Документы в личном деле ученика школы

Личное дело школьника для ОАЭ это один из документов, которые могут потребоваться для поступления в эмиратскую школу. В разных школах перечень документов может отличаться, могут запросить переводной сертификат или справка из школы. В этой статье мы рассмотрим, как правильно легализовать личное дело.

Порядок легализации личного дела для ОАЭ

Этапы легализации личного дела школьника для Эмиратов:

  1. Нотариальная копия.

    Нотариальную копию можно снять у любого российского нотариуса. Если у вас возникли проблемы со снятием нотариальной копии, рекомендую воспользоваться одним из способов описанных ниже. Либо оставьте заявку, и мы поможем вам.

  2. Нотариальный перевод на арабский язык.

    Оформить нотариальный перевод можно в любом городе России. Перевод должен выполнить профессиональный переводчик с русского на арабский язык.

    Требования к переводу документов для ОАЭ постоянно меняются, поэтому мы сделали отдельную статью на эту тему «На какой язык перевести документы для ОАЭ».

  3. Заверение в Минюст РФ.

    Этот этап можно пройти только в Москве. Легализация в Министерстве юстиции занимает 5 рабочих дней. Там к личному делу школьника прошивается дополнительный лист с заверением как на образце ниже.

  4. Заверение в МИД РФ.

    Этот этап также можно пройти только в Москве. Длится легализация в Министерстве иностранных дел 6 рабочих дней. После чего можно забирать документы со штампом и печатью на обратной стороне.

  5. Заверение в посольстве ОАЭ.

    Этот этап можно пройти только в Москве, заверение в посольстве ОАЭ занимает всего 1-2 рабочих дня. Единственной сложностью является то, что нужно оплатить пошлины посольства ОАЭ на сайте.
    На этот консульская легализация для ОАЭ в России заканчивается, следующий этап нужно проходить в Эмиратах.

  6. Заверение в MOFA UAE.

    На последнем этапе легализации нужно отнести личное дело в Министерство иностранных дел ОАЭ. У нас такой услуги нет, так как это нужно делать непосредственно в Эмиратах, поэтому отнесите документы на заверение сами, через знакомых или специализированные компании.

Вопросы легализации личного дела для ОАЭ

При легализации личного дела школьника для ОАЭ иногда возникает следующая проблема – нотариус отказывается снимать копию с личного дела, так как там есть исправления, допустим зачёркнут номер и написан другой, либо ручкой исправлена фамилия. Почему нотариус отказывается заверять такой документ и какие есть варианты для решения проблемы?

Когда ученик переходит в новую школу, личное дело передается туда со всеми сопутствующими документами. Личному делу присваивают новый номер, а старый аккуратно зачеркивают. Такой метод исправления прописан в Положении о ведении личных дел учащихся и не является ошибкой.

Фрагмент из Положения о ведении личных дел учащихся.

Для нотариального заверения верности копии документа, в нем не должно быть зачеркнутых слов и других исправлений. Если такие имеются в документе, нотариус вправе отказать в заверении копии.

Это прописано и в штампе «Верность копии документа”, под которым нотариус ставит свою подпись.

Таким образом мы приходим к выводу, что для выполнения первого шага консульской легализации, необходимо устранить исправления в личном деле ученика, либо получить дубликат личного дела. Но есть и другие, альтернативные варианты, рассмотрим их ниже. ↓

Способы исправления в личном деле

Чтобы нотариус снял нотариальную копию с такого документа, нужно воспользоваться одним из вариантов:

  1. Другой нотариус.
    На практике часто бывает так, что один нотариус соглашается заверять документы, которые другой не принимает на заверение. Поэтому, если повезет, вы сможете заверить личное дело в том виде, в каком забрали его из школы.
  2. Техническая копия.
    Техническая или наборная копия документа – это копия, набранная вручную, а не с помощью копирования на ксероксе. Нотариус заверяет техническую копию, после чего её можно использовать для дальнейшей консульской легализации.
  3. Штамп «Исправленному верить”.
    Напротив зачеркнутого старого номера личного дело можно поставить штамп «Исправленному верить” с печатью школы и подписью директора. Таким образом исправление в лично деле будет «обоснованным” и нотариус сможет заверить документ.
  4. Дубликат личного дела.
    Дубликат необходимо запрашивать в последнем месте обучения. При обращении в школу упомяните, что исправлений в личном деле не должно быть, так как его будет заверять нотариус.

Стоимость легализации личного дела для ОАЭ

Легализовать личное дело ученика в нашей компании стоит порядка 11000 рублей. В эту стоимость входят нотариальные услуги (заверение копии, перевода), пошлины Минюста и МИДа, тарифы посольства ОАЭ, а также наши услуги по проверке, подготовке, переводам и подаче документов в российские инстанции.
Отдельно оплачиваются курьерские услуги. Стоимость рассчитывается индивидуально в зависимости от удаленности города. Для подробного расчёта стоимости легализации, оставьте заявку в форме в конце статьи.

Сроки легализации личного дела для ОАЭ

Личное дело школьника для ОАЭ легализуется примерно за 2,5-3 недели, если не требуются исправления или получение повторного личного дела. В обратном случае легализация может затянутся на 1-1,5 месяца.

Кроме этого необходимо учитывать курьерскую пересылку документа до нашего офиса и обратно вам. Поэтому рекомендуем заниматься легализацией документов заранее.

Услуги легализации личного дела для ОАЭ

Компания Документ24 оказывает услуги по легализации документов для ОАЭ. Вот как мы работаем:

  1. Вы оставляете заявку.
  2. С вами связывается наш эксперт, который уточняет подробности заказа и отправляет предварительный расчёт.
  3. Вы отправляете нам скан или фото личного дела на проверку.
  4. После подтверждения привозите личное дело в наш офис, либо отправляете курьерской службой.
  5. Мы выполняем консульскую легализацию для Эмират.
  6. Готовый документ вы забираете из нашего офиса лично, через знакомых или забираете курьерской службой. Доверенность для этого не нужна.

Если вы хотите, чтобы мы легализовали для вас личное дело школьника для ОАЭ, пожалуйста, оставьте заявку в форме ниже. Будем рады помочь вам оформить документы правильно.

Гульназ
Ахмадуллина

Эксперт по легализации документов

Мы работаем!

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.

1. Личное дело учащегося является государственным документом строгой отчетности, вносится в номенклатуру дел школы и подлежит хранению в школьном архиве.

2. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами учащихся школы и определяет порядок действий всех категорий работников школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.

Настоящее Положение утверждается приказом по школе и является обязательным для всех категорий педагогических и административных работников школы.

II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ УЧАЩИХСЯ

1. Личное дело учащегося впервые оформляется при приеме в первый класс школы классным руководителем класса. Оно подписывается директором школы и заверяется печатью.

2. Все записи в личном деле производятся аккуратно и разборчиво пастой синего цвета. Применение пасты другого цвета не допускается. Личное дело нумеруется и записывается в алфавитной книге против фамилии ученика. (например, № К-5 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «К» под №5).

3. Фамилия, имя, отчество ученика, матери и отца, наименование населенного пункта
проживания, республики, района и улицы пишутся без сокращения. Допускаются
общепринятые сокращения, например: «улица» — «ул.», «поселок» — «пос.» и т.д.

4. Дата и год рождения записываются арабскими цифрами.

5. Наименование учебного заведения записывается в соответствии с Уставом школы. При этом сокращения не допускаются.

III. СОДЕРЖАНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

  1. 1. В личном деле должны быть следующие документы:

— копия свидетельства о рождении ребенка (паспорта – с 14 лет);

-заявление родителей или законных представителей о приёме в школу;

-заявление — согласие на обработку персональных данных:

-договор между учреждением и родителями (законными представителями) обучающегося на предоставление образовательных услуг (с 2011 года);

— ведомость текущих отметок, если обучающийся прибыл в учреждение в течение учебного года (кроме обучающихся 1, 2 классов);

— аттестат об основном общем образовании (для поступающих в 10-ый класс);

— копия медицинского полиса обучающегося;

— копия страхового пенсионного свидетельства обучающегося.

2. Копии документов должны быть заверены в установленном порядке при сличении их с оригиналом.

3. Табель успеваемости заполняется ежегодно. Отметки проставляются в количественном виде -1,2,3,4,5. Исправления отметок не допускается. При необходимости исправления вносятся только по разрешению директора школы, подписываются им и заверяются круглой гербовой печатью. Решения педсовета «Переведен», «Переведён условно» или другие решения подписываются классным руководителем и заверяются печатью.

4 . При переводе учащегося в другое учебное заведение директор школы делает отметку, в какое учебное заведение выбыл ученик и записывает номер приказа о выбытии. Подпись заверяется печатью.

5. При прибытии учащегося директор школы делает отметку о прибытии и записывает номер приказа о зачислении в соответствующий класс. Подпись заверяется печатью.

6. В папку личных дел класса классный руководитель вкладывает список класса с указанием номера личного дела, фамилии, имени, отчества обучающегося, даты рождения обучающегося, номера медицинского полиса, СНИЛСА и паспорта (или свидетельства о рождении), домашний адрес и номер телефона, а также Ф.И.О. классного руководителя. Список меняется ежегодно. Если ученик выбыл в течение учебного года, то делается отметка о выбытии, указывается номер приказа.

7. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.

8. Общие сведения об учащихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

1. Директор школы несет ответственность за организацию сохранности личных дел учащихся и не реже одного раза в год проверяет их заполнение.

2. Классный руководитель несет ответственность за ведение дел, своевременное и аккуратное внесение записей, сохранность личных дел во время работы с ними, полноту сведений об учащемся и ознакомление их и родителей с вновь внесенными записями.

V. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Доступ к личному делу учащегося ограничен. В число лиц, имеющих право работать с ним, включаются директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заместитель директора по воспитательной работе, классный руководитель. Допуск посторонних лиц запрещается.

2. Запрещается выдача личных дел учащимся и их родителям на руки, кроме случаев перевода в другое учебное заведение.

3. При переводе в другое учебное заведение родители (законные представители) должны предоставить директору справку из другого образовательного учреждения, подтверждающую гарантированный прием обучающегося.

4. Личное дело выдается на руки родителю, после чего делается соответствующая отметка в алфавитной книге против фамилии выбывшего учащегося.

Принято на заседании Педагогического совета школы

Протокол №1 от 31.08.2013 года

admin