Доверенность без нотариуса

Можно ли оформить между физическими лицами?

Сразу стоит отметить, что выписка доверенности между физическими лицами без нотариуса вполне допустимое явление. При этом выписать такой документ имеет право и юридическое лицо. Самое главное, от чего зависит наличие необходимости нотариального удостоверения, это цели, на которые оно выдается. Чтобы понять, можно ли выписать такую бумагу, следует сразу исключить те случаи, когда это невозможно.

Так, ст. 185.1 ГК РФ предусмотрен ряд ситуаций, требующих нотариальную форму:

  1. Осуществление сделок, которые требуют присутствие нотариуса (например, договор ренты, операции с имуществом, заключение ипотечного договора и т.д.).
  2. На подачу заявления о регистрации в государственных органах прав, сделок.
  3. На распоряжение правами, которые были зарегистрированы в государственных органах.
  4. Передоверие полномочий третьему лицу (ст. 187 ГК РФ).

В рамках передоверия нотариальное заверение требуется в случае, если доверенность оформляется физическим лицом. Для юридических лиц, руководителей филиалов и представительств нотариальное удостоверение операции передоверия не требуется (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Действительность документа

Доверенность, выданная без удостоверения нотариуса, также имеет все права на существование, как и нотариально заверенная. Самое главное, чтобы документ содержал подпись доверителя.

В случае если речь идет о бумаге, требующей нотариальной формы, то тут обязательно должна быть печать и подпись нотариуса. В противном случае она будет недействителена.

Напоминаем, что вы можете получить быструю бесплатную юридическую консультацию по телефону: +7 (499) 938-59-51 просто кликните для звонка

Где можно применять?

Условно случаи выписки доверенности, не требующей нотариального удостоверения, можно разделить на 2 группы:

  1. от юридического лица на получение:
    • товара;
    • груза;
    • ТМЦ;
    • корреспонденции и т.д.
  2. от физического лица на:
    • управление машиной;
    • получение зарплаты, стипендии, пенсии, пособия;
    • получение багажа и др.

Кроме того, следует знать, что ст. 185.1 ГК РФ предусмотрен ряд случаев, когда документ уже автоматически считается удостоверенным нотариусом. Тут дополнительное обращение к специалисту не требуется. К такой категории относятся доверенности, выписанные:

  • военными, проходящими лечение в госпиталях, санаториях и иных лечебных учреждения военного характера, заверенные руководителем таких организаций;
  • военными и членами их семей при наличии удостоверения данного документа командиром;
  • лицами, пребывающими в тюрьмах, при наличии доверенности, заверенной начальником такого учреждения;
  • гражданами (совершеннолетними и дееспособными), находящимися в интернатах, детских домах, приютах и иных заведениях данного рода, при удостоверении документа руководителем такой организации.

Содержание разового документа без нотариального заверения

Итак, рассмотрим образец разовой доверенности, без нотариуса. В качестве примера возьмем доверенность без нотариуса, выданную от физического лица физическому лицу на получение зарплаты.

В соответствии со ст. 185.1 ГК РФ данный документ может быть заверен предприятием, в котором доверитель осуществляет трудовую деятельность. Например сотрудник отдела кадров.

Общее содержание документа включает:

  • Название документа, позволяющее отделить его от других видов.
  • Данные о месте и дате выдачи.
  • «Тело» документа (полные сведения – кто выдает? кому? для чего?).
  • Подпись доверителя и сотрудника организации — заверителя, а также расшифровка подписи.

Итак, теперь мы знаем, что доверенность на получение зарплаты без нотариуса — совсем не сложная вещь.

Инструкция по составлению

Для того чтобы более наглядно увидеть порядок составления такого рода доверенностей, представим пошаговую инструкцию:

  1. Сначала документ следует подписать, используя соответствующее название. В нашем случае оно будет звучать так: «Доверенность на получение заработной платы».
  2. Необходимо указать место и дату выдачи.

    Следует помнить, что наличие даты является обязательным условием. В противном случае бумага будет недействительна. Дата выдачи пишется прописью. Пример: «г. Москва Десятое сентября две тысячи семнадцатого года»

  3. Далее указываются полные сведения о доверителе и поверенном (ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес проживания), а также передаваемых полномочиях.

    Например: «Я, Петров Иван Сергеевич, 03.11.55 года рождения (паспорт серии 20 00 № 219311 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы), проживающий по адресу: ул. Комсомольская, д.31, кв. 10, г. Москва, доверяю гражданке Ивановой Елене Павловне, 10.01.65 года рождения (паспорт серии 10 00 № 315323 выдан 10.02.93 ОВД по Ярославскому району г. Москвы), проживающей по адресу ул. Ленина, д.89 г. Москва, получить в кассе ООО «Акватир», находящегося по адресу ул. Заводская, д.14, г. Москва, причитающуюся мне заработную плату за август две тысячи семнадцатого года, расписаться за меня и совершить все, связанные с этим, действия».

  4. Указывается возможность или запрет на передоверие, а также срок действия документа.
  5. Ставятся подписи доверителя и официального представителя организации, в которой поручено получить деньги.

Срок действия

В 2013 году в законодательство были внесены изменения относительно срока действия доверенностей. Если раньше данный документ мог иметь силу не более 3 лет, то в настоящее время данное ограничение снято (ст. 186 ГК РФ). При этом если в доверенности срок действия не указан, то она действительна в течение года.

Доверенность, выданная для действий за границей, продолжает свое действие до тех пор, пока доверитель ее не отменит.

Таким образом, приняв решение об официальной передаче части своих прав и полномочий иному лицу, следует детально ознакомиться с нюансами удостоверения того или иного вида доверенности. В противном случае можно потерять время на составление документа, который уже заведомо является недействительным.

В жизни часто бывают ситуации, когда нам необходимо совершить какое-либо действие, на которое либо совершенно нет времени, либо же нет такой возможности. Тогда приходится использовать такой инструмент как доверенность. При этом необходимо помнить, что есть два вида доверенностей: простая письменная форма доверенности и нотариальная доверенность. С помощью интернет-ресурса Protocol рассмотрим, в каких случаях нужна доверенность, а также разберемся в вопросе, когда нужна нотариальная доверенность.

В каких случаях нужна доверенность

Доверенность представляет собой письменный документ, которым вы уполномочиваете конкретного человека (представителя) на совершение определенных действий от вашего имени. Также в доверенности указывается срок, на который она выдана, и четкий перечень, указывающий конкретные полномочия вашего представителя. В законодательстве вопросам доверенности отведено целый раздел № 17 Гражданского кодекса Украины, статьи с 237 по 250.

Доверенность на другого человека может быть необходима в совершенно различных сферах нашей жизни – это и получение заработной платы, получение пенсии, стипендии, управление автомобилем, покупка или продажа квартиры, представительство в суде, сдача налоговой отчетности, оформление различных документов в государственных инстанциях и многое другое. В то же время, отвечая на вопрос, в каких случаях нужна доверенность, нужно иметь ввиду, что нельзя по доверенности составить завещание. Нельзя по доверенности заключить брак в ЗАГСе – здесь нужно только личное присутствие. То же самое касается и подачи заявления о расторжении брака – даже если брак расторгается через суд, большинство судей отказывают в приеме иска, если он подан представителем, ссылаясь в своих решениях на соответствующие положения Семейного кодекса Украины. Вообще, доверенность невозможна во всех случаях, где необходимо личное присутствие, либо же когда личное присутствие связано с владением необходимыми навыками или документами, выдача которых закреплена за разрешительными органами. Так, например, по доверенности можно разрешить владение автомобилем, но нельзя разрешить управление автомобилем, так как для управления требуется получение водительского удостоверения. То же самое относится к предпринимательской деятельности – нельзя заниматься такой деятельностью на основании доверенности, так как оформление ФЛП сугубо индивидуально, не говоря уже о всевозможных лицензиях.

Если законодательство не запрещает в конкретной ситуации использовать простую доверенность, то в этом случае необязательно печатать текст доверенности на принтере, подойдет и простая доверенность от руки. Единственное условие – текст должен быть написан разборчиво и не допускать двузначного толкования. Также нужно иметь ввиду, что простая доверенность также по желанию может быть заключена в нотариальной форме, а нотариальная доверенность не может быть заключена в простой форме.

Пользуйтесь консультацией: Исполнительная надпись нотариуса: что это, когда оно работает, а когда граничит с беззаконием

Формы нотариальных доверенностей

Первые упоминания о доверенностях на территории Украины датируются еще ХІІ веком, когда появились рукописные документы, заверенные «дьяками» (прообраз современных нотариусов).

Нотариальная доверенность, также как и простая доверенность может быть общей и специальной. Общая доверенность уполномочивает представителя на осуществление любых сделок, в то время как специальная доверенность – это своего рода разовая доверенность, которая утрачивает свою силу после осуществления определенных действий – например, доверенность на заключение сделки купли-продажи недвижимости. После заключения такой сделки доверенность фактически утрачивает свою силу.

Какие доверенности требуют нотариального удостоверения в 2020 году в Украине

Обязательное нотариальное удостоверение доверенностей требуется в следующих случаях:

  • продажа недвижимости (дом, квартира, земельный участок);
  • оформление доверенности на автомобиль;
  • представительство в суде;
  • представительство интересов в исполнительной службе (частой или государственной);
  • подача или получение любых документов в ЦПАУ (центр предоставления административных услуг);
  • передоверие доверенности.

Вспомните новость: Нотариусы смогут по-новому заверять документы — приказ Минюста 702/5

Отдельно следует рассказать об укоренившемся термине «генеральная доверенность» на автомобиль – на самом деле такого термина, как «генеральная» в законодательстве Украины не существует. Оформляется обычная доверенность на право владения транспортным средством. Что же касается передоверия, то оно возможно только если такая возможность предусмотрена договором, или первичной доверенностью. При этом обязательным условием является информирование доверителя о новом представителе, и предоставление о нем всех необходимых данных. Без такого информирования вся ответственность за действия нового представителя полагается на первичного представителя.

Кроме этого, нотариальное удостоверение доверенностей нужно во всех без исключения случаях, если само соглашение требует нотариального удостоверения. К таким случаям относят договоры ренты, ипотеки, перепоручение долга, брачный договор, соглашение об алиментных обязательствах. Если договор аренды заключен на срок более трех лет, то по требованиям законодательства его нужно в обязательном порядке заверить нотариально. Соответственно, все дальнейшие действия касаемо выполнения такого договора возможны только если у представителя есть нотариальная доверенность на представление интересов.

Кто имеет право заменить нотариуса

Бывают ситуации, когда по закону необходима нотариально заверенная доверенность, но нет возможности обратиться к нотариусу. Итак, кто кроме нотариуса может засвидетельствовать и выдать доверенность:

  • доверенность на военнослужащего: заверяет командир части;
  • доверенность на человека, пребывающего в СИЗО, или в местах лишения свободы: заверяет начальник соответствующего учреждения;
  • доверенность на получение зарплаты, стипендии: должностное лицо той организации, в которой доверитель работает, учится, находится на стационарном лечении;
  • доверенность на моряка: капитан судна;
  • доверенность на человека, пребывающего за границей: консул, или посол в консульстве или посольстве Украины в стране пребывания;
  • доверенность в населенном пункте, в котором нет нотариуса: председатель сельского совета.

Пользуйтесь консультацией: Виконавчий напис нотаріуса та підстави його скасування

Как получить нотариальную доверенность

Для оформления нотариальной доверенности присутствие человека, на которого будет выписана доверенность, не обязательна. Необходимо иметь копию его паспорта и идентификационного кода. При этом вы, как доверитель, должны лично прийти к нотариусу, захватив с собой свои оригиналы паспорта и кода. Нотариус проверит ваши документы, составит черновой образец доверенности, в котором будут указаны все полномочия вашего представителя. Если после ознакомления с черновиком не будет возражений, то готовится оригинал, и вы оплачиваете нотариусу оговоренную сумму вместе с госпошлиной. Такая услуга обычно стоит недорого, но цена у каждого нотариуса разная – в среднем от 25 до 50 гривен. Срок действия доверенности не ограничен, вы вправе указать любой необходимый срок. Очень ответственно отнеситесь к составлению списка тех полномочий, которыми вы хотите наделить своего представителя! Ведь представитель будет действовать на законных основаниях от вашего лица. Поэтому, перед оформлением любой доверенности, Protocol советует обратиться за профессиональной помощью к юристу, который предоставит вам юридическую консультацию с оценкой всех возможных рисков. Найти юриста и заключить с ним договор вы всегда можете на сайте Протокол. В разделе «тендер» можно задать вопрос для получения правового заключения. Также напомним, что вы имеете право в любой момент отменить действие выданной доверенности. Для отмены опять-таки необходимо обратиться к нотариусу.

В каких случаях нотариальная доверенность не нужна

Доверенность от юридического лица не обязательно должна быть заверена нотариусом. Такая доверенность выдается лицом, уполномоченным на это в уставных документах. Все, что не касается сделок с обязательным нотариальным удостоверением (например, договор аренды на срок больше трех лет), может быть сделано с помощью простой письменной доверенности с печатью юридического лица – представительство в судах, подача налоговой отчетности, взаимоотношения с другими государственными органами, доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Не следует путать доверенность с договором поручения, так ка это совершенно разные понятия. Поручитель по доверенности фактически перекладывает всю ответственность за свои действия на доверителя, в то время как по договору поручения поручитель отвечает своим имуществом за нарушение обязательств, а более детально все вопросы касаемо договора поручения мы с вами рассмотрим в отдельной консультации.

Автор консультации: Дончак Дмитро

Источник: Юридический ресурс Протокол

Вспомните новость: Суд стягнув з нотаріуса 100 000 гривень моральної шкоди за посвідчення довіреності, на підставі якої шахраями була продана квартира

Оформление документов, продажу дачи, получение пенсии или посылки на почте и многие другие действия можно поручить другому лицу — представителю. Для этого ему нужно выдать доверенность. Чтобы ее заверить, не всегда обязательно обращаться к нотариусу, такие полномочия есть и у других должностных лиц.

Кто вправе заверить доверенность

Правом заверять доверенности наделены должностные лица ряда организаций, как правило, руководители и их заместители. Однако вашу доверенность заверит только руководитель организации, к которой вы имеете отношение. Например, работаете в ней, учитесь или находитесь на лечении.

Перечень должностных лиц и доверенностей, которые они вправе заверить, приведен в таблице <*>:

Кто может обратиться за заверением доверенности Должностное лицо, которое вправе заверить доверенность Какую доверенность может заверить
Пациенты больницы, госпиталя, другого медучреждения, которые лечатся в стационаре Главврач (начальник), заместитель по медчасти, старший или дежурный врач Любую доверенность
Те, кто постоянно находится в интернатах для престарелых и инвалидов, детей-инвалидов Руководители интернатов или органов по труду и соцзащите, их заместители Любую доверенность
Военнослужащие и члены их семей Командир (начальник) части Любую доверенность, если в месте расположения части нет нотариуса
Работник или учащийся, студент Руководитель или другое уполномоченное лицо по месту работы или учебы Которая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Любое физлицо по месту своего жительства Руководитель или другое уполномоченное лицо организации, которая эксплуатирует жилой фонд или оказывает ЖКУ Которая не требует обязательного заверения у нотариуса, в том числе на получение пенсии, пособия, выплаты в банке, почтовой корреспонденции
Клиент банка Уполномоченное лицо банка, в котором открыт счет или размещен вклад На получение денег, на распоряжение средствами на счете (вкладе)
Лица, которые находятся под стражей или отбывают наказание в виде ареста, ограничения или лишения свободы Начальник (руководитель) учреждения, в котором находится физлицо Любую доверенность

Как заверить доверенность у должностного лица

Для этого рекомендуем действовать по следующему алгоритму:

Шаг 1. Убедитесь, что вашу доверенность можно заверять

Должностное лицо не заверит доверенность, если она в том числе <*>:
— выдана на действия, которые можно совершить только лично. Например, нельзя через представителя написать завещание или зарегистрировать брак;
— предназначена для действия за границей;
— должна быть заверена другим должностным лицом или нотариусом.

Пример
Доверенность на продажу квартиры или другой недвижимости по месту работы заверить нельзя, для этого нужно обратиться к нотариусу. А командир военной части, в которой нет нотариуса, вправе заверить такую доверенность от имени военнослужащего или члена его семьи <*>.

— противоречит требованиям законодательства. Так, должностное лицо откажет в заверении доверенности на совершение запрещенных законодательством действий, например куплю-продажу оружия или наркотиков <*>.

Обратите внимание!
Должностное лицо не вправе заверить доверенность гражданину, который находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения <*>.

Шаг 2. Подготовьте документы

Для заверения доверенности вам понадобятся <*>:

1) паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Это может быть вид на жительство, удостоверение беженца, а для несовершеннолетних — свидетельство о рождении;

2) доверенность. Вы можете подготовить ее самостоятельно или с помощью юриста. Если такой возможности нет, составить доверенность вам поможет должностное лицо, которое будет ее заверять. В некоторых организациях, например больницах, вам могут предложить бланк доверенности для заполнения.

Обратите внимание!
Если вы решили написать доверенность самостоятельно, учтите, что она должна содержать <*>:
— дату выдачи доверенности;
— информацию о доверителе и представителе: фамилию, собственное имя, отчество, адрес местожительства каждого из них;
— полномочия представителя, изложенные четко и понятно;
— срок действия. Его нужно указать цифрами и прописью. По общему правилу срок доверенности не может быть больше трех лет. Некоторые доверенности можно выдать только на год, например на получение пенсии.

3) другие документы в зависимости от содержания доверенности. Например, если вы выдаете доверенность на пользование автомобилем, нужно предоставить свидетельство о его регистрации (технический паспорт) <*>.

Шаг 3. Обратитесь к должностному лицу

Прежде чем заверить вашу доверенность, должностное лицо <*>:

1) поможет составить доверенность или проверит на соответствие законодательству подготовленную вами;

2) ознакомит вас с текстом доверенности.

Обратите внимание!
Если гражданин не может самостоятельно прочесть доверенность, например из-за болезни, то должностное лицо зачитает ее вслух <*>.

3) установит вашу личность по паспорту или другому документу, удостоверяющему личность;

4) разъяснит вам ваши права, в частности право:
— указать в доверенности, что представитель может передать свои полномочия другому лицу;
— отменить доверенность при необходимости;

5) проверит подлинность вашей подписи.

Обратите внимание!
Чтобы должностное лицо было уверено в подлинности вашей подписи, ее нужно проставлять в присутствии этого должностного лица. То есть подписывать доверенность заранее не нужно <*>.

На подписанной вами доверенности должностное лицо проставит удостоверительную надпись и свою подпись <*>.
С этого момента доверенность считается заверенной и ее можно использовать для подтверждения полномочий вашего представителя.

admin