.

По полноте охвата наименований проверяемых ценностей:

1) сплошные ? охватывают все разновидности наименований товарно-материальных ценностей, средств и расчетов;

2) выборочные инвентаризации ? проверяется только какая-то совокупность материальных ценностей.

Онлайн казино Латвия

Сплошная инвентаризация

Cтраница 1

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях предприятия.  

Проводится работа по сплошной инвентаризации федерального недвижимого имущества.  

В этих условиях необходимо проводить сплошную инвентаризацию.  

Надежность информации повышается при составлении отчетности на основе сплошной инвентаризации.  

Материально ответственное лицо может быть освобождено только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту, утвержденному руководителем организации. С целью обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей с работниками, выполняющими операции по приемке, складированию, хранению, отпуску ( продаже), сопровождению в пути, заключают договор о полной индивидуальной или коллективной ( бригадной) материальной ответственности за причиненный ущерб. Договор является основанием для возмещения работодателю причиненного ему ущерба в полном размере в случае порчи, недостачи, хищения материальных ценностей, переданных им в под отчет.  

От занимаемой должности кладовщик может быть освобожден только после сплошной инвентаризации товарно-материальных ценностей и передачи их по акту.

Инвентаризация

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно — материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.  

Заведующий складом, кладовщик и другие материально ответственные лица могут освобождаться от занимаемых должностей только после сплошной инвентаризации числящихся за ними товарно-материальных запасов и передачи их другому материально ответственному лицу по акту.  

Согласно действующим инструкциям рекомендуется производить выявление приостановленных заказов не реже одного раза в месяц, а сплошную инвентаризацию незавершенного производства производить не реже одного раза в квартал. В квартальном балансе предприятия остатки незавершенного производства должны быть подтверждены инвентаризационными данными; это обеспечивает правильность исчисления себестоимости продукции и финансовых результатов работы завода.  

При выявлении расхождений между данными инвентаризации и данными контрольной проверки назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной, сплошной инвентаризации имущества.  

При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения сплошной инвентаризации ценностей. Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушение в проведении инвентаризации ценностей.  

Как правило, ревизии проводятся на основе заранее составленной программы работы ревизоров, которые наделены широкими правами: проверять на ревизуемых предприятиях первичные документы, бухгалтерскую отчетность, планы, сметы, фактическое наличие денег, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и основных фондов; проводить частичные или сплошные инвентаризации, опечатывать склады, кассы, кладовые; привлекать специалистов и экспертов для проведения ревизии; получать от должностных и материально ответственных лиц письменные разъяснения по возникающим в ходе ревизии вопросам и др. Ревизии подразделяются на несколько видов.  

Если, к примеру, аудитор проверяет баланс ассоциации Здоровье и выясняет, что числящиеся по балансу проверяемого экономического субъекта зубоврачебные кресла обозначены в инвентаризационной ведомости как имеющиеся в наличии, но фактически они бездокументально розданы другим структурам города, самостоятельным экономическим субъектам, имеющим статус юридического лица ( где на них зарабатывают деньги, не поступающие в ассоциацию Здоровье), то он может прийти к выводу о необходимости проведения повторной сплошной инвентаризации всех без исключения основных средств этой ассоциации. Но если общая сумма недостающих основных средств явно несущественна по отношению к общей валюте баланса ( всего лишь несколько десятых процента), то аудитор вполне может ограничиться и результатами такой выборки.  

Порядок проведения инвентаризации в государственной торговле регламентирует инструкция Министерства торговли СССР. Сплошные инвентаризации товаров и тары на базах и складах непродовольственных товаров необходимо проводить не реже одного раза в год, а на базах и складах продовольственных товаров — не реже двух раз в год.  

Сущность этого метода заключается в следующем. Не дожидаясь конца года, когда проводят сплошную инвентаризацию, на предприятии на протяжении всего года проверяют в натуре определенное число остатков материальных ценностей, чтобы за год все материальные ценности были проверены. Порядок проверки во многом регламентируется правилами, определяющими проведение разовой инвентаризации.  

Страницы:      1    2

admin