Федеральная почтовая служба что это такое извещение

Липчане первыми в стране начали получать запросы, извещения, повестки в виде электронных заказных писем

Липецкий областной суд сообщал ранее через СМИ, что проводится эксперимент по доставке электронных заказных писем гражданам. Теперь можно констатировать: программа запущена и работает. Первые электронные заказные письма уже направлены своим адресатам.

Механизм доставки таков: судебный документ (запрос, извещение, повестка) направляется в электронном виде адресату (физическое или юридическое лицо). Если человек или организация зарегистрированы на Портале государственных услуг Российской Федерации («Госуслуги»), то, зайдя, в личный кабинет на портале, они смогут получить заказное электронное письмо. В случае если гражданин не зарегистрирован на портале «Госуслуги» или в личном кабинете на сайте «Почты России», тогда почтовый оператор распечатывает письмо, конвертует его, франкирует и направляет адресату в виде традиционного письма в бумажном виде.

Для реализации данного проекта привлечены к работе государственная компания «Почта России» и коммерческое предприятие «Федеральная почтовая служба», которые сплотили свои усилия.

Обращаем внимание, что пока электронные заказные письма могут получить граждане, чьи дела переданы на рассмотрение в Липецкий областной суд. Однако если проект даст положительные результаты, то в скором времени и нижестоящие суды Липецкой области смогут применить этот способ судебного извещения в своей деятельности.

Основными преимуществами для граждан и организаций, получение электронных заказных писем являются:

  • Моментальный срок доставки. Как только государственное учреждение отправит письмо, оно тут же поступит в ваш личный кабинет на сайте «Госуслуги» или личный кабинет на сайте «Почты России.
  • Подлинность документа. Удобство работы с файлом. Заказное электронное письмо представляет собой PDF-документ, аналогичный бумажному письму. Отчёт о доставке заверяется электронной подписью.
  • Безопасность. Получать заказные письма в электронном виде безопасно. Письма отправляются и пересылаются по защищенным каналам передачи данных.
  • Возможность вернуться к бумажным письмам. Если вы захотите снова получать бумажные письма, «Почта России» по просьбе гражданина может отключить сервис доставки электронных писем.

Более подробную информацию можно получить на официальном сайте «Почта России» в сети Интернет по адресу: https://zakaznoe.pochta.ru/, и на Портале государственных услуг Российской Федерации.

Стоит отметить, что Липецкий областной суд на протяжении последних 15 лет внедряет современные информационные технологии в процесс извещения граждан. Так, примерно с середины 2000-х годов с гражданами ведётся переписка посредством электронной почты. С 2010 года предпринимались попытки отправки судебных извещений в электронном виде вручную. Однако они носили единичный характер. Массовую рассылку на том этапе организовать было невозможно. С 2012 года в судах Липецкой области используется система СМС-извещений участников судебных процессов. За прошедшие годы данная система положительно зарекомендовала себя и позволила в разы сократить государственные расходы на отправку судебной корреспонденции.

Значительный экономический эффект может быть достигнуть и с новой системой отправки электронных заказных писем. Так, если доставка одного заказного письма на бумажном носителе обойдётся государству в 50 рублей+стоимость расходных материалов, то электронное заказное письмо будет стоить на 50% дешевле. Проект реализуется совместно с «Почтой России» и «Федеральной почтовой службой».

Информация пресс-службы Липецкого областного суда. При использовании ссылка обязательна.

Получайте заказные письма в электронном виде

Zakaznoe.Pochta.ru — онлайн сервис, который позволяет моментально получать заказные письма в электронном виде от различных государственных структур. Как только государственное учреждение отправит письмо, оно тут же поступит в ваш личный кабинет на сайте.

В личный кабинет приходят:

  1. постановления о нарушениях в области дорожного движения в Москве, Московской, Белгородской, Ростовской, Рязанской, Оренбургской, Ярославской областях, в Красноярском крае и в Республике Бурятия;
  2. постановления о возбуждении исполнительного производства в Москве (в части задолженности по штрафам в области дорожного движения) и в Республике Карелия;
  3. судебные повестки мировых судей города Москвы;
  4. постановления от Центрального МУГАДН об административных правонарушениях по государственной системе «Платон» по всей территории России;
  5. постановления Административных комиссий г. Казани.

Популярные вопросы

Электронное письмо и данные получателя (ФИО или наименование организации и адрес) передаются в Систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Доступ к СМЭВ имеют только официальные представители государственных органов. По ФИО и адресу (при необходимости — по номеру паспорта, СНИЛС, ИНН и другим идентификаторам) Почта России проверяет, есть ли получатель письма в базе сервиса «Электронные письма». Если есть — электронное письмо моментально доставляется в личный кабинет получателя. Если нет — электронное письмо распечатывается и доставляется в бумажном виде. Документ, содержащийся в электронном письме, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью отправителя. При пересылке электронных писем соблюдается тайна переписки. Информация передается по каналам, защищенным сертифицированными средствами. Конфиденциальность сведений, указанных в электронном письме, защищена статьей 63 о тайне связи Федерального закона 126-ФЗ.
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи, вход в сервис «Электронные письма» означает официальное получение всех писем, пришедших к моменту входа пользователя в систему. В этот момент отправителю будет направлено официальное уведомление с датой вручения письма. Для юридических и физических лиц услуга электронной доставки заказных писем предоставляется бесплатно.

  • Проверить, правильно ли указан адрес вашей электронной почты в настройках.
  • Проверить папку со спамом. Возможно, письма от Почты России оказались там. Отмените спам-отметку у этих писем, и они будут попадать во «Входящие».

Если вы подключили услугу доставки электронных писем, но письма продолжают приходить в бумажном виде, необходимо выполнить следующее:

  • Войдите в свою учетную запись.
  • Перейдите в раздел «Настройки» и проверьте, правильно ли указан ваш адрес (населенный пункт, улица, дом). Все поля должны быть заполнены.
  • Сохраните внесенные изменения.

Чтобы снова начать получать все письма в бумажном виде, нужно отключить услугу электронной доставки писем в разделе «Настройки». После отключения письма, уже полученные в электронном виде, останутся доступны, а новые будут приходить только в бумажном виде. В любой момент можно снова подключить доставку электронных писем. Зарегистрировать организацию в сервисе получения электронных заказных писем может только руководитель организации. Для подключения услуги выполните следующие шаги:

  • На главной странице сервиса zakaznoe.pochta.ru нажмите на кнопку «Подключить услугу».
  • Ознакомьтесь с информацией о подключении услуги и нажмите на кнопку «Продолжить подключение».
  • При выборе типа регистрации, нажмите на вариант «Организацию».
  • Введите ИНН или ОГРН организации.
  • Войдите в свою учетную запись на сайте «Госуслуги», если у вас нет учетной записи, перейдите к процедуре регистрации на портале Госуслуг.
  • Укажите электронную почту для уведомлений.
  • Перейдите по ссылке из письма, отправленного на электронную почту.
  • Завершить настройку можно самостоятельно или поручить ответственному лицу. Если вы хотите поручить настройку ответственному лицу, нажмите «Поручить сотруднику», заполните его данные и нажмите «Отправить приглашение». Когда сотрудник завершит настройку, вы получите уведомление.
  • При самостоятельном завершении регистрации нажмите «Перейти к настройке», добавьте доверенных сотрудников и заполните почтовые адреса организации. После заполнения необходимых полей нажмите «Готово».

Руководитель может назначить ответственных лиц для управления письмами организации. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

  • Войдите в свою учетную запись.
  • Выберите раздел «Пользователи».
  • Нажмите на ссылку «Добавить сотрудника».
  • Заполните данные сотрудника и укажите, будет ли система уведомлять его о новых письмах.
  • Если вы хотите назначить сотрудника администратором, который сможет добавлять других доверенных лиц, поставьте галочку в окне «Назначить администратором».
  • Подпишите электронной подписью доверенность на получение заказных писем ответственным сотрудником, следуя подсказкам системы.
  • После подписания доверенности, сотрудник добавится в список пользователей учетной записи и сможет просматривать и управлять электронными письмами организации, а также добавлять доверенных лиц.

Для подключения услуги выполните следующие шаги:

  • Нажмите на кнопку «Подключить услугу» основной страницы сервиса Электронные письма.
  • Ознакомьтесь с информацией о подключении услуги и нажмите на кнопку «Продолжить подключение».
  • При выборе типа регистрации, нажмите на вариант «Себя».
  • Войдите в свою учетную запись на сайте Госуслуги;
  • если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь на портале Госуслуг, подробнее в помощи по регистрации на Госуслугах.
  • Настройте все адреса, на которые вам могут идти письма.
  • Укажите адрес электронной почты и номер телефона для уведомлений о новых письмах.
  • Ознакомьтесь с пользовательским соглашением и активируйте доставку, нажав на кнопку «Подключить доставку электронных писем».
  • Если в вашем почтовом ящике много писем, то найти нужное письмо можно с помощью формы поиска. Введите туда дату (09.12.15), либо название отправителя, либо номер постановления и запустите поиск. В результате вам будут выданы только соответствующие письма. Понравился сервис? Расскажите об этом друзьям Есть вопросы или пожелания по работе сервиса? У меня, собственно, вот какой вопрос: вчера в почтовом ящике обнаружила извещение на свои ФИО от некоей Воронежской Почтовой Службы о получении заказного судебного письма, причём на самом извещении (в отличие от обычных почтовых отделений) не было никаких штампов этой организации, просто вручную написали № извещения, дату и мои ФИО До этого все заказные письма из суда я получала через своё отделение Почты России. Посмотрела в интернете – эта частная компания называется ООО «Федеральная Почта России» с филиалами в каждом городе, судя по отзывам, «шарашкина контора», пользоваться услугами которой для отправителя влетает в копеечку. Неужели у судов появились средства, чтобы обычные судебные повестки отсылать обычным гражданам за деньги? И суд ли это вообще? Может, УК или коллекторы за несуществующие долги вызывают в суд? Стоит ли вообще реагировать на извещение от Федеральной (в моём случае Воронежской) Почтовой Службы?

    У заказного письма, в отличие от простого, есть трек-номер для отслеживания. На территории РФ заказное письмо вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

    admin