Характеристики в суд

Специалистам по кадрам достаточно часто приходится сталкиваться с необходимостью составить характеристику на работника. Этот документ может потребоваться для различных органов и учреждений, поэтому от того, кто именно его запросил, зависят правила его составления и содержание. Рассмотрим подробнее, как должна выглядеть характеристика на работника в суд.

Характеристика — это документ, в котором люди, которые хорошо знают человека, рассказывают о его деловых и личных качествах. Она необходима для того, чтобы, не зная человека, можно было бы составить о нем какое-либо мнение. Фактически это своеобразный оценочный документ, который каждому из нас могут выдать начальство, коллеги или даже соседи. Содержание такого документа должно быть максимально кратким, но емким. Однако главное, чтобы оно было как можно более объективным. Субъективные оценочные суждения в характеристике недопустимы, в ней есть место только фактам. Особенно если это характеристика от коллег по работе в суд

Как правильно написать: требования и запреты

Унифицированная форма или утвержденный образец характеристики с места работы в суд действующим российским законодательством не предусмотрена. Это совершенно произвольный по форме и содержанию документ, при написании которого все же необходимо придерживаться определенных правил. Главное из них: для суда документ можно составлять исключительно на фирменном бланке с указанием всех реквизитов компании или ИП:

  • наименования;
  • адреса;
  • номера ОКПО, ИНН и данных о регистрации;
  • номера телефона и, по возможности, адреса электронной почты.

Только в таком виде этот бланк будет принят судом к рассмотрению. Что касается текста, то писать его можно на усмотрение составителя. Поскольку любая характеристика в первую очередь направлена не на раскрытие индивидуальных черт и особенностей личности, а на деловые качества и общественную роль человека, то в ней не принято пространно описывать личные качества работника. Упор рекомендуется делать на роль в коллективе и деловую репутацию. Ведь запросить информацию о личном суд всегда может у членов семьи, друзей и соседей человека. Ни в коем случае не нужно писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях фигуранта документа с противоположным полом. Только о тех качествах, которые имеют отношение к его общественной и деловой жизни в организации.

Формально любой корректный пример характеристики с места работы для суда можно условно разделить на три большие блока:

  1. Установочные персональные данные: Ф.И.О. (полностью), можно указать реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  2. Сведения о трудовой деятельности в конкретной организации на основании объективной и документально подтвержденной информации.
  3. Информация о деловых и личных качествах, имеющих отношение к работе и взаимоотношениях в коллективе.

Сведения об образовании, семейном положении, поощрениях и взысканиях обычно выносят в конец документа.

Если останавливаться на каждом из этих пунктов немного подробнее, то в первом блоке желательно написать о том, где сотрудник проходил воинскую службу (если он военнообязанный), в каких общественных делах принимал участие. Важно помнить, что по нормам статьи 3 Трудового кодекса РФ нельзя указывать политические или религиозные взгляды сотрудника, а также его национальность. В этом могут усмотреть признаки дискриминации.

Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился (если с ним уже расторгнут трудовой договор), каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках человека. Если характеризуемый проходил обучение или курсы повышения квалификации, об этом также нужно написать. Кроме того, нужно проинформировать суд обо всех поощрениях или дисциплинарных взысканиях, если имели место.

Образец характеристики с работы в суд

Любая характеристика, в зависимости от качеств человека, на которого она пишется, может быть:

  • положительной;
  • нейтральной;
  • негативной.

Но это все оценочные суждения, суд по-своему будет оценивать содержание этого документа. Основное требование к нему — объективность.

При оформлении бумаги в суд важно не отталкиваться от роли гражданина в судебном процессе. Ведь даже если он является подсудимым, сведения должны быть исключительно объективными.

В документе можно (но не обязательно) указать, для каких целей он составлен. Чаще всего пишут просто: «выдана по месту требования».

Готовый документ должен заверить своей подписью руководитель организации. Если компания использует круглую печать, ее тоже необходимо поставить.

Составить характеристику необходимо в двух экземплярах: один из них останется в делах отдела кадров, а второй будет передан по месту назначения.

Готовый документ будет выглядеть примерно так:

Если администрация хочет особо подчеркнуть достижения и награды, а также исполнение общественных поручений, можно написать, например:

Кошкин М.С. за время работы участвовал в общественных мероприятиях, посещал тренинги. Занял первое место на соревнованиях по волейболу среди менеджеров города Москвы. Имеет грамоты и поощрительные письма от руководства организации.

Если составитель хочет акцентировать внимание на систематическом нарушении трудовой дисциплины, отзыв может выглядеть так:

Служебные обязанности исполняет небрежно. Постоянно задерживает оформление заказов клиентов. В течение всего времени работы в организации опаздывает. Зафиксированы также два прогула. Имеет три выговора от руководителя организации. Предупрежден об увольнении в случае еще одного прогула.

Самое главное, что должен помнить любой работодатель: искажать факты нельзя. За недостоверные сведения предусмотрена ответственность.

Ответственность за содержание документа

За достоверность сведений в характеристике несет ответственность то должностное лицо, которое ее подписало. Работодатель принимает на себя ответственность за предоставление судебным органам достоверных сведений о человеке. Этот документ после его получения обычно приобщается к материалам административного дела, следовательно, его автор несет административную ответственность по статье 17.9 КоАП РФ за дачу заведомо ложных показаний. Размер штрафа может составить от 1000 до 1500 рублей. Если дело является уголовным, то нарушение может быть квалифицировано по нормам Уголовного кодекса РФ со всеми вытекающими последствиями.

База знанийАналитика

Обратимся к истории признания электронных документов (далее – ЭД) в качестве письменных доказательств в суде.

История использования электронных документов в судебном процессе датируется 1979 годом. Впервые вопрос определения подлинника и копии электронного документа был рассмотрен в Инструктивных указаниях Госарбитража СССР от 29.06.1979 N И-1-4 «Об использовании в качестве доказательств документов, представленных с помощью электронно-вычислительной техники». Пункт первый Указаний гласит: если для разрешения спора требуется подлинник документа, в суд нужно представить его первый экземпляр. На тот момент речь шла о представлении компьютера, на котором создавался файл.

Спустя более чем 20 лет отношение закона к документам, созданным в электронном виде, значительно изменилось. Так, в 2002 году в Арбитражно-процессуальный кодекс РФ (далее – АПК РФ, ч. 3 ст. 75) была введена норма, устанавливающая, что документы, созданные посредством электронной связи, могут быть представлены в суд в качестве доказательств. В последующие годы и вплоть до сегодняшних дней данная норма претерпевала ряд изменений, но суть оставалась неизменной: электронные документы принимаются арбитражным судом в качестве письменных доказательств.

Подача иска в электронном виде

Любое судебное разбирательство начинается с иска. Благодаря тому, что в России в последние годы активно развивается система электронного правосудия, у граждан появилась возможность подать исковое заявление через интернет. И АПК РФ этому не противоречит (ч.1 ст. 125 АПК РФ).

Как подать электронный иск?

  1. Зайдите на официальный сайт арбитражного суда.
  2. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете.
  3. Выберите вид искового заявления, которое вас интересует.
  4. Приложите к иску электронные документы, которые вы собираетесь использовать в качестве письменных доказательств. Обратите внимание, все документы должны иметь формат PDF, так как речь идет о скан-копиях бумажных оригиналов (!). Электронные оригиналы, подписанные электронной подписью, вы не сможете загрузить.

Более подробную информацию о порядке подачи заявлений в арбитражные суды вы можете найти на официальном ресурсе.

Правила представления электронных документов в Арбитражный суд

Итак, Арбитражно-процессуальный кодекс позволяет нам представлять доказательства в двух видах – в виде оригиналов или копий. Правда, с оговоркой: если это копия, то при запросе суда мы обязаны будем предоставить оригинал. Поэтому будьте готовы к тому, что суд может потребовать у вас (на основании абз. 2 п. 3 ст. 75 АПК РФ) оригиналы документов, если те были представлены в виде копий.

А теперь подробнее о том, как представить электронный документ. У вас есть два варианта:

  1. Вы выгружаете документы из той информационной системы, в которой работаете, или из того сервиса, с помощью которого обмениваетесь со своими контрагентами. Причем выгружаете вместе с файлами электронных подписей (далее – ЭП). После вы записываете их на съемный носитель информации (CD, DVD, флеш-накопитель и др.), приносите в суд на досудебное или уже судебное разбирательство. Также к делу можно приложить скриншоты системы/сервиса и информационные квитанции (об этом позднее).
    Если у арбитражного суда есть техническая возможность просматривать электронные документы –рабочие места судей оборудованы соответствующей техникой (ПК, установленное средство криптографической защиты информации, ПО для просмотра файлов .XML, .PDF, .DOC и др.), вы можете приносить свои письменные доказательства на флешках, дисках и прочих носителях.
  2. Если вы не уверены в техническом потенциале суда, приходите со своей техникой, которая предоставляет доступ к локально сохраненным оригиналам документов. Теоретически это возможно, но велика вероятность, что никто из работников суда в вашей технике разбираться не захочет, и судья, скорее всего, попросит вас распечатать электронные документы, то есть сделать бумажные копии.

Правила представления бумажных копий электронных документов в Арбитражный суд

Интересно, а как с копиями электронных документов? Как правило, под копиями ЭД имеются в виду бумажные копии, иначе говоря распечатки. Представить копию в суд можно также двумя способами:

  1. Вы распечатываете документы прямо из той системы, в которой они были созданы или получены от контрагента, и заверяете собственноручной подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица, проставляете печать организации.
    Кстати, при распечатке электронного документа, созданного, например, в сервисе обмена, на бумагу проставляется специальный штамп. Он удостоверяет о том, что ЭД был передан через сервис и подписан электронной подписью. Стоит отметить, что действующее законодательство Российской Федерации пока не предъявляет никаких требований к данной отметке и не диктует правила, как работать с бумажными копиями электронных документов. Однако до сих пор действует Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X, на основании которого можно сделать вывод, что копия любого документа обязательно должна содержать в себе информацию: когда была создана копия и где можно найти оригинал.
    Таким образом выглядит распечатанная копия электронного счета-фактуры, выгруженная из сервиса обмена Synerdocs:
  2. Второй способ представления бумажных копий электронных документов также сводится к распечатыванию электронных оригиналов. Только помимо собственноручной подписи и печати организации, здесь требуется нотариальное заверение.

Роль Оператора электронного документооборота в суде

Ранее мы уже упомянули о том, что к делу могут быть приложены скриншоты системы/сервиса и информационные квитанции. Настал черед рассказать об этом подробнее.

При работе с документом суд оценивает факт его существования, отправления, получения и подписания. Распространяется это на сканы и на электронные оригиналы. Все эти факты может подтвердить Оператор электронного документооборота (далее – Оператор ЭДО). Каким образом?

На все документы, отправляемые и получаемые через сервис, формируются служебные документы. Они содержат информацию об отправке, о получении, о подписании. Существуют также информационные квитанции, которые формируются на неформализованные документы. Все эти доказательства – служебные документы, информационные квитанции, скриншоты – вы можете представить в суд. Также у вас есть возможность пригласить представителя Оператора ЭДО в качестве независимого специалиста в суд, чтобы тот объяснил технические вопросы и нюансы работы с сервисом и т.д.

Таким образом, Оператор ЭДО может пригодиться при судебных тяжбах.

***

В рамках онлайн-семинара Synerdocs «Казнить нельзя помиловать: электронное правосудие» было затронуто множество вопросов, интересующих юристов, нотариусов, предпринимателей. Подробные ответы экспертов мы опубликовали в отдельном материале.

Евгения Герасимова, PR-специалист сервиса обмена Synerdocs

Понятие характеристика знакомо большинству из нас еще со школы. Это документ, в котором люди, хорошо знакомые с человеком по работе или учебе, описывают его личные и деловые качества для тех людей, которые с ним не знакомы. Фактически, это оценка, которую ставит работнику руководство и коллеги. Этот документ должен быть как можно более объективным и не содержать оценочных суждений того, кто его будет составлять. На самом деле, характеристика может потребоваться много где, но сейчас пойдет речь о том, как ее оформить по запросу суда.

Правила написания

Никакой унифицированной формы того, как должна выглядеть характеристика от коллег по работе в суд, не существует. Единственное условие, которое нужно учитывать при написании характеристики в суд: она должна быть составлена на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. Текст составляется в произвольной форме, и что писать в документе, а что нет, по сути решает сам работодатель. Хотя по своей природе характеристика направлена на раскрытие индивидуальных качеств и особенностей человека, в настоящее время в ней не принято писать много именно про личность работника. Упор, как правило, делают именно на рабочие качества и взаимодействие с коллективом.

Итак, если вам поручили составить этот документ, обратите внимание, что обычно любой пример характеристики с места работы для суда делится на три большие блока:

  1. ФИО (полностью), паспортные данные, семейное положение, сведения об образовании, поощрениях и порициниях работника.
  2. Данные о трудовой деятельности.
  3. Личные и деловие качества.

Рассмотрим каждый из этих блоков подробнее. Кроме ФИО, данных о рождении и семейном положении необходимо указать о том, где работник проходил воинскую службу, где учился, в каких общественных мероприятиях принимал участие, какие имеет награды или взыскания. Важно помнить о том, что ни в коем случае не нужно писать национальность работника, его религиозные или политические убеждения — это подпадает под признаки дискриминации (статья 3 ТК РФ).

Далее следует информация о рабочей деятельности. Тут нужно указать, когда человек начал работу в данной компании, когда уволился (если с ним уже расторгнут трудовой договор), каких карьерных высот успел достичь. В этом блоке необходимо сделать акцент на профессиональных навыках, его обучении или повышении квалификации, а также на трудовых достижениях или неудачах. О дисциплинарных взысканиях, если имели место за время работы в компании, также желательно рассказать.

В заключение нужно дать характеристику личности сотрудника – тут идет речь о личностных и деловых качествах лица, но без субъективных оценок. Нельзя писать о материальном положении, жилищных условиях или взаимоотношениях с противоположным полом. Только о тех качествах, которые имеют отношение к деловой и общественной жизни.

Образец характеристики с места работы в суд

Характеристика от коллег по работе в суд может быть:

  • положительной;
  • негативной
  • нейтральной.

Главное, она должна быть объективной, а ее вид зависит исключительно от того, какое впечатление производит лицо, которому она выдана. При оформлении бумаги в суд можно указать, для каких целей она выдана, а можно просто написать в конце: «выдана по месту требования». Главное, заверить документ подписью ответственного лица и печатью фирмы. Характеристика составляется в двух экземплярах: один для передачи в суд, второй (копия) остается в организации.

Образец характеристики с работы в суд на положительно зарекомендовавшего себя водителя будет выглядеть примерно так:

В нейтральном типе документа можно не заострять внимание на положительных качествах, и написать примерно так:

Кошкин М.С. за время работы попал в одно дорожно-транспортное происшествие, виновником в котором признан не был.

Работает над повышением профессиональной подготовки. В отношениях с коллегами и клиентами вежлив, тактичен. В общественной жизни коллектива не активен.

В отрицательном документе, который можно выдать работнику, который постоянно нарушает трудовую дисциплину и не исполняет распоряжения руководства, можно написать так:

Работу выполняет небрежно. Имели место случаи ухода с маршрута, задержки в доставке груза получателям. В течение последнего полугода работы имели место 2 случая дорожно-транспортных происшествий по вине Кошкина М.С., в связи с чем были составлены протоколы об административных правонарушениях.

Слабо знает устройство автомобиля; своевременно не может выявить и устранить неисправности автомобиля. Закрепленный за ним автомобиль содержит неаккуратно. Над повышением своего профессионального уровня не работает.

Очевидно, что то, какой будет характеристика в суд, целиком и полностью зависит от самого сотрудника и его отношения к работе. При этом у работодателя нет права искажать факты. Ведь за недостоверные данные может последовать наказание.

Ответственность работодателя за достоверность сведений

Лицо, которое подписало характеристику, несет ответственность за достоверность сведений, которые в ней указаны. Ведь, информируя суд о качествах сотрудника, работодатель по сути принимает на себя ответственность за предоставление достоверных сведений о человеке. По сути такой документ приобщается к материалам дела, а значит, то лицо, которое его составляло, может быть привлечено к административной ответственности по статье 17.9 КоАП (заведомо ложные показания при производстве по делу об административном правонарушении). Размер штрафа по этой статье составляет от 1 тысячи до 1,5 тысяч рублей. В случае уголовного процесса наказание может быть еще строже и квалифицировано по нормам Уголовного кодекса РФ.

Для чего судье может понадобиться характеристика на участника процесса

Любой человек может оказаться задействованным в разбирательстве по гражданскому, уголовному делу или по делу об административном правонарушении. Роль его при этом может быть разной: он может быть ответчиком или истцом, обвиняемым или потерпевшим. Но какова бы роль ни была, вполне допустимо, что участнику в ходе процесса понадобится подтвердить свои деловые и личные качества.

Решение суда должно быть мотивированным и обоснованным — для этого и изучаются обстоятельства дела. Однако в некоторых ситуациях внимание может уделяться и личности участника процесса. Чтобы суд мог составить полное мнение о личности гражданина, он может потребовать представить дополнительные доказательства, например характеристику с места работы. Ведь работа — это именно то место, где человек показывает себя и как работник, и как личность. Кроме того, руководитель и коллеги не воспринимаются судом как заинтересованные лица, в отличие от близких родственников.

В таком случае судом делается судебный запрос в организацию, где работает интересующее его лицо, и руководитель в рамках выполнения этого запроса пишет характеристику на своего сотрудника. При этом суд может направлять запрос и не напрямую, а выдав его на руки сотруднику для последующей передачи в организацию.

Сотрудник может и сам попросить работодателя выдать ему характеристику для суда. Правда, бывает, что руководитель отказывается это сделать, в законе же не предусмотрено мер принуждения в таком случае. Таким образом, сотруднику остается только обратиться к судье, чтобы тот сделал запрос в организацию официально. В отличие от просьбы работника, за отказ от представления характеристики по просьбе судьи к руководителю уже могут быть применены соответствующие санкции.

О характеристике с места работы в суд

Характеристика для суда составляется на фирменном бланке с указанием всех реквизитов организации и подписывается руководителем. Само написание может быть поручено как непосредственному начальнику сотрудника, так и лицу, ответственному за ведение кадровой работы. Для изложения сведений используется сугубо деловой стиль, при этом характеристика может содержать не только факты из трудовой деятельности сотрудника, но и личные оценки работы сотрудника его руководителем и даже коллегами.

Следует избегать описания личной жизни работника и особенностей его личности. Характеристика с места работы должна быть направлена исключительно на раскрытие деловых качеств и роль работника в коллективе.

Содержащаяся в характеристике информация должна быть достоверной. Руководитель, подписавший документ, несет ответственность за его содержание. Если в характеристике, приобщенной к материалам дела, будут ложные сведения, могут привлечь к ответственности за дачу заведомо ложных показаний. При рассмотрении административного дела штраф составит 1000–1500 руб. по ст. 17.9 КоАП. Наказание за ложь в уголовном процессе строже, вплоть до ареста (ст. 307 ч. 1 УК РФ).

Для наглядности ниже размещен образец характеристики с места работы в суд. В приведенном примере работник описывается с положительной стороны, но в реальности характеристика может содержать и не самые лестные отзывы о сотруднике или же быть нейтральной. Подавать или нет в таком случае полученную от руководителя характеристику в суд, решает сам сотрудник (если, конечно, это его право, а не обязанность, возложенная судом).

Пример характеристики для суда

Скачать форму характеристики

ХАРАКТЕРИСТИКА

Подпишитесь на рассылку

на Валентина Семеновича Федоренко

Валентин Семенович Федоренко был принят в ООО «СтройТрест» на должность водителя 5 октября 2009 года. В настоящее время продолжает работать на этой же должности.

На протяжении всего времени работы Валентин Семенович добросовестно выполнял свои должностные обязанности, с высокой степенью ответственности относился к поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии, систематически предоставлял автомобиль для прохождения техосмотра. Проявил себя как организованный и дисциплинированный водитель.

В отношениях с коллегами зарекомендовал себя как тактичный и неконфликтный человек.

К дисциплинарной ответственности не привлекался, по итогам года не раз премировался за образцовый труд. Автомобиль под его управлением ни разу не попадал в ДТП, административные штрафы за нарушение ПДД на его имя не выписывались.

Дата:

Подпись:

***

Характеристика, представленная с места работы, присоединяется к материалам дела. В дальнейшем она оценивается судьей вместе с другими доказательствами по делу, при этом судья опирается лишь на свое внутреннее убеждение. Руководитель же должен излагать в характеристике только правдивую информацию, избегая субъективных оценок и не искажая сути событий, т. к. в уголовном процессе каждое доказательство еще и проверяется на достоверность.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Характеристика с места работы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

admin