Документы при заключении договора поставки

Обязана ли организация предоставлять копии учредительных и иных документов по запросу своих контрагентов?

12 августа 2011

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять контрагенту копии учредительных и иных документов. При этом организация по запросу контрагента должна обеспечить ему возможность ознакомиться со своей бухгалтерской отчетностью. Предоставлять копии паспортов генерального директора или иных лиц без их согласия нельзя.

Обоснование вывода:
Прежде отметим, что нормы гражданского, налогового и иных отраслей законодательства РФ не содержат требования об обязательном предоставлении контрагентам копий учредительных документов юридического лица, копий договоров аренды и других.
На практике хозяйствующие субъекты зачастую вынуждены просить потенциальных контрагентов предоставить определенную документацию (учредительные документы, свидетельство о присвоении ИНН, выписки из ЕГРЮЛ и другое) в целях проверки партнера на наличие признаков «фирмы-однодневки». Это обусловлено не только возможными рисками по сделке (в результате, например, исчезновения покупателя после того, как ему передан товар с отсрочкой оплаты), но и необходимостью соблюсти так называемую «должную осмотрительность» для целей налоговых правоотношений. Напомним, что согласно п. 10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 налоговая выгода (признание вычета по НДС, признание расходов для целей исчисления налога на прибыль и т.д.) может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о налоговых нарушениях, допущенных контрагентом. Наличие пакета документов о контрагенте рассматривается в судебной практике в качестве одного из доказательств проявления должной осмотрительности (смотрите, например, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 05.03.2008 N Ф04-1545/2008(1778-А46-14)).
Таким образом, организация вправе самостоятельно решить, следует ли предоставлять своему партнеру копии учредительных и иных документов.
Однако даже в случае отказа организации предоставить учредительные и иные документы ее партнеры вправе самостоятельно обратиться с соответствующим запросом непосредственно в орган, регистрирующий юридические лица. В отношении коммерческих организаций таким органом является Федеральная налоговая служба России в лице своих территориальных подразделений (п. 5.3.1 постановления Правительства РФ от 30.09.2004 N 506).
На каждое зарегистрированное юридическое лицо ведется регистрационное дело, в котором содержится вся необходимая информация как в электронном виде, так и на бумажных носителях. В совокупности все эти сведения составляют Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В частности, в ЕГРЮЛ содержатся сведения о наименовании, местонахождении организации, сведения об учредителях, о руководителе юридического лица и другая предусмотренная законом информация. Также в ЕГРЮЛ содержатся решения уполномоченных органов юридического лица, устав, изменения к нему, которые требуют государственной регистрации или уведомления регистрирующего органа (в частности, о назначении руководителя общества).
Общий порядок получения сведений из ЕГРЮЛ установлен Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ). Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения и документы о конкретном юридическом лице представляются в виде выписки из ЕГРЮЛ, копии документа (документов), справки об отсутствии запрашиваемой информации. Срок предоставления из ЕГРЮЛ сведений и документов не должен превышать пяти дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса (п.п. 1-3 ст. 6 Закона N 129-ФЗ). Предоставление сведений из ЕГРЮЛ является платным (п. 1 ст. 7 Закона N 129-ФЗ).
Сведения, полученные из ЕГРЮЛ, позволяют убедиться в том, действительно ли то или иное юридическое лицо создано, т.е. обладает необходимой правоспособностью, чтобы быть участником сделок. А сведения реестра о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица, в значительной степени снижают риск заключения договора неуполномоченным лицом.
Необходимо учитывать, что в соответствии с п. 89 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н, годовая бухгалтерская отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и других, которые могут ознакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и получать ее копии с возмещением затрат на копирование. Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Таким образом, по нашему мнению, организация не вправе отказать своему контрагенту, обратившемуся с соответствующим запросом, в предоставлении годовой бухгалтерской отчетности.
В тоже время обращаем внимание, что речь в указанной норме идет именно о годовой отчетности, а не об отчетности на последнюю отчетную дату. Предоставлять ли бухгалтерскую отчетность на последнюю отчетную дату, организация вправе решать самостоятельно.
При этом контрагент вправе обратиться за предоставлением годовой бухгалтерской отчетности также в органы статистики. В соответствии с п. 5.10 постановления Правительства РФ от 02.06.2008 N 420 «О Федеральной службе государственной статистики» в обязанности Росстата входит обеспечение заинтересованных пользователей данными бухгалтерской отчетности юридических лиц, осуществляющих свою деятельность на территории РФ. Предоставление бухгалтерской отчетности заинтересованным пользователям производится на платной основе по договору (п. 3 постановления Правительства РФ от 21.04.1995 N 399 «О совершенствовании информационной системы представления бухгалтерской отчетности»).
Отметим также, что иногда организации просят от своих контрагентов копии паспортов, например, генерального директора, подписывающего договор от имени общества. В этой связи необходимо учитывать, что они содержат персональные данные указанных лиц, а передача таких данных является обработкой (распространением) персональных данных в соответствии со ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ). Обработка персональных данных может осуществляться в рассматриваемой ситуации только с письменного согласия субъектов персональных данных (ст. 6, 9 Закона N 152-ФЗ), которое должно включать в себя ряд обязательных реквизитов, указанных в п. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ. Поэтому организация не вправе предоставлять копии паспортов без согласия их владельцев.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

Все чаще при установлении договорных отношений практикуется истребование сторонами копий документов, подтверждающих соответствующие юридический и налоговый статусы, полномочия контрагента и его должностного лица на подписание договора (устав, положение, свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, справка о включении в Единый государственный реестр предприятий и организаций Украины, доверенность, документ о назначении (избрании) на должность, лицензия на определенный вид деятельности, документ о статусе плательщика налогов и пр.).

Юристы скажут, что это нормальная и правильная практика. Но для большинства работников, занимающихся переговорами и оформлением договоров, ситуация не беспроблемная.

Проблема 1: многие из тех, кто истребует эти документы, не знают, для чего собственно они истребуются.

Проблема 2: многие из тех, кто истребует эти документы, считают, что другая сторона обязана их предоставлять, причем безоговорочно.

Проблема 3: многие из тех, у кого истребуются эти документы, считают, что это требование незаконно.

Внутренними локальными документами отдельных предприятий и организаций предусматривается необходимость проверки таких документов контрагентов (и наличия их копий в договорном деле). Наибольшее распространение такая практика получила при заключении договоров с предприятиями государственного сектора (например, приказ Министерства транспорта Украины «Об организации договорной роботы на предприятиях, входящих в состав Государственного объединения «Укрморпорт» № 234 от 25 марта 2003 года, приказ Государственного комитета Украины по земельным ресурсам «Об утверждении Положения об организации договорной работы в Комитете» № 285 от 17 июля 2006 года, приказ Министерства угольной промышленности Украины «О ведении договорной и претензионно-исковой работы» № 20 от 27 января 2010 года и др.

При этом действующим законодательством (Гражданским и Хозяйственным кодексами и другими законами) прямого права требования и корреспондирующей обязанности предоставления указанных копий документов не установлено.

Таким образом, истребование таких документов от другой стороны по договору является не требованием, основывающимся на законе, а просьбой. Собственно, права у стороны просить предъявить такие документы никто не отбирал, но вот обязанности другой стороны их предоставить формально нет.

В ситуации, когда обе стороны заинтересованы в проверке статуса и полномочий друг друга, проблема решается без «противления двух сторон». Но зачастую, ссылаясь на отсутствие установленного действующим законодательством права требования и обязанности предоставления указанных копий документов, контрагенты отказывают в их предоставлении.

Тем не менее, следует отметить, что проверка статуса и полномочий контр­агента не является формальностью, поскольку заключение договора неправоспособным юридическим лицом или подписание договора неуполномоченным лицом влечет признание договора недействительным, что в свою очередь приводит к неблагоприятным материальным последствиям.

У юридического лица, с которым заключается договор, следует попросить копии учредительных документов (устава, учредительного договора, положения), свидетельства о государственной регистрации юридического лица, справки из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины (ЕГРПОУ), извлечения или выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей, справки о взятии на учет налогоплательщика, свидетельства о регистрации плательщика ­налога на ­добавленную стоимость (при наличии), свидетельства об уплате единого налога (при наличии) и документов, подтверждающих полномочия лиц, подписывающих договор (приказ о назначении, протокол общего собрания об избрании на должность, контракт, доверенность и др.).

У физического лица — предпринимателя следует попросить копии карточки физического лица — плательщика налогов (идентификационный номер), свидетельства о государственной регистрации физического лица — предпринимателя. Немаловажно также при необходимости попросить и разрешающие документы — лицензии, разрешения, сертификаты, договоры с уполномоченными госорганами, например, с Фондом госимущества Украины, на право организации продажи госимущества (приказ ФГИУ № 1672 от 17 октября 2007 года, Положение об условиях заключения (перезаключения) договора об организации продажи имущества, находящегося в государственной собственности). Некоторые полномочия первых лиц предприятий могут быть также закреплены в иных локальных документах, не учредительных, — контракте с руководителем, решениях (протоколах) общего собрания учредителей, положениях об органах предприятия и т.п.

Наличие этих документов позволяет получить необходимую информацию о контрагенте, а именно: о видах деятельности; о данных лиц, уполномоченных представлять юридическое лицо в правоотношениях с третьими лицами и имеющих право совершать действия от имени юридического лица без доверенности, в том числе подписывать договоры; о наличии ограничений относительно представительства от имени юридического лица и т.п. Указанная информация позволяет убедиться в надлежащих правовых основаниях и полномочиях на заключение договора.

Все документы необходимо тщательно изучать и анализировать. Заключаемый договор о конкретных услугах должен соответствовать виду деятельности, указанному в уставе и лицензии (разрешении, сертификате и т.п.). Определенные виды договоров или договоры на ­сумму, превышающую закрепленную в уставе, должны проходить утверждение высшего органа (общего собрания учредителей или участников), наблюдательного совета предприятия или подписываться двумя уполномоченными лицами и т.п. Полномочие руководителя, обозначенное в одном пункте (разделе) устава, может ограничиваться (и существенно) в другом пункте (разделе) устава или даже в другом документе.

При подписании договора также часто возможны следующие ситуации:

— договор подписывается неизвестным лицом с добавлением частицы «за» или с проставлением косой черты перед указанием должности лица, которое должно было подписать договор, а иногда вообще без какого-либо указания (например, заместителем);

— договор подписывается с использованием факсимиле.

Что касается подписания «за…», то с 1988 года (а то и с более раннего срока) действует правило для оформления всех документов — не допускается подписание документа с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности (пункт 2.3.1.11 «Государственной системы документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения» № 33 от 25 мая 1988 года, одобренной коллегией Главархива СССР). Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например, «и.о.», «зам.»).

То же самое продублировано в пунк­те 5.23 Государственного стандарта Украины «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации» ДСТУ 4163-2003, утвержденного приказом Государственного комитета Украины по вопросам технического регулирования и потребительской политики № 55 от 7 апреля 2003 года.

Что касается подписания факсимильной подписью, то в соответствии с частью 3 статьи 207 ГК использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи при помощи средств механического либо иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, иными актами гражданского законодательства либо по письменному согласию сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей.

Государственный комитет Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства в своем письме № 145 от 12 января 2005 года отметил, что действующим законодательством не установлено четкое определение терминов «факсимиле» и «факсимиле подпись», а также не урегулирован вопрос относительно порядка их использования. Однако, по мнению Госкомпред­принимательства Украины, субъекты хозяйствования имеют право использовать при осуществлении сделок факсимиле подписи, если действующим законодательством не установлен запрет относительно использования таких подписей, а также в случае достижения письменного согласия между сторонами сделки относительно их применения.

В ответ на просьбу уточнить или подтвердить полномочия подписывающего лица в ход идут отработанные штампы: «вас у нас много, и никто, кроме вас, претензий не предъявляет», «мы всегда так делаем, и никто не жалуется», «это же заместитель, и у него есть все права» и т.п.

В случаях, когда контрагент отказывается от предоставления копий указанных документов (что может свидетельствовать об отсутствии надлежащих полномочий), а заключить договор с другим контрагентом невозможно, необходимо провести с ним вежливый правовой ликбез и предложить первыми предоставить все необходимые документы. Было бы полезно также разработать соответствующую памятку для работников, непосредственно занимающихся переговорами и оформлением договоров.

Относительно правовых оснований для истребования документов

В соответствии с частью 1 статьи 202 Гражданского кодекса Украины (ГК) сделкой является действие лица, направленное на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. Двух- или многосторонней сделкой являются согласованные действия двух или более сторон. Согласно части 2 статьи 207 ГК, сделка считается совершенной в письменной форме, если она подписана стороной (сторонами).

Сделка, совершаемая юридическим лицом, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства, и скрепляется печатью.

Юридическим лицом является организация, созданная и зарегистрированная в установленном законом порядке (статья 80 ГК). Для создания юридического лица его участники (учредители) разрабатывают учредительные документы (устав, учредительный договор общества, индивидуальный или совместный учредительный акт учреждения). В учредительных документах указываются наименование, виды деятельности, органы управления, их компетенция и порядок принятия ими решений.

Юридическое лицо считается созданным со дня его государственной регистрации (статья 87 ГК). Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр, открытый для общего ознакомления (статья 89 ГК).

Юридическое лицо обретает гражданские права и обязанности и реализует их через свои органы, которые действуют в соответствии с учредительными документами и законом. Порядок создания органов юридического лица устанавливается учредительными документами и законом. Орган или лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица или законом выступает от его имени, обязаны действовать в интересах юридического лица, добросовестно и разумно и не превышать своих полномочий (статья 92 ГК).

Лицо, которое совершает сделку, должно иметь необходимый объем гражданской дееспособности (часть 2 статьи 203 ГК). Основанием недействительности сделки является несоблюдение стороной (сторонами) в момент совершения сделки требований, установленных частями 1—3, 5 и 6 статьи 203 ГК (часть 1 статьи 215 ГК).

Представительством в соответствии с положениями статьи 237 ГК является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени другой стороны, которую она представляет. Представительство возникает на основании договора, закона, акта органа юридического лица и из других оснований, установленных актами гражданского законодательства. Согласно статье 246 ГК, доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью данного юридического лица.

Сделка, заключенная от имени другого лица лицом, не уполномоченным на ее заключение или с превышением полномочий, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности для лица, которое представляет, только в случае последующего одобрения сделки этим лицом. В частности, сделка считается одобренной в случае, если представляемое им лицо совершило действия, свидетельствующие о принятии ее к выполнению. Последующее одобрение сделки представляемым лицом делает соглашение действительным с момента его заключения (статья 241 ГК). Согласно пункту 9.2 разъяснения Высшего хозяйственного суда Украины «О некоторых вопросах практики решения споров, связанных с признанием соглашений недействительными» № 02-5/111 от 12 марта 1999 года, доказательствами такого одобрения могут быть соответствующее письменное обращение ко второй стороне соглашения или к ее представителю (письмо, телеграмма, телетайпограмма и т.п.) или совершение действий, свидетельствующих об одобрении соглашения (принятие его выполнения, осуществление платежа второй стороне и т.п.).

В соответствии со статьей 227 ГК сделка юридического лица, совершенная без соответствующего разрешения (лицензии), может быть признана судом недействительной. Если юридическое лицо ввело другую сторону в заблуждение относительно своего права на совершение такой сделки, оно обязано возместить ей моральный вред, причиненный такой сделкой.

В соответствии со статьей 527 ГК каждая из сторон в обязательстве имеет право требовать доказательств того, что обязательство выполняется надлежащим должником либо выполнение принимается надлежащим кредитором или уполномоченным на это лицом.

Указанному вопросу уделялось внимание в разъяснениях Высшего арбитражного суда Украины «О некоторых вопросах практики разрешения споров, связанных с признанием сделок недействительными» № 02-5/111 от 12 марта 1999 года, письме Высшего арбитражного суда Украины «О результатах обобщения судебной практики разрешения споров, связанных с заключением и выполнением кредитных договоров» № 01-3/578 от 26 октября 2000 года, письме Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства № 8885 от 12 октября 2005 года относительно проверки полномочий лиц, подписывающих документы, письме Министерства юстиции Украины № 19-14-587 от 10 октября 2005 года о подписании уполномоченным лицом письменной сделки и обязательности скрепления ее печатью.

Так, в пункте 9.1 разъяснений № 02-5/111 от 12 марта 1999 года Высший арбитражный суд Украины отметил: «Сделка, заключенная представителем юридического лица или руководителем его обособленного подразделения без надлежащих полномочий на ее заключение или с превышением этих полномочий, должна быть признана недействительной как не отвечающая требованиям закона. Поскольку сторона, с которой заключена сделка, знала или должна была знать об отсутствии у представителя второй стороны соответствующих полномочий, то ее основанные на этой сделке требования ко второй стороне (от имени которой заключена сделка) удовлетворению не подлежат. При этом предположение о том, что сторона, с которой заключена сделка, знала или должна была знать об отсутствии у представителя юридического лица или руководителя его обособленного подразделения полномочий на заключение сделки, основывается на ее обязанности проверять такие полномочия».

В письме № 01-3/578 от 26 октября 2000 года Высший арбитражный суд Украины обратил внимание на то, что несоблюдение требований законодательства во время заключения кредитных договоров приводит к возникновению споров с должниками по поводу признания недействительными (полностью или в определенной части) таких договоров. Характерной ошибкой, которую допускают коммерческие банки, является заключение договоров с юридическими лицами, представители которых не имеют надлежащих полномочий, а банки во время заключения договора эти обстоятельства не проверяют. Это свидетельствует о том, что должностные лица банка не уделяют надлежащего внимания установлению полномочий лиц, подписывающих договоры.

Многочисленная судебная практика о признании договоров недействительными свидетельствует о том, что вопрос проверки соответствующих полномочий по заключению и подписанию договоров не теряет актуальности.

Таким образом, просьба о предоставлении при заключении договоров копий документов, подтверждающих статус и полномочия контрагента, не является праздной и имеет достаточные правовые основания. Это отвечает общим принципам гражданского законодательства о справедливости, добросовестности и разумности, установленным статьей 3 ГК. Такая просьба должна восприниматься как должное, а не вызывать негодование или недовольство. Отказ же в предоставлении запрашиваемых документов должен служить сигналом для поиска другого контрагента.

ЛИПОВ Сергей — юрисконсульт Управления НБУ в Луганской области, г. Луганск

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ХОЗЯЙСТВУЮЩИХ СУБЪЕКТОВ, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ ТОРГОВУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОСРЕДСТВОМ ОРГАНИЗАЦИИ ТОРГОВОЙ СЕТИ

Во исполнение требований Федерального закона от 28 декабря 2009 г. № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации» (далее – «Закон о торговле») ООО «ПиР-ПАК» (далее – «Поставщик») размещает данный документ с целью информирования хозяйствующих субъектов, осуществляющих торговую деятельность посредством организации торговой сети.

Представленные далее сведения носят исключительно информационный характер и ни при каких условиях не будут являться публичной офертой или предложением о заключении договора на описанных ниже условиях.

Поставщик оставляет за собой право по своему усмотрению и без ограничений вносить изменения в данный документ, а также в опубликованный на сайте ассортимент продукции, реализуемой Поставщиком.

1. УСЛОВИЯ ОТБОРА КОНТРАГЕНТА ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ С ПОСТАВЩИКОМ

1.1. При отборе Контрагента для заключения договора поставки Поставщик придерживается следующих требований, предъявляемых к Контрагенту:
• государственная регистрация юридического лица, физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• постановка на налоговый учет в налоговом органе;
• наличие действующих лицензий и разрешительных документов, позволяющих заниматься определенными видами деятельности (если применимо);
• наличие возможностей для своевременного и полного исполнения обязанностей по договору поставки;
• заключение Контрагентом договора, а также осуществление им прав и обязанностей по договору, не противоречит положениям устава Контрагента;
• платежеспособность и финансовая устойчивость, обеспечивающие возможность надлежащего исполнения своих обязательств по оплате товара;
• в отношении Контрагента не принято решение о ликвидации, Контрагент не находится в стадии ликвидации;
• отсутствие в отношении Контрагента процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества);
• деятельность Контрагента не приостановлена в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях;
• отсутствуют факты существенного и/или неоднократного ненадлежащего исполнения Контрагентом принятых на себя обязательств перед Поставщиком, партнерами Поставщика или другими участниками гражданского оборота;
• отсутствует информация о многократном и/или существенном неисполнении Контрагентом требований налогового, антимонопольного, таможенного и иного законодательства.

1.2. Для проверки Контрагента на его соответствие требованиям и заключения с Поставщиком договора поставки Контрагенту необходимо предоставить Поставщику следующие документы:

• выписка в отношении юридического лица из ЕГРЮЛ или в отношении индивидуального предпринимателя из ЕГРИП (выписка должна быть предоставлена до истечения 1 месяца со дня ее выдачи) (оригинал / копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица/ лист записи ЕГРЮЛ для юридических лиц, зарегистрированных после 01.01.2017г. или свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя/ лист записи ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей, зарегистрированных после 01.01.2017г (копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
• паспорт в отношении индивидуального предпринимателя (разворот с фото и регистрации, копии, заверенные Контрагентом);
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе организации/ физического лица (копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
• устав юридического лица в текущей редакции со всеми изменениями (копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
• протокол/ решение уполномоченного органа юридического лица, подтверждающие полномочия руководителя (копия, заверенная Контрагентом);
• карточка с реквизитами Контрагента, содержащая:
— для юридических лиц: фирменное наименование, адрес места нахождения (юридический адрес), фактический, почтовый адрес, ИНН, КПП, ОГРН, код по ОКПО, номер расчетного счета, номер корреспондентского счета с указанием банка, БИК, номер телефона/факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество (при наличии) и должность руководителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) главного бухгалтера (оригинал, заверенный подписью руководителя и печатью (при наличии) юридического лица);
— для индивидуальных предпринимателей: фамилия, имя, отчество, реквизиты свидетельства о гос. регистрации в качестве индивидуального предпринимателя/ листа записи ЕГРИП, ИНН, ОГРНИП, паспортные данные, место жительства, адрес для переписки по договору, код по ОКПО, номер расчетного счета, номер корреспондентского счета с указанием банка, БИК, номер телефона/факса, адрес электронной почты, фамилия, имя, отчество (при наличии) главного бухгалтера (оригинал, заверенный подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя);
• бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за последний отчетный период, предшествующий периоду представления документов Поставщику, c отметкой налогового органа Российской Федерации о его принятии, а в случае подачи бухгалтерской отчетности в электронном виде также копию квитанции о приеме налоговым органом отчетности по телекоммуникационным каналам связи Контрагента (копия, заверенная Контрагентом);
— для плательщиков единого налога на вмененный доход: 1-ю страницу налоговой декларации по ЕНВД за налоговый период, предшествующий периоду представления документов Поставщику, с отметкой налогового органа Российской Федерации о ее принятии или с копией квитанции о приеме налоговым органом налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика (Контрагента) (копия, заверенная Контрагентом);
— для плательщиков налога, при применении упрощенной системы налогообложения: 1-ю страницу налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН за налоговый период, предшествующий периоду представления документов Поставщику, с отметкой налогового органа Российской Федерации о ее принятии или с копией квитанции о приеме налоговым органом налоговой декларации по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика (Контрагента) (копия, заверенная Контрагентом) (копия, заверенная Контрагентом);
• действующие лицензии на осуществление определенных видов деятельности (если применимо) (копия, заверенная нотариально или Контрагентом);
• доверенность уполномоченному лицу на заключение договора (если заключает (подписывает) договор не руководитель организации /не индивидуальный предприниматель), а иное лицо по доверенности (копия, заверенная нотариально или Контрагентом).
Поставщик оставляет за собой право запрашивать иные документы, подтверждающие соответствие Контрагента установленным требованиям.
Поставщик гарантирует конфиденциальность полученной информации.

1.3. Для проверки соответствия Контрагента установленным требованиям Поставщик помимо полученных от Контрагента документов и сведений использует общедоступные источники (вебсайт Федеральной налоговой службы: электронный сервис «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», картотека арбитражных дел, ГАС РФ «Правосудие», банк данных исполнительных производств ФССП, Единый федеральный реестр сведений о банкротстве, вебсайт ФАС России и другие источники).

2. СУЩЕСТВЕННЫЕ УСЛОВИЯ ДОГОВОРА ПОСТАВКИ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

2.1. Термины и определения:

Покупатель – юридическое лицо, осуществляющее торговую деятельность посредством организации торговой сети;

Договор поставки – договор поставки продовольственных товаров, заключенный(-емый) между Поставщиком и Покупателем.

2.2. Общие положения

Поставщик поставляет продовольственные товары Покупателям на основании подписанного Договора поставки.
В процессе переговоров о заключении Договора поставки Поставщик вправе предложить Покупателю к рассмотрению типовую форму договора, разработанную Поставщиком, равно как и рассмотреть условия договора, форма которого разработана Покупателем.
Предлагаемая Поставщиком типовая форма Договора поставки не является договором присоединения, содержит условия и права, обычно предоставляемые по договорам такого вида. Все условия поставки подлежат согласованию Поставщиком и Покупателем в процессе равных переговоров в соответствии с экономическими интересами каждой из сторон.
При заключении Договора поставки Поставщик руководствуется принципами законности, добросовестности, свободного волеизъявления сторон и взаимовыгодного сотрудничества, основанного на учете прав и законных интересов контрагентов и направленного на достижение цели договора обеими сторонами.
Договор поставки продовольственных товаров считается заключенным с момента достижения Поставщиком и Покупателем соглашения по всем существенным условиям Договора, предлагаемых каждой из вступающих в договор сторон. Достижение соглашения сторон оформляется в виде подписанного уполномоченными представителями сторон Договора поставки.
Перечень указанных в настоящем документе существенных условий не является окончательным или исчерпывающим. При согласовании существенных условий Договора поставки с Покупателем, Поставщик вправе изменять или дополнять указанные в настоящем документе условия с учетом позиции контрагента, хода переговорного процесса и применения вышеуказанных принципов заключения Договора поставки, а также в случае изменения законодательства Российской Федерации.

2.3. Наименование, ассортимент и количество поставляемых продовольственных товаров, требования к поставляемым продовольственным товарам

Перечень подлежащих поставке товаров согласовывается сторонами в Договоре поставки или в установленном им порядке.
Поставщик поставляет продовольственные товары партиями исключительно в количестве кратном упаковке продовольственных товаров.
Ассортимент и количество продовольственных товаров подлежащих поставке в конкретной партии согласовывается сторонами путем направления Покупателем заказа (заявки) на поставку продовольственных товаров Поставщику и подтверждения Поставщиком такой заказа (заявки), в том числе, если это согласовано с Покупателем в Договоре поставки, с использованием электронного документооборота (EDI). Заказ (заявка) на поставку отдельной партии исполняется Поставщиком в согласованном сторонами количестве.
Поставщик вправе устанавливать минимальное количество продовольственных товаров (в том числе конкретной заказываемой ассортиментной единицы), которое может быть поставлено Покупателю в рамках одного заказа (заявки) по адресу, согласованному сторонами. Информация о таком минимальном количестве предоставляется Покупателю по его запросу.
Товар поставляется в коробах/или иной таре на усмотрение Поставщика.

2.4. Цена продовольственных товаров и порядок их оплаты

Цена продовольственных товаров определяется в соответствии с прейскурантом Поставщика на дату подачи Покупателем Поставщику заказа (заявки) на поставку, если иное не согласовано Сторонами в Договоре поставки.
Информация о действующем прейскуранте предоставляется Покупателю по его запросу или в ином согласованном сторонами порядке.
Продовольственные товары оплачиваются Покупателем в порядке предоплаты или в ином согласованном сторонами в Договоре поставки порядке.
В случае оплаты продовольственных товаров после их передачи Покупателю (на условиях предоставления отсрочки платежа) срок их оплаты согласовывается сторонами в Договоре поставки и не может превышать установленный законодательством Российской Федерации предельный срок оплаты продовольственных товаров.

2.5. Условия поставки (передачи) продовольственных товаров Покупателю и их приемки

Поставщик осуществляет поставки продовольственных товаров с их доставкой по адресам, согласованным с Покупателем в Договоре поставки и/или в заказах на поставку.
По согласованию с Покупателем Поставщик вправе осуществлять поставку продовольственных товаров на условиях их самовывоза Покупателем со склада Поставщика или на иных согласованных сторонами в Договоре поставки условиях.
Срок поставки продовольственных товаров согласовывается сторонами в Договоре поставки и/или подаваемых в рамках него заказов в зависимости от конкретных условий доставки товара, удаленности Покупателя, остаточного срока годности товаров и иных подобных факторов.
Приемка продовольственных товаров по количеству, ассортименту и качеству производится Покупателем в соответствии с порядком, согласованным сторонами в Договоре поставки.

2.6. Документы на поставляемые продовольственные товары

Поставка продовольственных товаров сопровождается документами, предусмотренными действующим на момент поставки законодательством. Стороны вправе согласовать в Договоре поставки дополнительные условия предоставления/обмена документами при поставке продовольственных товаров.

3. ИНФОРМАЦИЯ О КАЧЕСТВЕ И БЕЗОПАСНОСТИ ПОСТАВЛЯЕМЫХ ПРОДОВОЛЬСТВЕННЫХ ТОВАРОВ

3.1. Качество поставляемых в рамках Договора поставки товаров соответствует требованиям применимых Технических регламентов, государственных стандартов (ГОСТ) или технических условий (ТУ), обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей и соответствует требованиям, предъявляемым российским законодательством к данной категории товаров.
3.2. Товар сопровождается документами, подлежащими предоставлению Поставщиком в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями Договора поставки.
Всю необходимую информацию по документам можно найти по следующим ссылкам:
Единый реестр деклараций о соответствии:

3.3. Подробная информация о качестве и безопасности поставляемых Поставщиком продовольственных товаров:

admin