График работы 12 4 8

Содержание

ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ: ПОНЯТИЕ, НАЗНАЧЕНИЕ И ВИДЫ

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).

Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы:

1. Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?

2. Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

3. Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?

4. Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

5. Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?

Виды ФРД

В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:

• индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации;

• групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы. Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;

• комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;

• самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности.

Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца).

ЦЕЛИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ФРД

Фотографию рабочего дня можно использовать для разных целей:

1. Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ.

2. Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.

3. Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

4. Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации.

5. Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.

6. Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

7. Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.

ТЕХНОЛОГИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ФРД

Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД.

Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников (группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ). Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу.

Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес-процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.

Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.

ЭТО ВАЖНО

Подготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты.

Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями.

Этап 2. Фотографирование рабочего дня.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист (табл. 1–3). В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия (бездействия). В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы. Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие.

Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Фотография рабочего дня экономиста

Настоящая фотография проведена 18.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.

Результаты изложены в табл. 1.

Ф.И.О. работника: Петрова А. И.

Должность работника: экономист.

Стаж работы по специальности: 2 года.

Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 1. Фотография рабочего дня экономиста

Время начала действия (операции)

Время окончания действия (операции)

Длительность операции (действия), мин.

Выполняемая работа (действие)

Оборудование

Примечание

1

2

3

4

5

6

8.00

8.10

10

Включение компьютера

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ПЗ

8.10

8.55

45

Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием.

Уточнение по телефону содержания требуемой информации. Рассылка согласно запросам по электронной почте плановых показателей работы подразделения

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

8.55

9.00

5

Беседа на личные темы по телефону

Телефонный аппарат

НТД

9.00

10.00

60

Сбор необходимой исходной информации для анализа выполнения плановых показателей производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест»

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

10.00

10.10

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

10.10

11.20

70

Анализ выполнения плановых показателей по производству продукции производственными участками Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» согласно отчетам начальников производственных участков

Компьютер

ОП

11.20

12.00

40

Уточнение натуральных и денежных показателей у исполнителей отчетов

Телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

12.00

13.00

60

Обед

ОЛН

13.00

13.30

30

Внесение изменений в аналитический отчет по выполнению плановых показателей

Компьютер

ОП

13.30

14.45

75

Подготовка аналитических записок руководителю подразделения о целесообразности внедрения новых материалов при производстве продукции

Компьютер

ОП

14.45

14.55

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

14.55

16.00

65

Анализ фонда оплаты труда Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» за месяц

Компьютер, телефонный аппарат

ОП

16.00

16.10

10

Беседа на личные темы по телефону

Телефонный аппарат

НТД

16.10

16.45

35

Планирование фонда оплаты труда на следующий месяц

Компьютер, принтер, телефонный аппарат

ОП

16.45

17.00

15

Завершение работы, отключение техники, порядок на рабочем месте

Компьютер, принтер, телефонный аппарат

ПЗ

Итого

540

С фотографией рабочего дня ознакомлена: экономист Петрова А. И.

__________/Петрова А. И./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.

__________/Рябченко А. Р./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Фотография рабочего дня бухгалтера

Настоящая фотография проведена 17.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.

Результаты изложены в табл. 2.

Ф.И.О. работника: Макарова С. В.

Должность работника: бухгалтер.

Стаж работы по специальности: 13 лет.

Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 2. Фотография рабочего дня бухгалтера

Время начала действия (операции)

Время окончания действия (операции)

Длительность операции (действия), мин.

Выполняемая работа (действие)

Оборудование

Примечание

1

2

3

4

5

6

8.00

8.10

10

Включение компьютера, включение сортировки электронных баз данных

Компьютер, подключение к Интернету

ПЗ

8.10

8.25

15

Прием и контроль первичной документации по участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Возврат документов, оформленных не в соответствующем порядке, составителям

ОП

8.25

8.45

20

Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием

Компьютер, подключение к Интернету

ОП

8.45

10.30

105

Подготовка и отправка необходимой информации по себестоимости произведенной продукции в отчетном квартале по запросу руководителя подразделения (выборка, ксерокопирование счетов сторонних организаций, калькуляции себестоимости по видам продукции и др.)

Копировальный аппарат, компьютер, принтер, подключение к Интернету

ОП

10.30

10.40

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

10.40

12.00

80

Выполнение работы по бухгалтерскому учету основных средств

Компьютер, принтер

ОП

12.00

13.00

60

Обеденный перерыв

ОЛН

13.00

14.15

75

Выполнение работы по бухгалтерскому учету затрат на производство продукции

Компьютер, принтер

ОП

14.15

14.30

15

Сверка с поставщиками услуг в телефонном режиме

Компьютер, телефонный аппарат

ОП

14.30

14.45

15

Проверка электронной почты, ознакомление с содержанием

Компьютер, подключение к Интернету

ОП

14.45

15.30

45

Сканирование документов по начислению заработной платы и отправка их по электронной почте в главный офис компании

Компьютер, сканер, подключение к Интернету

ОП

15.30

15.40

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

15.40

16.30

50

Совещание с руководителем отдела по вопросам изменений в налоговом законодательстве

ОП

16.30

16.55

25

Подготовка документов для передачи в архив

ОП

16.55

17.00

5

Выключение компьютера и другой аппаратуры, порядок на рабочем месте

Компьютер, принтер, сканер, ксерокс

ПЗ

Итого

540

С фотографией рабочего дня ознакомлена: бухгалтер Макарова С. В.

__________/Макарова С. В./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.

__________/Рябченко А. Р./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Фотография рабочего времени менеджера по закупкам

Настоящая фотография проведена 19.03.2016 методом непосредственных замеров затраченного времени на основании Приказа руководителя № 147 от 09.03.2016 с целью изучения затрат рабочего времени на протяжении рабочего дня работника.

Результаты изложены в табл. 3.

Ф.И.О. работника: Сергеев П. И.

Должность работника: менеджер по закупкам.

Стаж работы по специальности: 9 лет.

Подразделение: Воронежское подразделение ООО «Камелия-Инвест».

Таблица 3. Фотография рабочего дня менеджера по закупкам

Время начала действия (операции)

Время окончания действия (операции)

Длительность операции (действия), мин.

Выполняемая работа (действие)

Оборудование

Примечание

1

2

3

4

5

6

8.00

8.10

10

Включение компьютера, принтера, ксерокса

Компьютер, принтер, ксерокс

ПЗ

8.10

8.15

5

Запрос у планово-экономического отдела бюджета закупок, согласованного с финансовым отделом, на текущий квартал

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

8.15

8.30

15

Запрос у главного склада информации о наличии материалов

Компьютер, телефонный аппарат, подключение к Интернету

ОП

8.30

11.00

150

Определение наличия и потребности в материалах на текущий квартал

Компьютер, телефонный аппарат

ОП

11.00

11.10

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

11.10

12.00

50

Составление ежемесячного плана закупок

Компьютер, принтер, телефонный аппарат

ОП

12.00

13.00

60

Обеденный перерыв

ОЛН

13.00

13.30

30

Составление ежемесячного плана закупок

Компьютер, принтер, телефонный аппарат

ОП

13.30

13.40

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

13.40

15.00

80

Проведение маркетинговых исследований по изучению предложений от поставщиков, уровню цен, условий поставки согласно плану закупок

Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат

ОП

15.00

15.45

45

Прием и обработка документов, связанных с закупкой

Компьютер, принтер, подключение к Интернету, телефонный аппарат

ОП

15.45

15.55

10

Выход по личным надобностям, перекур

ОЛН

15.55

16.10

15

Окончательное согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции на склад

Компьютер, подключение к Интернету, телефонный аппарат

ОП

16.10

16.25

15

Внесение справочной информации в базу данных о поставщиках

Компьютер, подключение к Интернету

ОП

16.25

17.00

35

Составление отчета о проделанной за день работе, выключение компьютера и другой аппаратуры

Компьютер

ПЗ

Итого

540

С фотографией рабочего дня ознакомлен: менеджер по закупкам Сергеев П. И.

__________/Сергеев П. И./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Ответственный за проведение фотографии рабочего дня: менеджер по работе с персоналом Рябченко А. Р.

__________/Рябченко А. Р./

(подпись)

«___» _____________ _____ г.

Этап 3. Обработка результатов.

Расчет длительности элементов (заполнение колонки 3) ведется при обработке результатов.

На данном этапе также заполняют колонку 6, классифицируют каждый элемент. Для непроизводственного персонала компании «Камелия-Инвест» применяли следующую классификацию затрат рабочего времени:

ОВ — общее время работы (продолжительность рабочей смены);

ПЗ — организация рабочего места и заключительные работы (подготовка к выполнению задания, поддержанию средств производства в рабочем состоянии в течение смены);

ОП — оперативное время (время непосредственного выполнения заданий);

ОЛН — затраты времени на отдых и личные надобности;

НТД — нарушения правил трудовой дисциплины (опоздания, самовольные отлучки с рабочего места, преждевременный уход с работы и др.).

На основе полученных данных (табл. 1–3) создают баланс трудовой деятельности. В таблице 4 представлен баланс рабочего времени экономиста.

Таблица 4. Баланс рабочего времени экономиста

Классификатор рабочего времени

Описание

Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), %

Общее время наблюдения, мин.

ПЗ

Организация рабочего места и заключительные работы

25

4,6

540 мин. (9 ч)

ОП

Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)

420

77,8

ОЛН

Затраты времени на отдых и личные надобности

80

14,8

НТД

Нарушения правил трудовой дисциплины

15

2,8

Итого

540

100

Графа «Общая продолжительность, мин.» табл. 4 заполнена исходя из данных табл. 1 следующим образом:

ПЗ = 10 + 15 = 25 (мин.);

ОП = 45 + 60 + 70 + 40 + 30 + 75 + 65 + 35 = 420 (мин.);

ОЛН = 10 + 60 + 10 = 80 (мин.);

НТД = 5 + 10 = 15 (мин.).

Расчет коэффициента К1, который показывает долю элемента затрат в общем времени наблюдения:

К1(ПЗ) = 25 / 540 × 100 % = 4,6 %;

К1(ОП) = 420 / 540 × 100 % = 77,8 %;

К1(ОЛН) = 80 / 540 × 100 % = 14,8 %;

К1(НТД) = 15 / 540 × 100 % = 2,8 %.

Рассмотрим баланс рабочего времени бухгалтера (табл. 5).

Таблица 5. Баланс рабочего времени бухгалтера

Классификатор рабочего времени

Описание

Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), %

Общее время наблюдения, мин.

ПЗ

Организация рабочего места и заключительные работы

15

2,8

540

ОП

Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)

445

82,4

ОЛН

Затраты времени на отдых и личные надобности

80

14,8

НТД

Нарушения правил трудовой дисциплины

Итого

540

100

Заполнение графы «Общая продолжительность, мин.» на основании данных табл. 2:

ПЗ = 10 + 5 = 15 (мин.);

ОП = 15 + 20 + 105 + 80 + 75 + 15 + 15 + 45 + 50 + 25 = 445 (мин.);

ОЛН = 10 + 60 + 10 = 80 (мин.).

Нарушения правил трудовой дисциплины отсутствуют.

Расчет коэффициента К1, отражающего долю элемента затрат в общем времени наблюдения:

К1(ПЗ) = 15 / 540 × 100 % = 2,8 %;

К1(ОП) = 445 / 540 × 100 % = 82,4 %;

К1(ОЛН) = 80 / 540 × 100 % = 14,8 %.

Таблица 6 содержит данные по балансу рабочего времени менеджера по закупкам.

Таблица 6. Баланс рабочего времени менеджера по закупкам

Классификатор рабочего времени

Описание

Общая продолжительность, мин.

Процент от общего времени наблюдения (К1), %

Общее время наблюдения, мин.

ПЗ

Организация рабочего места и заключительные работы

45

8,3

540

ОП

Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)

405

75

ОЛН

Затраты времени на отдых и личные надобности

90

16,7

НТД

Нарушения правил трудовой дисциплины

Итого

540

100

Графа «Общая продолжительность, мин.» табл. 6 заполнена исходя из данных табл. 3:

ПЗ = 10 + 35 = 45 (мин.);

ОП = 5 + 15 + 150 + 50 + 30 + 80 + 45 + 15 + 15 = 405 (мин.);

ОЛН = 10 + 60 + 10 + 10 = 90 (мин.).

Нарушений правил трудовой дисциплины нет.

Расчет коэффициента К1:

К1(ПЗ) = 45 / 540 × 100 % = 8,3 %;

К1(ОП) = 405 / 540 × 100 % = 75 %;

К1(ОЛН) = 90 / 540 × 100 % = 16,7 %.

Этап 4. Анализ результатов и выработка решений (рекомендаций).

На основе данных, полученных в результате ФРД, делают выводы и разрабатывают рекомендации по устранению выявленных недостатков.

В нашем случае анализ фотографий рабочего дня экономиста, бухгалтера и менеджера Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» показал достаточно высокий уровень соблюдения трудовой дисциплины, так как нарушения либо отсутствуют, либо НТД имеет низкое значение (2,8 % от общего времени наблюдения у экономиста).

Перед началом наблюдения нужно определиться, что именно считать нарушением трудовой дисциплины. Ведь так называемые перекуры, чаепития в рабочее время, беседы с коллегами на посторонние темы и другие поглотители времени часто просто необходимы для поддержания нормальной обстановки в коллективе с моральной точки зрения.

Важная деталь: во избежание недоразумений по этому поводу рекомендуется правила внутреннего трудового распорядка изложить в письменной форме, согласовать с коллективом и профсоюзной организацией. Принимая на работу новых сотрудников, необходимо ознакомить их с этими правилами.

В ходе ФРД было выявлено, что менеджер по закупкам тратит около 30 мин. каждый день на составление отчета о проделанной за день работе. Руководство компании «Камелия-Инвест» посчитало, что это значительные затраты времени, и приняло решение упростить формы внутрифирменной отчетности как менеджеров по закупкам, так и других сотрудников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Формы отчетности, их содержание и периодичность следует пересматривать периодически в любом случае, так как в современной быстро меняющейся среде ведения бизнеса любая информация быстро теряют свою актуальность.

По результатам проведения ФРД было принято решение о внесении в штатное расписание Воронежского подразделения ООО «Камелия-Инвест» ставки оператора компьютерного набора для делегирования ему следующих функций: ксерокопирование и сканирование документов, отправка и приемка электронной почты, архивирование документов, составление простых отчетов и текстовых документов. Это позволило разгрузить квалифицированные кадры (бухгалтеров, экономистов и менеджеров).

В любом случае проще найти человека, владеющего навыками общения с компьютером и другой офисной техникой, чем грамотного экономиста, ответственного бухгалтера и опытного менеджера. Да и с точки зрения оплаты труда такой вариант наиболее оптимален.

Эффективность работы любого подразделения во многом зависит от его обеспеченности современным высокоскоростным оборудованием (высокоскоростными компьютерами, способными работать с большими массивами данных) и средствами связи. Возможно, по результатам проведения ФРД в некоторых случаях будет оправданной закупка такого оборудования, ведь от оперативности и достоверности получаемых данных зависит эффективность работы компании.

Также ФРД дает возможность рассмотреть использование одного и того же оборудования (сканирующие устройства, широкоформатные печатные устройства, цветные принтеры) несколькими сотрудниками/подразделениями без ущерба для результативности их работы. Такое оборудование используется, как правило, эпизодически, для выполнения разовых задач.

Результаты ФРД можно использовать для решения вопроса о продвижении по службе, для аттестации, награждения и т. д.

К СВЕДЕНИЮ

Фотографию рабочего дня можно проводить силами самой компании (более экономичный вариант) либо доверить специализирующейся на этом фирме (результат исследования получится более достоверный).

Персонал, организационная система, методы работы, стиль управления компании достаточно легко поддаются воздействию со стороны предприятия, управляемы и в то же время оказывают существенное влияние на совокупный показатель производительности. Именно поэтому повышению эффективности труда следует уделять большое внимание, и ФРД в данном вопросе является одним из самых удобных и рациональных методов изучения затрат и потерь рабочего времени.

  • Посменный график: как организовать работу сотрудников
  • 4 сменный график работы по 12 часов расчитать
  • Графики рабочих смен по 12 часов
  • Как понять сменный график
  • График работы по сменам 12 часов
  • График работы 4 смены по 12 часов
  • Графики сменности: составляем по образцам
  • Графики выхода на работу (сменности)

Посменный график: как организовать работу сотрудников

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СМЕННЫЙ график работы. Плюсы и Минусы.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль? Вход для соискателя через соцсети. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!

Укажите дату Вашего первого рабочего дня:. Отметьте, если первая смена — ночь. На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ваш график всегда под рукой! Сменный график работы для многих очень удобен, так как позволяет иметь больше выходных дней в неделю в отличии от пятидневневки.

Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими.

А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье. Наш сервис решает эту проблему! Благодаря Grafik-Smen. Ru у Вас есть возможность составить свой график смен на любой период. Также Вы можете сохранить постоянную ссылку в закладки браузера, и открывать свой график смен в один клик даже со смартфона! Для того чтобы составить свой график смен , вам нужно выполнить всего лишь три действия: указать первый рабочий день, выбрать формат графика работы, нажать на кнопку.

Ваш график смен уже доступен для Вас в любое время и в любом месте. Рассчитать график смен онлайн Калькулятор зарплаты Калькулятор отпускных Статьи Контакты Поддержи наш сайт! Смен в этом месяце: 4 Всего часов: Смен в этом месяце: 16 Всего часов: Смен в этом месяце: 14 Всего часов: Смен в этом месяце: 15 Всего часов:. Работаю в медицине — в лаборатории.

Норма часов Добрый день! Законом это не запрещено, но в любом случае это уже решается работодателем, так же у Вас в договоре должен быть график, если он меняется нужно заключить дополнительное соглашение.

Я работаю в одной организации. График работы по 12 часов — с 8,00 до 20,00 и с 20,00 до 8, При оформлении дней в счет отпуска за дневную смену подписывают один день, а ночную смену как два дня, правильно ли это и на основании чего?

Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени. Для этого вначале следует определить учетный период. Это может быть месяц, квартал ст. Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период например, год. Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится в среднем на одного работника: ч.

Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять? Это недопустимо. Сменный график работы довольно распространен и обусловлен особенностями деятельности предприятия.

Каков его образец, как правильно составить график работы по 12 часов? В этой статье можно найти исчерпывающую информацию на данную тему. Производство бывает нельзя останавливать, иначе это может привести к непредсказуемым обстоятельствам.

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, так как общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату.

Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло? Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме — сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т. Сменная работа применяется на непрерывных производствах либо для обеспечения более полной загрузки оборудования, требующего непрерывного управления со стороны персонала.

Сменная работа является фактором риска для здоровья, а также может способствовать конфликтам в брачных, семейных и личных отношениях. В мировой медицине и эпидемиологии считается, что сменная работа является фактором риска для здоровья некоторых людей, так как нарушение циркадных ритмов может увеличивать вероятность сердечно-сосудистых заболеваний , когнитивных нарушений , ожирения и диабета .

Проблемы со здоровьем среди сменных рабочих включают нарушения сна , обмена веществ , желудочно-кишечные заболевания, увеличение случаев сердечно-сосудистых заболеваний.

Чаще, чем у рабочих дневных смен, наблюдается высокий уровень триглицеридов и холестерина , низкая концентрация липопротеинов высокой плотности. Сергей, противоречат ли, все таки, графики типа «железнодорожного» требованиям ст. Как поступают на практике организации применяющие такие графики? По 96 статье, приведенный в посте вариант — да. Натуральная кожа является воздухо-и влагопроницаемой, поэтому ни один производитель и продавец кожаной обуви никогда не будут гарантировать ее непромокаемость.

Подлинники или заверенные копии. В подобной ситуации психологи рекомендуют придерживаться следующего алгоритма действий: Решить, нужно ли возвращать супругу. Основное правило принятия к учету тех или иных затрат изложено в п. Недобросовестный работодатель может ущемлять права работника, например принуждая его работать сверхурочно, без оплаты, не отпуская сотрудника в положенный отпуск или отказываясь оплачивать больничный лист.

Следовательно, при таком окладе вычет на одного ребенка помогает получать больше на руб. С экономической точки зрения расторжение намного выгоднее, чем взыскивать неустойку по ч. Основным недостатком службы во внутренних органах является ежедневный риск. Разумеется, что настроиться на то, чтобы продать почку, может далеко не каждый потенциальный донор. Кадровый аудит бесполезно начинать, не понимая, что вы ищете.

На государственном уровне предусмотрена возможность получения бесплатного тура в лагерь или санаторий для несовершеннолетних из числа малоимущих. Если суд согласится с позицией истца, подрядчик обязан будет осуществить выборочные работы в указанном помещении многоквартирного дома, соблюдая установленные сроки. Также данную субсидию могут оформить инвалиды, жители Севера и потерявшие кормильца иждивенцы.

Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Оставить комментарий. Мы ставим перед собой простую цель: бесплатно, достоверно и простым языком ответить на большинство правовых вопросов, возникающих в повседневной жизни. Главная Меню Административное право Земельное право Гражданское право Таможенное право Конституционное право Уголовно-исполнительное право Финансовое право Уголовное право Трудовое право Налоговое право.

У вас есть вопросы? Задайте их нашим юристам на сайте, либо по телефону. Главная страница Задать вопрос эксперту. Главная Таможенное право График работы 4 смены по 12 часов. Режим работы сменный — 4 смены по 12 часов. Каждая смена работает по такому графику: дневная смена — 24 часа отдых — ночная. К многодетной приравнивается семья, в которой есть 3 несовершеннолетних ребенка.

Материалы из раздела Таможенное право. Расписка написанная от руки. Подводные камни при сдаче квартиры в аренду. Отложить судебное заседание по гражданскому делу. Моральный и материальный ущерб при избиении. Дги проверить статус обращения. Получила рвп по бракукогда днлать вид на жительство. Комментарии 2.

Ваш комментарий появится после проверки. Одна пошлость и все!!!!! Здесь же кто украл деньги в наглую! Новое в разделе. Твой персональный юрист. Интернет-журнал, посвященный бытовым правовым вопросам.

Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Укажите дату Вашего первого рабочего дня:. Отметьте, если первая смена — ночь.

Разместить вакансию. Обратная связь. Вход и регистрация. Забыли пароль?

4 сменный график работы по 12 часов расчитать

Что значит сменный график работы — такой вопрос возникает у тех, кто впервые столкнулся с работой в режиме сменности. Из нашей статьи вы узнаете, как составить такой график, о его видах и порядке расчета зарплаты при сменном режиме работы. Как рассчитать зарплату при сменной работе. Если компании работает по сменному графику, работодателю необходимо учитывать нюансы, предусмотренные трудовым законодательством. Обычно внутрифирменными локальными актами и трудовыми договорами устанавливается продолжительность рабочей смены работников и порядок их чередования с междусменными промежутками для отдыха.

Графики рабочих смен по 12 часов

Посменная работа предполагает более детальный учет рабочего времени. Чтобы исключить переработки, составляют график или календарь сменности: ст. В целях повышения эффективности деятельности или использования оборудования рекомендуется принять такие меры:. Для соблюдения трудового законодательства наниматель обязан обеспечить ряд условий. В первую очередь вести суммированный учет трудового времени и отслеживать, чтобы лимиты за укрупненные периоды месяц или квартал соблюдались.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График рабочих смен

Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд!

С какой целью на предприятии может быть использован сменный режим работы и кто принимает такое решение? Как оформляется порядок исполнения работниками своих обязанностей?. Сменная работа — вся необходимая информация по этому вопросу. График сменности, согласно ст. Если коллективный договор отсутствует, график сменной деятельности разрабатывается и принимается как самостоятельный локальный нормативный акт. В соответствии со ст. Особое внимание необходимо обратить на дату утверждения и даты ознакомления сотрудников с графиком, поскольку законодательство о труде стоит на защите прав работника на своевременное информирование об изменениях условий труда. График сменной деятельности на месяц должен быть утвержден и доведен до сведения работников раньше, чем за один месяц до начала месяца работы. Это требование сложно реализовать, если на предприятии, в учреждении наблюдается перманентная текучка кадров, график сменности затруднительно ввести в действие без корректировок с учетом уволенных и только что принятых сотрудников. У работодателя имеется широкий перечень способов уведомления работников о вводимом графике посменного труда:.

Как понять сменный график

Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива. Утвердить график можно как непосредственно грифом утверждения, так и путем издания соответствующего приказа распоряжения.

Маргарита Майоренко. Из этой статьи вы узнаете: какие требования законодательства следует учесть работодателю при составлении графиков сменности, сколько времени может длиться смена, как установить обеденный перерыв и т. Что можно сделать на практике: правильно организовать работу сотрудников по сменному графику, чтобы избежать штрафов от Гоструда.

Оцените свои финансовые возможности и заранее рассчитайте сумму переплаты. Получение готового свидетельства участника госпрограммы. Один из членов семьи утратил право на приватизацию. Закон не уточняет, на сколько конкретно по времени можно оставить на гостевой парковке машину. Красного Маяка, дом 2Б 11:00 — 20:00 Пражская.

Должны присутствовать параллельные поручни без острых граней. О самостоятельной заграничной поездке с бабушкой или в лагерь можно забыть.

Веб-дизайнер и специалист по графике. Загрязнения, которые остаются на унитазе, также следует удалять. Важно помнить: в процессе осуществления расчетов не рекомендуется допускать какие-либо ошибки, поскольку это может повлиять на различные управленческие решения.

Мы рассматриваем заявки за 1 час, а договор оформляем за 1 день.

Продолжительность смены может и более 12 часов, ведь Как правило, обеденный перерыв предоставляется через 4 часа после начала работы. Если сотрудник сам хочет перейти на сменный график работы.

График работы по сменам 12 часов

Адреса можно узнать на сайте службы, там же можно подать заявление, подписанное электронной цифровой подписью. Не менее 28 рабочих дней. Запрос подобных документов, которыми обычно являются копии карточек регистрации или же выписки из домовых книг, не является законным.

Передвижной киоск, в сравнении со стационарными точками, выигрышен тем, что он мобилен. Такие документы имеют очень важное значение, поскольку они будут служить подтверждением при увольнении работника. Заказчиком может быть организация или частное лицо. За все это время от него я не получила ни одного рубля.

В этом Письме рассмотрена ситуация с продажей земельного участка сельскохозяйственного назначения, целевое использование которого не предполагало капитального строительства. Внизу в квитанции всегда есть пояснения расчетов.

График работы 4 смены по 12 часов

В зарплату претендента ежемесячно включают начисления, которые должны были бы пойти на погашение подоходного налога.

Штраф в размере 3000 рублей. На сегодняшний день действующие тарифы будут актуальны до лета. Список документов для оформления визы: анкета (я слышала, что форма анкеты изменилась), фото, бронь номера в отеле (любой документ, подтверждающий причину, по которой вы направляетесь в Финляндию), документы на ребенка (доверенность и т. С вынесенным судебным я не согласен(-а). Срок подачи декларации Согласно абз.

Прекращение трудовых отношений может происходить по желанию сотрудника. По закону наследуют родные умершего с учетом очередности (ст.

Графики сменности: составляем по образцам

К примеру, если в одной квартире проживает слишком много людей, то в таком случае от государства положены определенные льготы. Мировой суд не сможет привлечь лицо к уголовной ответственности, но вынесет решение и позволит получить некоторую сумму в виде компенсации. Перед тем как выровнять участок по периметру и поставить стандартную изгородь, следует получить соответствующее разрешение.

Графики выхода на работу (сменности)

При расчете суммы платы за содержание жилья и его ремонт используют понятие нормы площади. Детских вам лучистых улыбок, Чтоб тетрадки были без ошибок, Чтобы уроки были спокойными, Полезными и плодотворными. Какие практические последствия вызывает отнесение их к той или иной категории вещей.

Все исковые заявления в суд на одном сайте. Были предоставлены недостоверные данные об очередности рождения или усыновления и о гражданстве детей. Удачи коллективу во .

А отец живет в Московской области. Поспешил за женой, чтобы забрать с работы, и забыл дома портмоне с документами.

Рабочий график — это распорядок, который должен соблюдаться в каждой организации. Продолжительность рабочей недели и(или) смены, в соответствии со ст. 100 ТК РФ, устанавливается колдоговором, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка.

В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы (планируемый) и график учета работы, или табель (составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги). Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов.

Итак, в соответствии со ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т-12 или Т-13. Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи.

В каких случаях оформляется рабочий график

Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени (40-часовая рабочая неделя (пятидневка) с двумя общими выходными), такой документ оформлять не нужно.

Необходимость ведения графика учета рабочего времени возникает в случаях:

График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период (месяц, квартал и другие, но не более одного года). На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.

Чтобы не тратить время на составление собственной формы графика, рекомендуем специалисту по кадрам скачать пустой бланк — образец графика работы на месяц, подготовленный экспертами (он прикреплен в конце статьи).

ВАЖНО! Продолжительность учетного периода должна устанавливаться каждой организацией. Следует учитывать, что в качестве месяца целесообразно устанавливать учетный период, если работник ежемесячно отрабатывает количество часов, соответствующее нормальной продолжительности рабочего времени, либо больше часов, чем это предусмотрено нормой (т. е. изначально заложены сверхурочные часы). Это позволит ежемесячно определять количество сверхурочных часов и производить соответствующую доплату.

Если же по графику работника видно, что в некоторых месяцах он отрабатывает больше часов, а в некоторых меньше, чем следует по норме, будет справедливым, чтобы переработка в одном месяце компенсировалась недоработкой в другом. В этом случае продолжительность учетного периода целесообразно установить более одного месяца. Количество же месяцев в учетном периоде следует установить так, чтобы сумма рабочих часов по учетному документу совпала с нормой рабочего времени. Определение количества сверхурочных часов производится не помесячно, а один раз за весь учетный период в целом.

Какие бывают графики работы

Рассмотрим подробнее, что чам отличаются гибкий график работы, ненормированный рабочий день, сменный режим, суммированный учет рабочего времени и раздробленный рабочий день.

Гибкий

Гибкий рабочий режим предполагает самостоятельное регулирование сотрудниками начала и окончания длительности смены. Важно отработать конкретное количество часов, установленное для определенного учетного периода.

Ненормированное рабочее время предусматривает периодическое привлечение к трудовым обязанностям за пределами стандартного трудового дня. Перечень должностей с таким временем работы закрепляется коллективным договором или внутренними правилами организации.

Сменный

Сменная работа предусматривает работу в две, три или четыре смены в течение суток. Он нужен, когда продолжительность рабочего цикла превышает норму для одного человека. В этом случае сотрудники сменяют друг друга.

В таком случае в компаниях составляются графики работы — шаблон показан ниже. Такой локальный акт утверждается руководителем предприятия. Работники же должны подтвердить факт ознакомления и согласия с работой по утвержденному распорядку, поставив подписи.

Суммированный учет

Суммированный учет рабочего времени позволяет засчитывать более продолжительные сроки работы. Суть в том, что средняя продолжительность труда в течение дня должна равняться норме за период. Таким периодом может быть неделя, месяц, квартал, год.

Допустим, в неделю нужно отработать 40 часов, смена же может длиться и по 12 часов, и сутки. Так нередко работают продавцы в круглосуточных магазинах, сторожа, уборщики. О том, какова продолжительность перерыва между двумя 12-часовыми сменами, Трудовой кодекс ничего не говорит, но ранее при распределении нагрузки учитывали рекомендации постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 24.09.1929 — предписывавшие установить перерыв между 12-часовыми сменами не менее двойной продолжительности рабочего времени накануне — то есть не менее 24 часов. Сейчас это постановление утратило силу — но некоторые ведомственные нормативные документы содержат подобные условия: например, в Приказе Министра обороны РФ от 30.12.2001 N 541 «О ведомственной охране Министерства обороны Российской Федерации» сказано:

Предлагаем образец: как составить график работы на 4 человека по 12 часов. В образце использованы условные обозначения:

  • У — работа с 7.00 до 19.00;
  • В — работа с 19.00 до 7.00;
  • * — выходной день.

Показанный пример достаточно универсальный — его можно использовать и как образец графика работы продавцов в магазине, образец графика дежурства сторожей на месяц — если их смена длится 12 часов. Чтобы воспользоваться нашим примером, предлагаем скачать график сменности на 2020 год в excel внизу.

Если же необходимо составить график работы уборки — например, в круглосуточном кафе, где уборка должна производиться каждые полчаса, а менеджеры и уборщики работают по 12 часов — подойдет такой образец.

Рекомендуем вам скачать образец графика уборки помещений на месяц (пустой бланк) — распечатайте нужное количество страниц (по числу дней месяца).

Разделение дня на части

Разделение трудового дня на части допускается в соответствии с нормативным локальным актом организации и с учетом мнения профсоюза. День делится на части перерывом, который не оплачивается. Такой распорядок используется в торговле либо в компаниях, занимающихся транспортными перевозками, либо в госучреждениях.

График учета рабочего времени на 2020 год (табель): как его заполнить

Существуют две унифицированные формы: Т-12 и Т-13. Разница в них заключается в том, что форму Т-12 заполняют только вручную или в текстовом редакторе, и в нем есть специальный раздел для расчета зарплаты. Табель Т-13 может заполняться с помощью специализированных компьютерных программ и систем контроля доступа, которые используются в целях учета посещений сотрудниками фирмы своей работы. В этой форме отсутствует блок для расчета зарплаты, она подлежит расчету в иных регистрах.

Табель учета рабочего времени является первичным документом, на основании которого начисляется заработная плата сотрудникам, выплаты с нее и принятые в организации доплаты. Поскольку перечисленные выплаты уменьшают налог на прибыль организаций или налогооблагаемый доход при УСНО, документ следует закрепить в качестве первичного в учетной политике организации. Пользоваться унифицированной формой с 01.01.2013 необязательно. Важно закрепить собственный вариант формы в учетной политике и проследить, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты, обязательное наличие которых для первичных документов установлена законом 402-ФЗ.

Табель составляется в одном экземпляре лицом, уполномоченным следить за контролем рабочего времени в целом по организации или в отдельном структурном подразделении. Перечень лиц, подписывающих его, устанавливается внутренним распорядительным актом организации. В конце каждого месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Рассмотрим порядок заполнения табеля на примере формы Т-13.

В шапке обязательно заполняется наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой нумерацией в организации. Дата составления и отчетный период заполняются обязательно, как реквизиты первичного документа.

Образец графика работы скачать в excel вы можете в конце статьи. А сейчас рассмотрим, как рассчитать график работы и правильно его составить.

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Оформляем шапку

Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2020 года.

Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2020 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных часов и минут каждым работником.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного времени по каждому сотруднику за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при автоматизированной системе учета с учетом следующих особенностей:

  • если для всех работников организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «код вида оплаты» и «корреспондирующий счет» можно ставить над гр. 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если же начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то гр. 7 и 8 заполняются соответствующими данными, в гр. 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

В них приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока граф предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  • сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  • способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывается ответственными лицами, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передается в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель раазрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Скачать шаблон (excel) графика работы можно в конце статьи.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Сроки хранения графика:

  • как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, — в течение 4 лет;
  • как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет (закон 402-ФЗ);
  • как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (Приказ от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие:

  • в соответствии со ст. 120 НК РФ, отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
  • в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ, за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

Как рассчитать численность операторов в смене для котлов ДЕ 25-14 ГМ по данным приказа Госстроя РФ от 22.03.99 N 65? Новая администрация утверждает, что должно быть 2 оператора. Раньше всегда было 3 оператора в смене, за недостающего доплачивали. По штатному расписанию выходит, что в смене по 3 оператора. Котлы работают на мазуте. В данный момент в работе 2 котла и 4 в резерве. На котельной 2 очереди, т.е. котлы, насосы, блоки (паровые водоподогреватели). Смены у нас по 12 часов, в сутки 2 смены. В нормативах указано, что 3 смены в сутки по 8 часов. Котлы, насосы и всё вспомогательное оборудование обслуживают операторы котельной, которые в смене. Нет машинистов насосных установок, дежурных слесарей и т.д. Также скажу, что котлы и оборудование далеко не в лучшем состоянии. Автоматика работает только по воде, остальное на ручном управлении. Рабочее место оператора непосредственно у котла, щиты котлов установлены у котлов. Всё это обслуживают операторы. В нормативах производительность котлов указано в Гкал, а у нас тонны в час пара. Также указано, что для паровых котлов коэффициент 1.15. Что с ним делать? Как это всё рассчитать? Сколько у нас должно быть операторов в смене? Как можно узнать присоединился или нет работодатель к Отраслевому тарифному соглашению в ЖКХ на 2014-2016 гг.? Обязан ли работодатель следовать этому соглашению? Администрация предприятия никакой информации не предоставляет. Зарплата у нас существенно занижена и не применяется коэффициент особенностей работ 1.4. Также есть сомнения по поводу размера ежемесячной премии. В Отраслевом тарифном соглашении написано, что премия начисляется в размере не менее 50% тарифной составляющей расходов (средств), направляемых на оплату труда. У нас же премия всего 5% уже несколько лет, что вызывает сомнения. Также не было индексации зарплаты в 2011 и 2012 гг. Индексация была в 2014 г. на уровень инфляции 2013 г. Порядок индексации нигде не прописан, коллективного договора нет.

1. Для того, чтобы рассчитать количество сотрудников, занятых обслуживанием котлов, необходимо знать производительность котла в Гкал. Данную производительность можно узнать в паспорте котла.

2. В Приложении N 1 к Отраслевому тарифному соглашению в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2014-2016 годы указан перечень организаций, на которых распространяется данное соглашение, при условии, что они участвовали в заключении данного соглашения посредством Общероссийского отраслевого объединения работодателей «Союз коммунальных предприятий») или в течение 30 дней с момента опубликования (01.11.2013 г.) данного соглашения Министерством труда и социальной защиты РФ работодатель не отправил свой отказ от присоединения к данному соглашению. Для того, чтобы узнать присоединился ваш работодатель к тарифному соглашению или нет, рекомендуем обратиться в Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийский профсоюз работников жизнеобеспечения или Министерство труда и социальной защиты РФ.

3. Если работодатель присоединился к этому соглашению, то он обязан его соблюдать.

4. Работодатель должен проводить индексацию оплаты труда в соответствии с локальным нормативном актом. Если данный локальный нормативный акт до сих пор не утвержден, работодатель обязан его утвердить в ближайшее время.

Правовое обоснование:

В силу п. 1.3 «Отраслевому тарифному соглашению в жилищно-коммунальном хозяйстве Российской Федерации на 2014-2016 годы» (утв. Минрегионом России, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз коммунальных предприятий», Общероссийским профсоюзом работников жизнеобеспечения 09.09.2013) (далее — Отраслевое соглашение) перечень организаций жилищно-коммунального хозяйства, на которые распространяется действие Соглашения, в случае их присоединения к Соглашению в порядке, предусмотренном действующим законодательством, прилагается к настоящему Соглашению (Приложение N 1). Перечень организаций, на которые распространяется действие отраслевого тарифного соглашения:

1. Специализированные комбинаты радиационной безопасности «Радон»;

2. Организации коммунального водоснабжения и водоотведения;

3. Организации коммунального электроснабжения;

4. Организации коммунального теплоснабжения;

5. Организации по газификации и эксплуатации газового хозяйства;

6. Организации по эксплуатации и ремонту лифтового хозяйства;

7. Организации по эксплуатации и ремонту дорожно-мостового хозяйства;

8. Ремонтно-строительные организации, осуществляющие капитальный ремонт жилищного фонда и другие работы в жилищно-коммунальном хозяйстве;

9. Мусороперерабатывающие и мусоросжигательные заводы, мусороперегрузочные станции, полигоны захоронения твердых бытовых отходов;

10. Подрядные и другие организации, оказывающие услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства;

11. Организации ритуального обслуживания, в том числе по организации похоронного дела;

12. Организации по механизированной уборке, санитарной очистке и благоустройству муниципальных образований;

13. Организации банно-прачечного хозяйства;

14. Организации гостиничного хозяйства;

15. Организации, осуществляющие прочие виды деятельности в жилищно-коммунальном хозяйстве;

16. Многоотраслевые организации жилищно-коммунального хозяйства (Приложения N 1 к Отраслевому соглашению).

Согласно п. 1.5 Отраслевого соглашения настоящее Соглашение заключено между работодателями и работниками Организаций в лице их полномочных представителей (сторон):

— от работодателей — Общероссийское отраслевое объединение работодателей «Союз коммунальных предприятий», действующее на основании Федерального закона от 27.11.2002 N 156-ФЗ «Об объединениях работодателей», Устава Союза коммунальных предприятий (зарегистрирован 22.10.2003, N 1037739924375 в межрайонной инспекции МНС России N 46 по г. Москве);

— от работников — Общероссийский профсоюз работников жизнеобеспечения, действующий на основании Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», Устава Профсоюза жизнеобеспечения (зарегистрирован 26 августа 2010 года в Минюсте России (учетный номер 0012110145), свидетельство N 278, государственный регистр N 1037739338450 от 31.01.2003);

— от федеральных государственных учреждений — Министерство регионального развития Российской Федерации.

В соответствии с п. 10.3 отраслевого соглашения организации, на которые не распространяются нормы настоящего Соглашения, вправе присоединиться к нему.

Для этого профсоюзные организации и работодатели направляют в адрес региональных организаций Профсоюза жизнеобеспечения и Союза коммунальных предприятий письма о присоединении к настоящему Соглашению с указанием необходимых реквизитов организации. На основании совместного решения последних по письму о присоединении к Соглашению в течение одного месяца вносятся соответствующие дополнения в региональный реестр участников Соглашения, который формируется и утверждается в региональных организациях Профсоюза жизнеобеспечения и Союза коммунальных предприятий.

На основании региональных реестров формируется Общероссийский федеральный реестр участников Соглашения.

Соглашение действует в отношении: всех работодателей, являющихся членами объединения работодателей, заключившего соглашение. Прекращение членства в объединении работодателей не освобождает работодателя от выполнения соглашения, заключенного в период его членства.

Работодатель, вступивший в объединение работодателей в период действия соглашения, обязан выполнять обязательства, предусмотренные этим соглашением; работодателей, не являющихся членами объединения работодателей, заключившего соглашение, которые уполномочили указанное объединение от их имени участвовать в коллективных переговорах и заключить соглашение либо присоединились к соглашению после его заключения; органов государственной власти и органов местного самоуправления в пределах взятых ими на себя обязательств (ч. 3 ст. 48 ТК РФ).

В отношении работодателей — федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов Российской Федерации, муниципальных учреждений и других организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, соглашение действует также в случае, когда оно заключено от их имени соответствующим органом государственной власти или органом местного самоуправления (статья 34 ТК РФ) (ч. 4 ст. 48 ТК РФ).

Соглашение действует в отношении всех работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателями, указанными в частях третьей и четвертой статьи 48 ТК РФ (ч. 5 ст. 48 ТК РФ).

По предложению сторон заключенного на федеральном уровне отраслевого соглашения руководитель федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, имеет право после опубликования соглашения предложить работодателям, не участвовавшим в заключении данного соглашения, присоединиться к этому соглашению. Указанное предложение подлежит официальному опубликованию и должно содержать сведения о регистрации соглашения и об источнике его опубликования (п. 7 ст. 48 ТК РФ).

Если работодатели, осуществляющие деятельность в соответствующей отрасли, в течение 30 календарных дней со дня официального опубликования предложения о присоединении к соглашению не представили в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда, мотивированный письменный отказ присоединиться к нему, то соглашение считается распространенным на этих работодателей со дня официального опубликования этого предложения. К указанному отказу должен быть приложен протокол консультаций работодателя с выборным органом первичной профсоюзной организации, объединяющей работников данного работодателя (п. 8 ст. 48 ТК РФ).

Обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Организации, финансируемые из соответствующих бюджетов, производят индексацию заработной платы в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, другие работодатели — в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами (ст. 134 ТК РФ).

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

admin