Движение основных средств

Документы при поступлении ОС

Унифицированные формы документов не являются обязательным элементом оформления сделок с основными средствами, поскольку сегодня компаниям разрешается сопровождать операции с ОС бланками, разработанными самостоятельно. Однако на практике формы для оформления движения ОС очень удобны и продолжают активно применяться.

Поступление ОС может совершаться путем покупки, дарения, мены и др. Каждую такую сделку должен сопровождать акт приема-передачи ОС:

  • ОС-1 используется для принятия к учету различных ОС, за исключением сооружений или зданий;
  • ОС-1а — для принятия к учету зданий (сооружений);
  • ОС-1б — для принятия к учету групп объектов ОС.

Образцы документов можно найти в материалах:

  • «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС»;
  • «Унифицированная форма № ОС-1а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-1б — бланк и образец».

Принятие к учету одновременно нескольких ОС (групповое принятие) возможно в том случае, когда они обладают одинаковыми свойствами.

Чтобы принять к учету объект ОС, необходимо создать комиссию минимум из 3 человек, которая проведет осмотр и проверку технического состояния ОС, а также оценит возможности его дальнейшей эксплуатации.

Акт приема-передачи необходимо составить в 2 экземплярах: по одному для каждой из сторон сделки. Также к форме бланка нужно приложить всю техническую документацию. Собранный пакет документов сдается в бухгалтерию.

Для приема к учету оборудования, которое будет принято в состав ОС после проведения монтажных работ, необходимо использовать формы:

  • ОС-14 – при оприходовании оборудования, подлежащего монтажу;
  • ОС-15 – при его передаче в монтаж.

Подробнее о порядке заполнения этих форм читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-14 — бланк и образец»;
  • .

Если же в процессе монтажа были выявлены существенные недочеты в оборудовании, препятствующие его использованию, необходимо заполнить бланк по форме ОС-16.

Образец такого бланка представлен в материале «Унифицированная форма № ОС-16 — бланк и образец».

Как оформить внутреннее движение ОС

После приема ОС к учету и заполнения соответствующих полей приемо-сдаточного акта составляется инвентарная карточка (форма ОС-6 или ОС-6а), в которой будет отражаться каждое движение объекта ОС: перемещение, поступление, модернизация, ремонт, выбытие и т. д. При небольшом числе объектов ОС возможно ведение не карточек, а инвентарной книги (форма ОС-6б).

Подробнее об этих формах читайте в статьях:

  • «Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-6б — бланк и образец».

Для перемещения ОС между складами или подразделениями используется накладная на внутреннее перемещение по форме ОС-2. Данный бланк составляется в 3 экземплярах: 1-й остается у материально-ответственного лица (МОЛ) подразделения-отправителя; 2-й направляют в бухгалтерию, которая делает соответствующие отметки в инвентарной карточке; 3-й передается МОЛ подразделения-получателя.

О том, как заполнить данную форму, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-2 — бланк и образец».

Чтобы зафиксировать факт проведения ремонта, реконструкции или монтажа ОС, необходимо оформить бланк акта по форме ОС-3. Данный документ отражает все сведения о понесенных затратах, исполнителе работ и подписывается комиссией и руководителем компании. Если работы производились сторонней фирмой, бланк нужно оформить в 2 экземплярах, один из которых должен завизировать исполнитель.

Форму этого документа вы найдете в статье «Унифицированная форма № ОС-3 — бланк и образец».

Оформляем выбытие ОС

Актом о списании ОС по форме ОС-4 (ОС-4б — для группового списания) сопровождаются случаи списания объектов ОС, которые вышли из строя и не подлежат ремонту.

Данный бланк необходимо составить в 2 экземплярах, подписать руководителем и специально созванной комиссией. 1-я копия документа отдается в бухгалтерию, 2-я остается у МОЛ и служит основанием для сдачи товарно-материальных ценностей, оставшихся в результате демонтажа (разборки) ОС, на склад.

В случае утилизации транспортного средства в отдел бухгалтерии необходимо передать документ, который подтвердит снятие с учета в органах ГИБДД. Для оформления такого списания объекта ОС следует использовать бланк по форме ОС-4а.

Бланки необходимых для списания форм ищите в материалах:

  • «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4а — бланк и образец»;
  • «Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец».

В случае продажи объекта ОС, так же как и при покупке, используется акт приема-передачи по форме ОС-1. Подписывать данный документ должны комиссия и руководитель компании. Для каждой из организаций (принимающей и передающей стороны) предусмотрена своя страница для заполнения учетных данных об ОС.

2. Документальное оформление движения основных средств

Основные средства могут поступать на предприятие в резуль­тате:

  • капитальных вложений;

  • приобретения за плату у дру­гих предприятий и лиц;

  • получения от других предприятий или лиц безвозмездно;

  • внесения учредителями в счет их взносов в уставный капитал предприятия;

  • оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентари­зации;

  • внутреннего перемещения.

Основные средства выбывают из предприятия в резуль­тате:

  • частичной или полной ликвидации;

  • безвозмездной пе­редачи их другим предприятиям или лицам;

  • реализации;

  • недостач, выявленных при инвентаризации.

Все операции, связанные с движением основных средств, оформляют первичными документами, обес­печивающими правильность и своевременность их учета. Существует ряд типовых форм первичной учетной до­кументации по учету основных средств:

  • ОС-1 «Акт приемки-передачи (внутреннего перемеще­ния) основных средств»;

  • ОС-2 «Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

  • ОС-3 «Акт списания основных средств»;

  • ОС-4 «Акт списания автотранспортных средств»;

  • ОС-5 «Акт об установке, пуске и демонтаже строитель­ной машины»;

  • ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств»;

  • ОС-7 «Описание инвентарных карточек по учету основ­ных средств»;

  • ОС-8 «Карточка учета движения основных средств»;

  • ОС-9 «Инвентарный список основных средств»;

  • ОС-14 «Расчет амортизации основных средств (для про­мышленных предприятий)»;

  • ОС-15 «Расчет амортизации основных средств (для строительных организаций)»;

  • ОС-16 «Расчет амортизации автотранспорта».

Приемка в эксплуатацию основных средств осущест­вляется комиссией, назначенной приказом или распоряжением руководителя предприятия. На приятии создается постоянно действующая комиссия в составе главного механика, специалиста по строительству, инженера по технике безопасности, бухгалтера, работни­ка, которому сдают под ответственность объект основных средств, или других лиц. Состав комиссии, составляющей акт, определяется в приказе об учетной политике предприятия или утвержда­ется отдельным распоряжением руководителя.

Ввод в действие объектов основных средств, а также их покупку комиссия оформляет актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств по форме № ОС-1, который используется для:

  • зачисления в состав основных средств отдельных объектов;

  • учета введения объектов основных средств в эксплуатацию;

  • оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое;

  • исключения объектов из состава основных средств при передаче другому предприятию (организации) – как при продаже (обмене), так и при безвозмездной передаче.

Акт утвер­ждает руководитель предприятия. Каждый объект зачисляется в состав основных средств по отдельному акту. Исключение может быть сделано при учете инвента­ря, инструментов, оборудования и подобных объектов, если они однотипны, имеют одинаковую стоимость и принима­ются в одном календарном месяце. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, где на его основании делается запись в инвентарной карточке формы ОС-6. К акту прилагается необходимая техничес­кая документация, которая впоследствии передается з один из отделов (в бухгалтерии не хранится).

При приемке основных средств акт составляется в од­ном экземпляре, при передаче другому предприятию – в двух (для обоих предприятий), при передаче другому под­разделению – также в двух (на основании второго экзем­пляра акта работник, передающий объект основных средств, делает соот­ветствующую запись в инвентарном списке ОС-9).

Акт является единственным первичным бухгалтер­ским документом, в котором указывается состав комис­сии, дается подробная характеристика объекта, источник приобретения (сооружения), год постройки или выпуска заводом, дата ввода в эксплуатацию, краткая техническая характеристика, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии. Указы­вают также, кто принял необходимые сведения для начис­ления износа. В случае поступления на предприятие ос­новных средств, бывших в эксплуатации, в акте приемки-передачи указывают суммы износа. Акты хранятся в течение всего срока эксплуатации объекта и в течение трех лет и одного месяца после списа­ния объекта с учета при условии, что за этот период была проведена документальная ревизия.

Ввод в действие некоторых объектов требует составле­ния специальных актов государственной приемки. В этих случаях акты по форме № ОС-1 не составляют.

Приемка законченных работ по достройке и дооборудо­ванию объекта, производимых в порядке капитальных вложений и увеличивающих его балансовую стоимость, оформляется актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-2). Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выпол­няет другое предприятие, акт составляют в двух экземпля­рах. Второй экземпляр передают предприятию, произво­дившему капитальный ремонт, реконструкцию, модерни­зацию. Бухгалтерия на основании этих документов открывает инвентарную карточку, присваивает объекту порядковый номер, который затем проставляется в акте приемки-пере­дачи. Инвентарные карточки являются основанием для ве­дения аналитического учета основных средств.

При размещении в одном здании нескольких струк­турных подразделений предприятия, по которым затра­ты (издержки) учитываются отдельно, следует открыть наряду с общей инвентарной карточкой на объект (зда­ние) в целом также справочные инвентарные карточки с пометкой «Для начисления амортизации» отдельно по каждому направлению затрат в соответствии с утвер­жденным распределением площади и балансовой стои­мости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Техническая документация, относящаяся к данному инвентарному объекту, после открытия на него инвентар­ной карточки (записи в книгу) в бухгалтерии не хранится, а передается под расписку в соответствующее подразделе­ние предприятия. Заполненные инвентарные карточки ре­гистрируются в описях (форма № ОС-7), которые ведутся бухгалтерией (в одном экземпляре) по классификацион­ным группам (видам) объектов основных средств.

Учет объектов основных средств по месту их нахожде­ния (эксплуатации, хранения) ведется в инвентарном списке (форма № ОС-9) у лиц, ответственных за их сохран­ность. Предприятиям разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках, которые в этом случае выписываются бухгалтерией в двух экзем­плярах (второй экземпляр передается по месту нахожде­ния объекта). При перемещении объекта второй экзем­пляр вместе с накладной на перемещение (форма № ОС-1) передается по новому месту нахождения. Накладная на внутреннее перемещение основных средств из одного под­разделения в другое составляется в двух экземплярах ра­ботником подразделения-сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй остается у подразделе­ния-сдатчика. Аналогичная накладная выписывается при передаче основных средств в эксплуатацию из запаса.

Если в ходе перемещения основного средства произво­дится разборка его фундамента или какой-либо части объекта, или демонтаж всего объекта, это оформляют ак­том (форма № ОС-3). Расходы на новом месте в этом случае производятся за счет средств финансирования капиталь­ных вложений и прибавляются к балансовой стоимости объекта.

При безвозмездной передаче основных средств другому предприятию, продаже другим организациям на каждый инвентарный объект составляется акт по форме № ОС-1. Отпуск объекта основных средств в порядке реализации оформляется товарно-транспортной накладной (счет-фак­турой), в которой бухгалтерией будет указана первона­чальная или восстановительная стоимость объекта, начис­ленный за время эксплуатации износ, отпускная цена, НДС и др. В необходимых случаях к ней может быть при­ложена имеющаяся на предприятии техническая и прочая документация.

Для списания пришедших в негодность объектов ос­новных средств, как и для их приёмки, создают специаль­ную комиссию. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет акт на списание основных средств (фор­ма № ОС-3), а при списании грузового или легкового авто­мобиля, прицепа или полуприцепа – акт на списание авто­транспортных средств (форма № ОС-4). В акте указывают­ся: наименование объекта, его инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, место эксплуатации, первоначаль­ная стоимость, сумма начисленного износа за период экс­плуатации, обоснование необходимости списания с балан­са. В нем также определяются затраты по ликвидации объекта и стоимость материалов, которые должны быть оприходованы после осуществления операции. В акте де­лают и расчет результатов ликвидации.

При составлении акта на списание автотранспортных средств указывается пробег автомобиля, а при списании основных средств, выбывших вследствие аварии, к акту прилагается копия акта об аварии, а также объясняются причины, вызвавшие аварию, и указываются меры, при­нятые относительно виновных лиц.

Акт на списание составляется в двух экземплярах. После утверждения руководителем предприятия первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица и служит основанием для сдачи на склад полученных в результате ликвидации объекта материалов.

Для получения аналитических данных о наличии и движении основных средств по их классификационным признакам в бухгалтерии по итоговым данным записей за отчетный месяц в инвентарных карточках (книгах) запол­няется карточка учета движения основных средств по фор­ме № ОС-8.

Инвентарные карточки заполняются на основании сле­дующих первичных документов по учету движения основных средств:

  • ОС-1 «Акт приемки-передачи (внутреннего переме­щения) основных средств»;

  • ОС-2 «Акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов»;

  • ОС-3 «Акт списания основных средств» (карточка изымается);

  • ОС-4 «Акт списания автотранспортных средств» (карточка изымается).

На основании инвентарных карточек заполняются сле­дующие регистры учета:

  • ОС-7 «Опись инвентарных карточек по учету основ­ных средств»; 1

  • ОС-8 «Карточка учета движения основных средств» (заполняется в конце месяца);

  • ОС-9 «Инвентарный список основных средств» (кро­ме случая внутреннего перемещения ОС).

Форма ОС-8 «Карточка учета движения основных средств», используется при ручной обработке учетной ин­формации для учета движения основных средств по классификационным группам. Ее открывают в бухгалтерии в одном экземпляре и заполняют в конце месяца на основании:

  • ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств»;

  • ОС-14 «Расчет амортизации основных средств для промышленных предприятий)»;

  • ОС-15 «Расчет амортизации основных средств (для строительных организаций)»;

  • ОС-16 «Расчет амортизации автотранспорта».

По данным карточки составляют оборотную ведомость движения основных средств, итоги которой, сверенные с данными син­тетического учета, служат основанием для составления от­четности о наличии и движении основных средств.

На принятые в аренду отдельные объекты основных средств инвентарные карточки не открываются. Регис­тром аналитического учета у арендатора является полу­ченная от арендодателя копия инвентарной карточки, ко­торая хранится в бухгалтерии арендатора отдельно.

На предприятиях с небольшим количеством инвентар­ных объектов учет основных средств может быть организо­ван в инвентарной книге или ведомости.

Формы ОС-14 «Расчет амортизации основных средств (для промышленных предприятий)», ОС-15 «Расчет амор­тизации основных средств (для строительных организа­ций)», ОС-16 «Расчет амортизации автотранспорта» ис­пользуются для расчета амортизации основных средств. Они несколько громоздки, однако являются едиными реестрами для рас­чета амортизации при любой форме ведения бухгалтерско­го учета при ручной обработке информации. Эти формы заполняются на основании инвентарных карточек формы ОС-6 с учетом изменений, внесенных ак­том формы ОС-2 приемки-сдачи отремонтированных, ре­конструированных и модернизированных объектов. На основании расчетов заполняются карточки учета формы ОС-8 движения основных средств (в конце месяца).

Процесс заполнения регистров учета основных средств изображен в виде блок-схемы на рис. 1.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями к нему или конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций и определенной работы. Для организации учета и обеспечения контроля за сох­ранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находится он в эксплуатации или в запасе, присваивается соответствующий инвентар­ный номер. Этот номер сохраняется за объектом на весь пе­риод его нахождения на предприятии. Инвентарные номе­ра выбывших (переданных безвозмездно, реализованных, ликвидированных по ветхости и другим причинам) объек­тов не могут присваиваться другим, вновь поступающим основным средствам.

Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках в гривнях (без копеек). Инвентарная карточка по форме № ОС-6 используется для учета всех видов основных средств (зда­ний, сооружений и др.), а также для группового учета од­нотипных объектов основных средств, которые приняты в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеют оди­наковое производственно-хозяйственное назначение, тех­ническую характеристику и стоимость.

Инвентарную карточку открывают на каждый инвен­тарный объект (группу). Если инвентарный объект вклю­чает отдельные приспособления и принадлежности, сос­тавляющие с ним одно целое, в карточке приводится пере­чень таких частей. В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Ха­рактеристика объектов и отдельных их конструктивных элементов должна быть краткой и отражать индивидуаль­ные особенности объекта. Проиндексированные (переоце­ненные) объекты основных средств записываются по восста­новительной стоимости в разделе карточки «Реконструк­ция, модернизация». Карточки недействующих основных средств группируют отдельно.

Учет объектов основных средств по месту их эксплуата­ции (нахождения) ведется в инвентарном списке. Данные учета объектов основных средств по местам их нахожде­ния должны быть тождественны записям в инвентарных карточках (книгах). В отдельных случаях учет объектов по месту их эксплу­атации может вестись в инвентарных карточках, которые бухгалтерия выписывает в двух экземплярах. Второй эк­земпляр передается по месту нахождения объекта. При пе­ремещении объекта инвентарная карточка вместе с нак­ладной на перемещение передается по новому месту его эксплуатации (нахождения). Количество карточек по объектам в местах эксплуата­ции (нахождения) должно соответствовать их количеству в бухгалтерии, что достигается путем подсчета и сопоставле­ния карточек. Инвентарные карточки, карточки учета движения ос­новных средств суммарно сверяют с данными синтетичес­кого учета основных средств.

Документальное оформление движения основных средств

Все операции с основным средством с момента его постановки на учет и до момента выбытия должны оформляться соответствую­щими первичными документами.

Формы первичной документации для учета основных средств и краткие указания по их заполнению утверждены постановлением Государственного комитета РФ по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учет­ной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизна­шивающихся предметов, работ в капитальном строительстве». К ним относятся:

—ОС-1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств;

—ОС-3 Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструи­рованных и модернизированных объектов;

—ОС-4 Акт на списание основных средств;

—ОС-4а Акт на списание автотранспортных средств;

—ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств;

—ОС-14 Акт о приемке оборудования;

—ОС-15 Акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

—ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования.

Документы, форма которых не предусмотрена в указанном пе­речне и в других альбомах унифицированных форм первичной учет­ной документации, должны содержать следующие обязательные ре­квизиты (п. 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете):

—наименование документа;

—дату составления документа;

—наименование организации, от имени которой составлен до­кумент;

—содержание хозяйственной операции;

—измерители хозяйственной операции в натуральном и денеж­ном выражении;

—наименование должностей лиц, ответственных за совершение
хозяйственной операции и правильность ее оформления;

—личные подписи указанных лиц.

Для учета ввода в эксплуатацию объектов основных средств со­ставляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств (фор-

Глава III. Учет основных средств и нематериальных активов

ма № ОС-1). Этот акт применяется для зачисления в состав основ­ных средств отдельных объектов, поступивших путем:

—приобретения за плату у других организаций;

—строительства хозяйственным или подрядным способом;

—получения от других организаций и лиц в безвозмездное
пользование;

—внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

—получения в хозяйственное ведение или оперативное управ­ление;

—взятия в аренду с последующим выкупом;

—поступления по акту дарения;

—передачи в совместную деятельность и доверительное управ­ление;

—передачи в обмен на другое имущество и др.

Данный документ используется для учета ввода объектов в экс­плуатацию, за исключением тех случаев, когда ввод объектов в дей­ствие должен в соответствии с законодательством РФ оформляться в особом порядке, при внутреннем перемещении основных средств из Одного структурного подразделения организации в другое, при передаче основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.

При оформлении приемки основных средств акт (накладная) со­ставляется в одном экземпляре на каждый объект приемочной ко­миссией, назначенной распоряжением (приказом) руководителя ор­ганизации. Составление общего акта, оформляющего приемку не­скольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, обо­рудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт (накладная) после его оформления с приложенной техниче­ской документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем или другим уполномоченным лицом.

Внутреннее перемещение основных средств оформляется актом (накладной), который выписывается в двух экземплярах работни­ком структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгал­терию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.

Бухгалтерский учет

Выбытие основных средств в результате продажи или передачи сторонним организациям оформляется актом (накладной), на осно­вании данных которого в бухгалтерии организации делается соот­ветствующая запись в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6).

Допускается составление общего акта (накладной) приемки-пере­дачи основных средств по форме № ОС-1, оформляющего прием груп­пы однотипных объектов основных средств, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации составляется акт приемки-сдачи от­ремонтированных, реконструированных и модернизированных объек­тов (форма№ ОС-3).Акт, подписанный уполномоченным работни­ком структурного подразделения и представителем организации, производившей ремонт (реконструкцию и модернизацию), сдают в бухгалтерию организации.

Документ подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или другим уполномо­ченным лицом. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, ре­конструкцией и модернизацией.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сто­роннее предприятие, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй передают предприятию, проводившему соответствующую работу.

Для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных) используется акт на списание ос­новных средств (форма№ ОС-4).Этот документ составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается ру­ководителем организации. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реа­лизации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших матери­альных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, де­монтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Справка о за­тратах, связанных со списанием основных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Глава Ш. Учет основных средств и нематериальных активов

Отдельная форма предусмотрена для акта на списание автотранс­портных средств (форма№ ОС-4а).Он составляется в том же поряд­ке, его первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие с учета в ГАИ, передается в бухгалтерию, второй остается у лица, от­ветственного за сохранность автотранспортных средств. Он также является основанием для сдачи на склад и реализации материаль­ных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

Затраты по списанию, стоимость материальных ценностей, по­ступивших от разборки автотранспортных средств, отражают в разде­ле «Справка о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств, и о поступлении материальных ценностей от их списания».

Для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, поступивших в экс­плуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характе­ристику и стоимость, применяется инвентарная карточка учета ос­новных средств (форма№ ОС-6).Она ведется на каждый объект или группу объектов. В- случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

Форма заполняется в одном экземпляре по документам на за­числение объекта, его перемещение, дооборудование, реконструк­цию, модернизацию, капитальный ремонт и списание.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важ­нейшие пристройки, приспособления и принадлежности. При за­полнении данного раздела ограничиваются двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, ис­ключая дублирование данных технической документации, имею­щейся в организации.

Краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают в целом по всей группе объектов, учи­тываемых в инвентарной карточке.

При значительном изменении качественных и количественных показателей объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования иногда невозможно отразить в инвен­тарной карточке все показатели, характеризующие объект в целом. В этом случае прежнюю инвентарную карточку заменяют новой (сохраняя старую как справочный документ).

Бухгалтерский учет

При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе, со­держащем сведения о номере и дате инвентарной карточки, инвен­тарном номере объекта, его полном наименовании, первоначальной стоимости, а также сведения о выбытии (перемещении) объекта.

Для оформления поступившего на склад оборудования состав­ляется акт о приемке оборудования (форма № ОС-14).

При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии часто входит также представитель под­рядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении обо­рудования на ответственное хранение уполномоченный представи­тель монтажной организации расписывается непосредственно в ак­те, и ему передается копия акта.

Если произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад невозможно, акт по форме № ОС-14 является предварительным документом, составленным по наружному осмотру.

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или ис­пытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма№ ОС-16).

Передача оборудования монтажным организациям оформляется актом приемки-передачи оборудования в монтаж (форма № ОС-15).

Отчет о движении основных средств. Форма № 5 (ежегодная)

Утвержден постановлением МИД от 25.02.2007 N 23

—————————————- ¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦ —————————————- —————————————————- ¦ ОТЧЕТ ¦ ¦ о движении основных средств (форма 5) ¦ ¦ на 1 _______________ 20__ г. ¦ —————————————————- ————————————————— ————— ¦ Кто представляет ¦ Кому ¦ Срок ¦ ¦Периодичность¦ ¦ отчетность ¦представляется¦представления¦ ¦представления¦ ¦ ¦ отчетность ¦ ¦ ¦ ¦ +——————-+—————+————-+ ¦ ежегодно ¦ ¦Дипломатические ¦Министерство ¦ 20 января ¦ ————— ¦представительства и¦иностранных ¦ ¦ ¦консульские ¦дел Республики¦ ¦ ¦учреждения ¦Беларусь ¦ ¦ ¦Республики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦за границей ¦ ¦ ¦ ———————+—————+————— ——————————————————————— ¦Наименование дипломатического представительства или консульского ¦ ¦учреждения Республики Беларусь, представляющего отчетность ¦ ¦__________________________________________________________________¦ ¦__________________________________________________________________¦ ——————————————————————— (тыс.долл. США) ——————————————————————— ¦ Номер ¦ Показатели ¦ Код ¦Наличие на ¦Наличие на ¦ ¦субсчета ¦ ¦строки¦начало года¦конец года ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 010 ¦Здания ¦ 010 ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ ¦из них жилые здания ¦ 011 ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 011 ¦Сооружения ¦ 020 ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 012 ¦Передаточные устройства ¦ 030 ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 013 ¦Машины и оборудование ¦ 040 ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 015 ¦Транспортные средства ¦ 050 ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 016 ¦Инструменты, ¦ 060 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственный инвентарь ¦ ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 019 ¦Прочие основные средства ¦ 090 ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ 014 ¦Земельные участки ¦090.2 ¦ ¦ ¦ +———+————————-+——+————+————+ ¦ ¦Всего основных средств ¦ 100 ¦ ¦ ¦ ———-+————————-+——+————+———— (тыс.долл. США) ——————————————————————— ¦ Показатели ¦ Код ¦ Сумма ¦ ¦ ¦ строки ¦(основные¦ ¦ ¦ ¦средства)¦ +————————————————+———+———+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ +————————————————+———+———+ ¦Прибыло — всего ¦ 120 ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦приобретено ¦ 121 ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦получено безвозмездно ¦ 122 ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦в том числе гуманитарная и благотворительная ¦ 122.1 ¦ ¦ ¦помощь ¦ ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦прочее прибытие (включая из Республики ¦ 125 ¦ ¦ ¦Беларусь) ¦ ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦Выбыло — всего ¦ 130 ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦В том числе: ¦ ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦списано ¦ 131 ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦реализовано ¦ 132 ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦передано безвозмездно ¦ 133 ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦в том числе гуманитарная и благотворительная ¦ 134 ¦ ¦ ¦помощь ¦ ¦ ¦ +————————————————+———+———+ ¦прочее выбытие (включая в Республику Беларусь) ¦ 135 ¦ ¦ ————————————————+———+———- Руководитель дипломатического представительства или консульского учреждения Республики Беларусь ________________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Бухгалтер ___________________ ______________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Дата составления отчета «__» __________________ 20__ г.

admin