Дополнительная заработная плата

Что включает в себя расчет зарплаты и каковы последствия просрочки ее выплаты?

Зарплатой, согласно ст. 129 ТК, признается совокупность вознаграждения за трудовую деятельность, стимулирующих и компенсационных выплат. При этом заработок работника, согласно ст. 136 ТК, должен выплачиваться как минимум раз в полмесяца, иначе работник вправе:

  • приостановить работу при просрочке выплаты в 15 дней и более (ст. 142 ТК, письмо Минтруда «Об оплате труда…» от 25.12.2013 № 14-2-337);
  • получить компенсацию, размер которой повышается с каждым днем просрочки (ст. 236 ТК);
  • сообщить об административном нарушении, выраженном в невыплате заработка (ст. 5.27 КоАП);
  • заявить о преступлении при 3-месячной невыплате по личным мотивам работодателя (ст. 145.1 УК).

Чтобы избежать всего этого, работодателю достаточно своевременно производить выплату зарплаты.

Для вычисления зарплаты каждому трудящемуся работодатель должен:

  1. Определить размер основной зарплаты.
  2. Выявить наличие причитающихся трудящемуся дополнительных частей заработка.
  3. Вычислить общую сумму дохода.

Важно: доход сотрудника не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ), иначе возможно привлечение нанимателя к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП. Размер МРОТ часто изменяется в сторону увеличения. Он установлен законом «О МРОТ» от 19.06.200 № 82.

  1. Определить размер налога на доходы физических лиц (НДФЛ), удерживаемого с рассчитанной суммы.
  2. Произвести итоговый расчет зарплаты путем вычета из дохода суммы НДФЛ.

Далее рассмотрим подробнее понятия основной заработной платы и дополнительной.

Основная зарплата — что относят к этому виду дохода, какие есть формы оплаты труда?

Основная заработная плата — это базовая часть зарплаты сотрудников, представляющая собой вознаграждение за труд в фиксированной форме. При этом существует 2 формы такого вознаграждения:

  1. Оклад — ежемесячная фиксированная сумма. Эту форму можно назвать гарантированным минимумом, который полагается каждому добросовестному сотруднику. При этом важно понимать, что заработок не всегда равен установленному окладу: он может быть выше, если к окладу добавляются платежи стимулирующего или компенсационного характера.
    Впрочем, возможна и противоположная ситуация — когда доход работника меньше оклада. Например, если в фирме введена повременная система оплаты труда, при этом из 20 рабочих дней работник отработал 17, а в оставшиеся находился в неоплачиваемом отпуске, зарплата работника будет ниже за счет неотработанного времени.
  2. Тарифная ставка — это плата за выполненную в оговоренный срок норму (п. 9 методических рекомендаций, утв. приказом Минтруда от 30.09.2013 № 504):
  • времени, т. е. количества потраченных на выполнение работы часов (минут, суток и т. п.);
  • численности, т. е. затрат усилий определенного количества работников на выполнение работы;
  • обслуживания, т. е. числа объектов, которые сотрудник обслуживает в рабочее время.

Размер ставки определяется работодателем.

Важно: как указал Верховный Суд РФ в определении от 19.09.2016 № 51-КГ16-10, основная часть зарплаты может быть меньше МРОТ, если общий доход сотрудника равен или превышает его, т. е. недостающая сумма покрывается дополнительной частью заработной платы.

Дополнительная заработная плата — это… Что относится к плате за выполнение дополнительной работы и как рассчитать ее?

К дополнительной зарплате относится совокупность выплат, имеющих разовый характер и стимулирующую или компенсационную направленность:

Виды дополнительных выплат

Форма

Условия получения

Стимулирующие

Доплаты, надбавки, поощрительные выплаты, в т. ч. премии

Разовое волеизъявление работодателя или закрепление условий в локальном акте

Компенсационные

Доплаты, надбавки

Согласно ст. 129 ТК:

  • работа в особых климатических условиях (на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, в пустынных, безводных, высокогорных местностях);
  • работа в радиоактивно загрязненной местности;
  • работа в условиях, имеющих отклонения от нормальных (сверхурочно, ночью, по совмещению и т. д.), и др.

Согласно перечню видов выплат, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.12.2007 № 822:

  • работа в тяжелых, вредных, опасных трудовых условиях;
  • работа, связанная с государственной тайной, шифрами.

Расчет дополнительной части зарплаты производится индивидуально. Размер и порядок подсчета стимулирующих выплат устанавливается нанимателем, а компенсационные доплаты и надбавки исчисляются в соответствии с нормативным актом, установившим их (например, постановлением Правительства РФ «Об установлении для работников предприятий…» от 07.10.1993 № 1004), или более благоприятным для работника актом нанимателя.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

***

Подытожим. К основной заработной плате относятся оклад и оплата по тарифной ставке, дополнительную составляют стимулирующие выплаты (например, за высокую производительность) и компенсационные (за сверхурочную работу, совмещение, работу в пустынной местности и т. д.). Подсчитывать и выплачивать основную заработную плату и дополнительную нужно единовременно, не реже 2 раз в месяц.

Как рассчитать дополнительную заработную плату и что это такое

Дополнительная заработная плата — это составляющая фонда заработной платы (ФЗП). В этот фонд входит основная и дополнительная заработная плата сотрудников. Фонд заработной платы формируется на каждом предприятии и является одним из основных источников расходов. Квалифицированные бухгалтеры знают, что фонд оплаты труда необходимо планировать, учитывая многие нюансы. Главной задачей формирования ФЗП выступает покрытие всех расходов, включающих основную и дополнительную оплату труда.

Рассчитать основную часть заработной платы довольно легко, потому что в каждой организации существует определенная система выплат с включенными в нее показателями, в соответствии с которыми эти выплаты производятся. Это могут быть отработанные часы или выполнение плана по изготовлению продукции.

С дополнительной частью заработной платы все гораздо запутаннее. Осознание того, что она должна содержать достаточную сумму для покрытия остальных расходов на оплату труда, не упрощает ее планирование. Необходимо обладать еще и знаниями основных принципов начисления оплаты.

Содержание дополнительной части ФЗП

Если основная заработная плата выдается сотрудникам за фактически отработанное время и является попросту суммой окладов, то выплата дополнительной части из фонда оплаты труда может учитывать даже то время, которое служащий не находился на рабочем месте. Работнику должны произвести начисления с учетом всех возможных вариантов оценки его деятельности или бездействия, согласно положениям, утвержденным в нормативно-правовых актах страны.

При проектировании дополнительной части ФЗП учитываются:

  1. Выплата отпускных пособий. Отпуск может быть не только ежегодный, но и предоставляться для учебы или иных целей. Любой из перечисленных видов отпусков предусматривает его оплату.
  2. Женщинам, производящим грудное вскармливание, за связанные с этим перерывы. По нормативам, за одного малыша положена оплата одного часа в день, за двух и более — два часа в день.
  3. За не полностью использованный отпуск работнику, решившему покинуть компанию.
  4. За время, потраченное сотрудником на выполнение общественно-полезного или государственного задания.
  5. Оплата жилья, которое компания предоставляет сотрудникам на безвозмездной основе. Сюда же входит оплата жилищно-коммунальных услуг за пользование корпоративными квартирами или домами.
  6. Выплаты за время, которое работники проводили на обучающих семинарах и тренингах.
  7. Подросткам (если таковые трудятся на предприятии), согласно установленным законодательством тарифам.
  8. Дополнительные премии за выслугу лет (разовые). Выплачиваются работникам, проработавшим в фирме в течение длительного времени.
  9. Оплата времени, проведенного работником на больничном, а также времени, потраченного служащими на медосмотр и военные сборы.
  10. Разовые премии за стаж и за другие установленные в компании показатели.
  11. Время производственного простоя, произошедшего не по вине сотрудника, также подлежит оплате.
  12. Оплата командировочных расходов и самой командировки.

Все вышеперечисленные случаи необходимо учитывать при планировании дополнительной части фонда оплаты труда. Если подходить с точки зрения учета данных ресурсов, то их стоит относить к себестоимости продукции организации, это поможет правильно учесть экономические показатели эффективности компании и оптимизировать выплату налоговых платежей.

Особенности начислений дополнительной части фонда оплаты труда

Как ранее отмечалось, планирование дополнительной части фонда оплаты труда имеет определенные тонкости. Среди них:

Выплаты по больничным листам. Главная составляющая этих расходов ложится не на организацию, а на ФСС (Фонд социального страхования). Организация же компенсирует сотруднику только первые три дня болезни, согласно больничному листу, что и учитывается при расчете проекта ФОТ.

Существует еще один нюанс: компенсационный размер не имеет одинакового значения для всех служащих, так как при расчете выплат необходимо учитывать страховой стаж сотрудника. Так, если величина страхового стажа:

  • меньше пяти лет — оплата будет производиться в размере шестидесяти процентов от средней зарплаты;
  • от пяти до восьми лет — оплата составит 80% от средней зарплаты;
  • более восьми лет — работник получает 100% выплату.

Наличие стажа не важно для некоторых групп сотрудников, им в любом случае полагается стопроцентная компенсация дней, проведенных на больничном. К таким работникам относятся:

  • ветераны Великой Отечественной войны;
  • служащие, получившие трудовое увечье или профзаболевание;
  • инвалиды;
  • женщины, находящиеся в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудник, который является единственным кормильцем не менее трех несовершеннолетних детей.

Оплата отпусков. Дополнительная оплата труда в этой части рассчитывается, исходя из размера средней заработной платы за один день. В качестве расчетного периода определяется предыдущий год. Для определения размера отпускных суммируется основная и дополнительная оплата, произведенная сотруднику за 12 месяцев, затем полученная сумма последовательно делится на 12 и на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Цифра, получившаяся в результате произведенных манипуляций, множится на сумму отпускных дней.

Каждому сотруднику в обязательном порядке должен предоставляться ежегодный основной отпуск в размере 28 календарных дней. Однако законодательством предусмотрено получение и дополнительных отпусков, выплаты за которые рассчитываются так же, как и для основного отпуска.

Дополнительные часы при отсутствии на рабочем месте. Расчет оплаты подобных часов производится, исходя из средней зарплаты сотрудника. Только в этом случае средняя зарплата рассчитывается несколько иначе, чем для оплаты отпусков. Для начала требуется суммировать все начисления, которые были произведены служащему за предшествующие двенадцать месяцев (учитывая все премии и бонусы), а полученную сумму поделить на часы, проведенные на рабочем месте.

Как рассчитать дополнительную заработную плату

Для наиболее точного расчета норматива дополнительной части ФЗП каждое предприятие должно учитывать специфику своей деятельности. Размер дополнительной заработной платы в настоящее время исчисляется в процентном отношении к величине основной части фонда оплаты труда.

Обязательным условием является предварительный анализ структуры и величины фонда оплаты труда за несколько предшествующих периодов. Полученные данные будут служить основой для проведения новых расчетов, которые нужно будет скорректировать с учетом происшедших изменений.

Дополнительная зарплата рассчитывается следующим образом:

Nдзп = ДВ/ФЗП, где:

  • ДВ — сумма всех дополнительных выплат по организации;
  • ФЗП — фонд заработной платы за предшествующий период.

Процент, получившийся в итоге проведенных вычислений, является ориентировочным нормативом, который будет служить основой для планирования размера дополнительной зарплаты на следующий период.

Каждая организация имеет право устанавливать свой норматив дополнительной заработной платы и руководствоваться не только приведенными расчетами, но и методическими указаниями по отраслевому признаку.

Понятие дополнительной заработной платы

Основная и дополнительная заработная плата — два типа денежных начислений, из которых складывается доход большинства граждан. Основную зарплату специалист получает за исполнение главных служебных обязанностей и присутствие на рабочем месте. Как правило, она привязана к тарифу или установлена как фиксированный оклад.

С дополнительной заработной платой немного сложнее: её платят не всем, а только тем, кто имеет какие-то особые условия труда или достижения на рабочем месте. Например, работает во вредных или опасных условиях, перевыполняет производственный план или трудится в выходные и праздничные дни. Дополнительная зарплата формируется из нескольких категорий выплат, которые для каждой профессии индивидуальны.

Что включает дополнительная зарплата:

  • компенсации за вредные и опасные условия;
  • компенсации за работу в особых климатических условиях;
  • выплаты за ненормированный рабочий день, труд в выходные и праздничные дни;
  • выплаты за совмещение должностей;
  • поощрение за выполнение и превышение плановых показателей производства, услуг или продаж;
  • премии за качественный труд;
  • поощрение за выслугу лет и профессиональные достижения;
  • выплаты за классный чин, звание или особый статус;
  • премии за отдельные профессиональные достижения (выплачиваются единовременно).

Дополнительная заработная плата — это все выплаты сверх оклада и тарифной ставки

Очевидно, что дополнительная заработная плата может быть разной у двух сотрудников на одинаковой должности. К примеру, если один рабочий перевыполнил план, а другой не сумел достичь заданных показателей, по итогам месяца они получат разное вознаграждение.

Условия начисления дополнительной зарплаты должны фиксироваться в трудовом договоре: так порядок формирования заработной платы будет прозрачнее, сотрудник сможет его контролировать. Отдельными пунктами записывают суммы, проценты и порядок расчёта. Такой подход сможет дополнительно мотивировать его к труду и выполнению плана.

В каждой организации фонд дополнительной заработной платы формируется по собственным правилам, в зависимости от специфики деятельности, но по требованиям законодательства.

Основные проводки по заработной плате — и основной, и дополнительной — ведутся по счёту 70.

Что влияет на ее размер

Мы выяснили, что в дополнительную заработную плату включаются все выплаты сверх оклада и тарифной ставки. Следовательно, на её размер влияют:

  • особенности профессии;
  • условия труда на предприятии;
  • профессиональные достижения.

Пример того, как два сотрудника на одинаковых должностях получают разную зарплату, мы рассмотрели в предыдущем разделе. Это характерно для всех отраслей: производства, услуг, торговли. Если один менеджер по продаже справляется с плановыми показателями и превышает их, а другой продаёт меньше, чем требует работодатель, зарплата у них будет отличаться.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих, как правило, формируется на основании двух факторов: вредных и опасных условий, а также выполнении производственного плана. Особенности начисления представлены в следующем разделе.

Особенности начисления

Особенности начисления дополнительной заработной платы представлены в Трудовом кодексе. Остановимся на наиболее принципиальных моментах, которые должны знать работники, чтобы отстоять свои права.

Доплата за вредные и опасные условия труда зафиксирована 147 статьей ТК РФ. Точный размер этой выплаты устанавливает работодатель, но законодатели предусмотрели минимальную границу — 4% оклада или тарифной ставки. Меньше запрещено, больше — по усмотрению руководства. Например, оклад промышленного альпиниста составляет 25 тысяч рублей. Работодатель обязан платить ему ещё минимум 1 тысячу рублей за опасные условия.

Требования к начислению дополнительной заработной платы зафиксированы Трудовым кодексом

Высокая квалификация тоже может быть основанием для начисления дополнительной заработной платы. Это прямо указано в статье 150 Трудового кодекса. Однако размер выплат не урегулирован и решается по воле работодателя. Как это решается на практике? К примеру, заработная плата учителя незначительно повышается с присвоением новой категории. Например, учитель без квалификации получает оклад без стимулирующего коэффициента, а педагог первой категории — с коэффициентом 1,5, то есть его оклад умножается на 1,5. Размер коэффициентов разный в разных школах и регионах.

Совмещение должностей, согласно статье 151 ТК РФ, тоже является основанием для увеличения зарплаты. Обратите внимание, что имеется ввиду не заработная плата за дополнительную работу, а именно доплата за «двойную» работу. Размер устанавливается в трудовом договоре или в соглашении сторон.

Любая сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере, что прямо указано в 152 статье Трудового кодекса. Первые 2 часа оплата не может быть меньше полуторного размера, вся последующая — двойного. Например, руководство магазина для проведения учёта задерживает после смены двух кассиров. Час их обычного рабочего времени стоит 120 рублей. В первые 2 часа учёта они должны заработать не 180 рублей в час, а начиная с третьего часа — не менее 240.

Со сверхурочной работой не следует путать выполнение служебных обязанностей в выходные и праздники — статья 153. Выходные и праздники всегда оплачиваются в двойном размере, начиная с первого часа.

Правила расчета

При расчёте дополнительной зарплаты работодатель руководствуется требованиями законодательства и внутренними нормативными актами. Собственные распоряжения не могут противоречить трудовому законодательству, то есть, руководство не может объявить, что работа в праздничные дни оплачивается по обычным правилам или меньше, чем в 2 раза.

Особенности расчёта мы рассмотрели в предыдущем разделе. Для отдельных категорий выплат это процент от оклада, для других — пропорциональное увеличение фиксированной зарплаты. Чтобы лучше понять, как должны начисляться дополнительные выплаты, рассмотрим практический пример.

Офис-менеджер Екатерина трудится стандартную 5-дневную рабочую неделю, с 10 до 19 часов. Условия на рабочем месте не относятся к вредным или опасным. Оклад — 12 тысяч рублей, за день Екатерина получает примерно 600 рублей, а её час рабочего времени стоит в среднем 75 рублей. Один раз в месяц ей приходится задерживаться на рабочем месте на 1 час, чтобы принять поставку канцелярских товаров. За этот час руководство заплатит ей не 75 рублей, а в полтора раза больше (статья 152 ТК РФ) — 112,5 рублей. Также в течение месяца ей пришлось дважды выйти на работу в субботу на 4 часа, чтобы принять делегацию партнёров. За час работы в выходной день она получит минимум 150 рублей, за 4 часа — 600 рублей, за 2 таких дня — 1200 рублей.

Получается, что по итогам месяца Екатерина получит не 12 тысяч, а немного больше:

12 000 + 112,5 + 600 + 600 = 13 312,5 рублей.

К дополнительной зарплате относятся все выплаты работникам сверх оклада и тарифной ставки. Основанием их начисления являются профессиональные достижения, сверхурочные часы, выход на рабочее место в праздники и выходные дни, труд в опасных и вредных условиях. Необходимость дополнительных выплат и их минимальный размер определены Трудовым кодексом и обязательны к исполнению всеми работодателями. Знание правил начисления дополнительной заработной платы поможет гражданам отстаивать трудовые права и добиваться справедливой оплаты рабочего времени.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что представляет собой основная и дополнительная зарплата

Основная зарплата – это оплата отработанных часов, или выполненного задания, а величина выплат соответствует установленным нормам труда (например, тарифные ставки или оклады).

Чтобы научиться рассчитывать основную зарплату, необходимо понимать, что такое оклад, а что такое тарифная ставка.

Все сотрудники, когда устраиваются на предприятие, подписывают трудовой договор. Именно там указано, какую форму оплаты вы будете получать.

Оклад – это фиксированная сумма, прописанная в штатном расписании, которую получает сотрудник за отработанную месячную норму часов.

То есть, величина основной зарплаты сотрудника с окладом будет равна его окладу.

Тарифная ставка – это стоимость часа работы сотрудника.

По истечении месяца проводятся расчеты согласно формуле:

Величина тарифной ставки × Количество отработанных часов = Основная зарплата

Дополнительная зарплата – это оплата за сверхурочный труд, различные трудовые успехи и надбавки за особые условия труда.

Все надбавки к зарплате прописаны в трудовом кодексе РФ.

Они начисляются в ряде случаев:

  1. Если сотрудник трудится на вредном производстве, тогда ему полагается надбавка за вредность, согласно 147 статьи ТК РФ в размере 4% от основного заработка.
  2. Если должностные обязанности приходится выполнять в особых климатических условиях. Например, если предприятие находится на Севере. Выплаты осуществляются на основании 148 статьи ТК РФ. А их величина зависит от районных коэффициентов (географического расположения предприятия).
  3. Согласно статье 152 ТК РФ, оплата сверхурочных часов тоже считается надбавкой. Первые 2 часа, отработанные сверх месячной нормы оплачиваются в полуторном размере, а остальные в двойном.
  4. Если сотруднику приходится выходить на работу в праздничные и выходные дни, тогда согласно 153 статье ТК РФ его ставка увеличивается в 2 раза или предоставляется оплачиваемый отгул.
  5. Если по трудовому договору предусмотрены ночные смены, тогда время с 22 часов до 6 утра оплачивается на 20% выше, согласно статье 96 ТК РФ.
  6. Если работник совмещал несколько должностей или заменял отсутствующего работника, то размер его надбавки оговаривается индивидуально, согласно статье 151 ТК РФ.

Пример расчетов и формула

Петров Иван Иванович имеет оклад в 10 000 рублей. Необходимо рассчитать его заработную плату за месяц, если известно что:

  • Он отработал норму (160 часов);
  • Находится на должности, которая связана с вредными условиями труда;
  • Он отработал 24 праздничных и 40 ночных часов;

Все расчеты произведем при помощи таблицы.

Составляющие зарплаты условия формула Итог
1 2 3 4
Основная зарплата Полный оклад, т. к. он выработал норму 10 000 руб.
Вредные условия труда 4% от основной зарплаты основная зарплата×0,04 400 руб.
Праздничные часы *Двойной тариф Стоимость 1 часа×24 праздничных часа×2 3 000 руб.
Ночные часы *20% от стоимости каждого ночного часа Стоимость 1 часа×40 ночных часов×0,2 500 руб.
Общая зарплата Сумма по столбику №2 13 900 руб.

* -для расчета доплат за праздничные и ночные часы необходимо высчитать стоимость одного часа работы по формуле:

Основная зарплата поделенная на количество отработанных часов за месяц. В нашем случае это: 10 000 / 160 = 62,5 руб. час.

Ответ: Петров Иван Иванович за январь месяц получит зарплату в размере 13 900 руб. (без учета налогов).

Помимо всевозможных доплат, к дополнительной заработной плате относится оплата времени, в период, когда работник отсутствовал по уважительной причине, прописанной в Трудовом Кодексе РФ.

Это:

  • Оплата всех видов отпусков и компенсации за неиспользованные отпуска;
  • Оплата рабочих часов, когда сотрудник выполнял общественно важные или государственные поручения;
  • Оплата несовершеннолетним гражданам льготных часов;
  • Оплата дополнительных перерывов для кормящих мам;
  • Оплата времени, которое сотрудник потратил на прохождение медицинских осмотров, тренингов и т. д.;
  • Оплата командировок;
  • Оплата аренды жилья некоторым сотрудникам и т. д.

Заработная плата – это источник дохода работников. Ее величина зависит от многих составляющих. Каждый человек, получающий ежемесячное вознаграждение за свой труд обязан знать, как насчитывается его зарплата.

Надеемся, что мы доступно изложили информацию и теперь вы знаете, какие существуют дополнительные выплаты к зарплате и как они насчитываются.

admin