Экспортная декларация

Заполнение экспортной декларации

Правильное заполнение любого документа — необходимость при осуществлении абсолютно любых сделок. Это касается и экспортной декларации.

Даже на первый взгляд незначительные ошибки могут привести к тому, что бумага перестанет быть действительной и утратит юридическую силу. Именно поэтому составлению экспортной декларации необходимо уделить особое внимание.

Заполнение экспортной декларации можно доверить таможенному брокеру.

Способы составления документа

Существует 2 основных способа составления этого документа:

  • самостоятельно;
  • с помощью грамотного специалиста.

Первый способ идеально подойдёт для тех участников ВЭД, кто имеет опыт и базовые знания об осуществлении транспортных процедур. Для правильного составления лучше воспользоваться бланком образцом экспортной декларации, который можно скачать в электронном виде или взять на таможенном посту.

Второй же способ подходит новичкам в этой области. К какому специалисту можно обратиться для составления этого документа?

Лучшим вариантом для начинающих участников ВЭД будет таможенный брокер. Он возьмёт на себя все обязанности, связанные с оформлением и подачей документов, оплатой налоговых пошлин, взаимодействием с таможней и т. д. Список обязанностей можно составлять и изменять самостоятельно. От этого будет зависеть конечная стоимость услуг таможенного брокера.

Оказать помощь в составлении документа может и квалифицированный юрист. Он поможет избежать самых распространённых ошибок и правильно заверить копии.

Сведения

В документе обязательно должны содержаться следующие сведения:

  • Данные о продавце.
  • Данные о покупателе.
  • Данные о перевозчике и используемом транспорте.
  • Страна производителя.
  • Пункт назначения товара.
  • Количество товара.
  • Таможенная стоимость товара.
  • Наименование таможенного пункта, в котором будет проходить регистрация товара.
  • Квота и другая информация об условиях сделки.

Обязательно перепроверьте всю информацию, которая занесена в документ. Указание неправильных сведений преследуется и наказывается законом. Нарушителям грозит штраф и конфискация продукции.
Размер штрафа может варьироваться от 50 до 200 процентов от общей таможенной стоимости товара.

Основные особенности

При заполнении бумаги соблюдайте следующие особенности:

  1. Язык. При переводе документа с иностранного на русский язык обязательно перепроверьте корректность сведений. Неправильный технический перевод может привести не только к потере времени и денежных средств на переоформление документа, но и к административной или уголовной ответственности. Искажение первоначальных сведений может расцениваться как контрабанда.
  2. Форма документа. По всему миру принята электронная форма этого документа. Но существуют и некоторые исключения. Предварительно обратитесь в таможенный орган для получения информации о формате документа.
  3. Срок подачи. Законом установлены сроки подачи экспортной декларации. Она подаётся одновременно с поступлением товара на территорию таможни.
  4. Количество декларируемых товаров. Ограничение — 1000 наименований.

Стоимость экспортной декларации

Оформление экспортной декларации у специалиста требует денежных затрат. Стоимость подобных услуг может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

  • страна оформления;
  • характер груза.

В России средняя стоимость оформления этой бумаги составляет 13-15 тысяч рублей.

Количество листов

Стандартная экспортная декларация состоит из 1 листа. На нём указана основная информация о транспортируемом грузе. Необходимо, чтобы вся продукция была одного вида.

Если же транспортируются разные товары, потребуются дополнительные листы для их оформления. Максимальное количество дополнительных листов — 3.

При поступлении товаров на таможенный пост на руках уже нужно иметь 4 копии документа.

Оформление документа

Согласно международным правилам Инкотермс 2010, ответственный за оформление документов назначается для каждой сделки отдельно. Это могут быть покупатель или продавец. Условия оформления должны быть обязательно прописаны в договоре купли-продажи.

Зачастую за оформление бумаги отвечает именно продавец. Это гораздо удобнее, как для покупателя, так и для экспортёра. Возможно осуществление процедуры от лица продавца компанией-перевозчиком. Чтобы она была законной, необходимо подтвердить наличие лицензии. Но в некоторых случаях заниматься составлением декларации может и сам покупатель.

Открытие и закрытие экспортной декларации EX1

Экспортная декларация EX1 — особая форма документа. Она является обязательной для осуществления экспорта в странах Европы и Евросоюза. С помощью неё можно избавиться от обязательств по погашению внутреннего налога, установленного для таких государств.

Для открытия экспортной декларации EX1 необходимо соблюдение следующих условий:

  • обращение экспортёра;
  • прохождение осмотра товара;
  • наличие всех сведений о продукции из инвойса.

При соблюдении всех этих условий можно оформить документ. После оформления он считается официально открытым. Без этой процедуры таможенный орган попросту не сможет принять груз на осмотр.

Закрыть декларацию EX1 можно после прохождения груза через государственную границу.

Номер

Так как экспортные декларации EX1 оформляется в электронной форме, каждому экземпляру присваивается номер. По нему можно получить всю необходимую информацию о документе из базы данных.

Для этого нужно ввести в соответствующую строку в базе номер декларации. База актуальна для всех государств, которые включены в Евросоюз.

Зачем нужны подобные индивидуальные номера? Самое главное их предназначение — отслеживание товара. Через базу можно за считанные секунды проверить статус документа и убедиться в отправке поставки. Особенно это актуально для Финляндии, где уже более 6 лет не делают отметки на всех поставках.

Дополнительная информация об экспортной декларации в этом видео:

Итак, экспортная декларация — обязательный для каждой процедуры перевозки документ. Он способен подтвердить её законность, а также осведомить таможню о поступлении поставки. К оформлению этой бумаги необходимо отнестись максимально ответственно, так как любые ошибки могут привести к потере её юридической силы.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Бесплатная консультация по телефону:

+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Открытие и закрытие экспортной декларации ЕХ1

Декларация EX1 – таможенная декларация на вывоз товара, являющаяся международным документом, свидетельствующим о вывозе продукта, созданного или реализованного в Европейском Экономическом Союзе (ЕЭС). Избавляет от уплаты VAT – внутреннего налога, введённого для абсолютно всех государств участников ЕС.

ЕС – единое финансовое и таможенное пространство. Любое европейское предприятие, занимающееся ввозом и вывозом товара, обладает номером EORI.

В ЕС положено заполнять экспортные декларации в электронном виде на едином сервере, общем для всех стран-участниц.

Для оформления вывозной декларации на территории ЕС потребуется:

  1. Обращение экспортера.
  2. Сведения инвойса либо его дубликат. Что такое коммерческий инвойс мы уже писали.
  3. Возможность досмотра груза.

При оформлении декларации EX1 продавцом, перевозчиком или экспедитором, она считается открытой, а значит, таможня может запросить груз к досмотру. После того, как товар пересёк государственную границу или при открытии TIR Carnet, экспортная декларация считается закрытой. Что значит TIR, читайте в предыдущей статье.

Российским импортёрам крайне важно, чтобы иностранные поставщики заполняли документ с соблюдением всех требований. Экспортная декларация служит доказательством таможенной стоимости товаров, при её отсутствии таможенный инспектор может затребовать калькуляцию себестоимости продукции.

Зарубежные контрагенты не всегда охотно предоставляют декларацию. Полезная информация о том, как проверить иностранного контрагента на благонадёжность . Поэтому при заключении контракта на поставку товаров из-за границы, желательно оговорить наличие пункта о предоставлении экспортной декларации до его подписания и закрепить договорённость в письменной форме. Когда наступит момент растаможки груза, вы должны иметь экспортную декларацию на руках, так как инспектор таможни в обязательном порядке потребует предъявить его.

В ЕС экспортные декларации оформляются в электронном виде.

Принципы заполнения грузовой экспортной декларации в России

При вывозе товаров с территории Таможенного союза ЕАЭС нужно учитывать несколько важных моментов.

  1. Сроки подачи декларации. Экспортную таможенную декларацию необходимо подавать до убытия товаров с его территории.
  2. Подача сведений о товарах. В одной декларации можно подавать сведения о продукции, содержащейся в одной партии груза и помещаемой под одну и ту же процедуру таможенного оформления. Если товары из одной партии помещаются под разные процедуры, то для каждой из них нужно подавать отдельную декларацию.
  3. Количество товаров. Количество товаров, декларируемое в одном документе, не должно превышать 1000 пунктов.
  4. Требования к заполнению. В экспортной декларации не должны содержаться ошибки и исправления.

Экспортная декларация состоит из единственного основного листа и добавочных листов. Основной лист предназначен для сведений об одном виде товара, а каждый дополнительный лист (бланк) используется для занесения сведений о трёх товарах.

Декларация предоставляется на таможенный пункт в четырёх экземплярах.

  • Первый. Остаётся в ТПП.
  • Второй. Предоставляется в таможенном пункте, находящемся в месте убытия груза с территории Таможенного союза, в других случаях возвращается таможенному декларанту.
  • Третий. Также возвращают лицу, подающему декларацию.
  • Четвёртый. Будет оставлен в таможне.

При предоставлении недостоверных сведений в экспортной декларации можно получить внушительный штраф — от 50 до 200% стоимости вывозимых товаров + их конфискация (в некоторых случаях применяется статья 16.2 КоАП РФ). Штраф, предусмотренный для должностных лиц (руководителя и гл. бухгалтера), колеблется в пределах 10-20000 рублей.

В декларации должны содержаться сведения:

  • об отправителе груза;
  • о получателе груза;
  • о стране назначения товара;
  • о стране, где зарегистрирован иностранный контрагент;
  • об условиях поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
  • о транспортом средстве, перевозящем груз;
  • о таможенном пункте, который будет заниматься таможенным оформлением груза;
  • о квоте (для экспортных квотируемых товаров);
  • о таможенной стоимости груза.

Образец экспортной декларации любой страны можно найти на просторах интернета.

Зарубежные контрагенты не всегда охотно предоставляют декларацию.

Стоимость вывозной декларации

На стоимость оформления экспортной декларации влияют цены перевозимого груза и страна отправления. Стоимость в разных государствах может значительно отличаться. Так в европейских странах приблизительная цена декларации составляет 50 евро, в Китае – 75 $, в России – от 15 тыс. руб.

Итак, экспортная декларация — обязательный документ, необходимый при вывозе товаров из стран с действующим таможенным кодексом. Он необходим компании-экспортёру для выпуска груза и возврата налога НДС, оплаченного при приобретении этого товара, перевозчику или экспедитору — с целью предъявления на границе, при вывозе товара, компании-импортёру с целью доказательства истинности таможенной цены перед начислением таможенных платежей.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

Экспортная декларация (ЕХ-1)

EX1 — это документ, который подтверждает факт вывоза товара за пределы Европейского Союза, заверенный таможенными органами. Раньше на бумажную EX1 таможня ставила печать, которая и подтверждала факт вывоза товара, после чего надо было обязательно вернуть отправителю эту проштампованную бумажку, теперь же применяются мудреные электронные средства, все EX1 и отметки хранятся в электронной базе данных ЕС и ни чего ни кому посылать не надо.

Важно понимать, что важен не сам факт наличия EX1, а важен факт отметки таможней EX1, подтверждающий вывоз товара за пределы ЕС. Именно отметка таможни EX1 дает право продавцу товара в ЕС на возврат/неуплату внутриевропейского НДС (VAT).

Декларация ЕХ1 должна сопровождать грузы европейского происхождения, следующие со склада продавца из ЕС за пределы стран ЕЭС. Декларация ЕХ1 оформляется поставщиком или агентом поставщика или перевозчика (экспедитора), которые имеют на это соответствующие полномочия.

Для открытия ЕХ1 необходимо предоставить: инвойс, доверенность от отправителя (продавца), его номер евори и регистрационные документы.

Что это такое?

Отвечая на вопрос, что такое экспортная декларация следует обратиться в терминологии в основном документе, которые регламентирует деятельность таможенных органов – Таможенному кодексу. Так в нем говориться, что это особый документ, который подтверждает законность транспортировки того или иного груза через границу РФ. Также документ уведомляет таможенный орган какой товар и в каком количестве покидает пределы России. Эти данные важны для таможенной статистики.

ЕХ1 или экспортная декларация выполняет ряд важных функций, среди них:

  1. Подтверждение законности сделки.
  2. Осведомление органа контроля о том что происходит перемещение товара.
  3. Подтверждение нулевой ставки НДС.
  4. Предоставление таможенному органу требуемых сведений о грузе.

Этот документ может оформлять как покупатель, так и продавец. При этом оба они могут передоручить процедуру специализированным компаниям.

Если вы решили заниматься оформлением таможенной декларации на экспорт самостоятельно, то вам потребуется консультация юриста касательно всех тонкостей процедуры. Мы предлагаем бесплатную помощь круглосуточно. Для связи обращайтесь к нам через форму обратной связи.

Внешний вид и оформление

Постоянная или временная таможенная декларация на экспорт стандартно состоит из одного листа, в котором расписана информация о транспортируемом грузе, его количестве. Важный момент – один лист заполняется только на один тип товара, если партия включает разные изделия, то нужно заполнять для каждого отдельный лист. Максимум за раз можно добавить 3 дополнительных листа.

При подаче на таможенном посту должно быть на руках 4 одинаковых экземпляра ГТД на экспорт. Они распределяются так:

  • Один остается в ТПП.
  • Второй передается в момент пересечения границ грузом.
  • Третий – возвращается декларанту после проставления отметок таможенным органом.
  • Четвертый остается в пункте пропуска.

Для оформления документа действуют международные правила ИНКОТЕРМС 2010. Ответственность за заполнение и подачу ложится или на покупателя или на продавца, данный момент оговаривается заранее на этапе подписании сделки о поставке. Чаще всего подобная обязанность ложится на продавца, реже процедуры проводит перевозчик по поручению продавца. В этом случае необходима лицензия на осуществление такой деятельности.

Если вы не можете разобраться, кто оформляет экспортную декларацию стоит получить консультацию у квалифицированного юриста. Такие специалисты готовы отвечать на ваши вопросы круглосуточно, пишите нам через форму обратной связи.

Открытие и закрытие ЕХ1

Данный документ обязателен при вывозе товаров в страны Европы. ЕХ1 подтверждает факт вывоза товара за границу и ввоз его в страну Европы. Такие товары освобождаются от обязательной уплаты VAT – внутреннего налога в ЕС.

Чтобы открыть экспортную декларацию ЕХ1 необходимо:

  • Обращение экспортера.
  • Проведение осмотра товара.
  • Наличие всех данные о товаре из инвойса.

Если соблюдены условия, то бланк открывается. Это важно, ведь без такой процедуры таможенный орган просто не примет груз к осмотру. Закрытие документа происходит после прохождения товаром таможенного контроля и пересечения государственной границы.

Важно помнить, что для этой экспортной декларации используется обязательная маркировка в виде уникального номера, который присваивается бланку в электронном формате. Зная этот номер, удастся получить полные сведения по товару, база доступна для всех государств входящих в ЕС.

Экспортная декларация – обязательный документ при перевозке товаров с целью реализации за пределами России. А разобравшись, что такое экспортная декларация и какое она имеет значение для всех сторон можно уверенно отправляться заключать договора с иностранными контрагентами.

>Загружаю…

Особенности оформления

Специфика оформления документа зависит от того, какие условия поставки по ИНКОТЕРМС 2000 соблюдаются в конкретной сделке. Возможно оформление продавцом либо покупателем. В большинстве случаев покупатели принимают решение о передаче обязательств по оформлению декларации организации, которая предоставляет услуги перевозки или экспедирования.

На территории Евросоюза все документы такого рода оформляются в электронном виде. Принцип работы прост: у компании-поставщика (или экспедитора) есть доступ к общей программной платформе, на которой можно решить вопрос с документами по месту расположения товара. Во время оформления представители таможенных организаций страны, в которой проводится процесс, имеют право требовать продемонстрировать товар для досмотра.

Декларация закрывается при пересечении границы либо оформлении CARNET TIR. Чтобы закрыть документ, необходимо отправить контролирующим органам копию декларации (обязательно оформленную по всем правилам, с соответствующими кодами и номерами).

От заполнения экспортной декларации зависит успешное решение ряда вопросов. Например, благодаря ей поставщики из других стран могут подтвердить заявленную нулевую ставку НДС.

Необходимость в экспортной декларации возникает во многих случаях. Так, она требуется во время прохождения таможни при импорте. Документ требуется для того, чтобы подтвердить заявленную стоимость ввозимого в страну товара. Важно! Поставщики из иных государств могут не захотеть предоставлять декларацию, так что нужно оговорить соответствующие обязательства еще на этапе заключения договора и прописать их в контракте. Необходимо, чтобы документ был в вашем распоряжении во время оформления.

>Оформление ЕХ1 и Т-1

Оформление экспортных и транзитных деклараций при вывозе грузов из стран Евросоюза — услуга, которую предоставляет компания «Эмонс Мультитранспорт».

Оформление EX1

ЕХ-1 — экспортная декларация, необходимая для грузов, вывозимых с таможенной территории государств ЕС.

Оформление декларации осуществляется в момент экспортного таможенного оформления груза перед вывозом товара. Документ содержит отметку о вывозе груза, само оформление осуществляется в электронном виде. В рамках комплексных услуг в качестве перевозчика компания «Эмонс Мультитранспорт» готова выполнить предварительное оформление ЕХ-1 в Европе для беспрепятственного прохождения всех последующих таможенных процедур.

Оставить заявку

Что дает ЕХ-1

Своевременное и корректное оформление EX1 позволяет иностранному поставщику подтвердить заявленную нулевую ставку НДС (т. е. право на неуплату или возврат VAT – внутреннего налога в странах Евросоюза).

При импортном таможенном оформлении (в нашем случае — на Балтийской таможне) декларация нужна для подтверждения заявленной таможенной стоимости импортируемых грузов.

Для оформления ЕХ-1 компания «Эмонс» имеет соответствующую лицензию. Мы готовы выполнить процедуру оформления в месте нахождения товара — на нашем складе в Гамбурге, а также обеспечить — по требованию таможенных органов страны ЕС предъявление к таможенному досмотру экспортируемых грузов.

Правила и оформление Т1

Т-1 – транзитная декларация, предусмотренная для грузов, ввозимых в государства Евросоюза из неевропейских стран (например, Китай, США и т. д.) и вывозимых из стран-участниц ЕС. Оформляется в электронном или письменном виде. В документе указываются сведения о получателе и отправителе груза, самом грузе, транспортном средстве. Документ выполняет функции финансовой гарантии уплаты таможенных пошлин и сборов. Составляют Т-1 при перевозке груза из Европы на таможенном складе или на границе.

На грузы, прибывающие в ЕС по суше извне, декларация Т1 оформляется на границе Евросоюза. Если груз пришел с таможенного склада внутри ЕС, оформление документа осуществляется поставщиком, либо агентом поставщика или перевозчика (экспедитора).

В соответствии с правилами оформления Т1 транзитное декларирование грузов, идущих морем из стран, не входящих в ЕС, осуществляется непосредственно в порту прибытия уполномоченным агентом.

В ООО «Эмонс Мультитранспорт» вы можете заказать услуги оформления ЕХ1 и Т 1 в Европе, которые позволят оптимизировать стоимость расходов, связанных с перевозками грузов через таможенную границу Евросоюза и обеспечить подтверждение заявленной таможенной стоимости товара непосредственно на Балтийской таможне.

По вопросам оформления ЕХ 1 и Т1 обращайтесь по телефонам: +7(812) 327-43-27; +7 (812) 327-97-13 или по электронной почте: info@emons.ru

Оставить заявку

admin