Больничный лист после родов

Работник сообщил о том, что вскоре собирается идти в декретный отпуск. Подскажите, пожалуйста, какова процедура отправления работника в декретный отпуск? Что необходимо учесть, дабы не допустить ошибку?

Ответ: Отпуск по беременности и родам (далее — отпуск) предоставляют согласно ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. 504/96-ВР на основании медицинского заключения, которым является листок нетрудоспособности, продолжительностью 126 календарных дней, из них — 70 календарных дней до родов и 56 календарных дней — после (ст. 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 р. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105). Даты начала и окончания отпуска указывают в листке нетрудоспособности, хотя возможен и вариант, когда будет зафиксировано «сто двадцать шесть дней». Касательно этой темы советуем ознакомиться с разъяснением ФСС о заполнении врачами учреждений здравоохранения больничных листов по беременности и родам.

Обычно женщины идут в отпуск с даты, указанной в листке нетрудоспособности. Ввиду особенностей заполнения приложения 5 к отчетности по ЕСВ о предоставлении отпуска нужно издать приказ (до августа 2018 г., если женщина шла в отпуск с даты, указанной в листке нетрудоспособности, приказ можно было не издавать (хотя его все же издавали, для целей кадрового учета). Приказ был обязательным, если она хотела идти позже, содержание которого может быть таким:
«На основании ст. 17 Закона Украины «Об отпусках»
ПРЕДОСТАВИТЬ
ФИО, должность, отпуск по беременности и родам с… продолжительностью 126 календарных дней.
Основание: больничный лист № … от…».
Информацию об отпуске нужно отразить в таблице 5 отчетности по ЕСВ с учетом следующих особенностей:
Категория застрахованного лица — «5».
Дата начала — реквизит «11». Дату окончания не указываем.
Дату и номер приказа о предоставлении отпуска нужно зафиксировать в реквизите «16» таблицы 5.
Реквизиты «12»—»15″ не заполняем. А если заполним, это ошибкой не будет.
Если отпуск предоставляется с даты, указанной в листке нетрудоспособности, то пособие по беременности и родам начисляется сразу за 126 календарных дней (об этом поговорим далее).
Иногда женщина изъявляет желание идти в отпуск позже даты, указанной в больничном. Тогда она вместе с листком нетрудоспособности должна подать заявление, в котором указать, с какой даты она хочет пойти в отпуск. В данном случае также нужно издать приказ. Но в нем тогда следует указать дату начала отпуска, о котором просила женщина, а в качестве «основания» дополнительно прописать «заявление ФИО от…». Тогда и в таблице 5 в реквизите «11» нужно записать фактическую дату начала отпуска.
Если отпуск предоставляется с даты, указанной в заявлении, то пособие по беременности и родам начисляется не за 126 календарных дней, а за фактическое количество дней.
Финансирование пособия по беременности и родам 100% осуществляется за счет ФСС.
Больничный оплачивается сразу в полном объеме после того, как женщина его предоставит, а комиссия по социальному страхованию примет соответствующее решение. Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной потерей трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет средств ФСС утвержден постановлением правления Фонда от 19.07.18 г. № 12. Работодатель начисляет пособие и оформляет заявление-расчет, которое надлежит передать в ФСС не позднее 5 рабочих дней с даты принятия комиссией такого решения. О выплате пособия нужно проинформировать ФСС в течение месяца.
Пособие начисляют за 126 календарных дней (или меньший период) одной суммой (пособие исчисляем по правилам Порядка № 1266 с учетом норм ч. 4 ст. 19 и ч. 2 ст. 26 Закона № 1105 относительно минимального и максимального ограничения при недостаточности страхового стажа) и одной суммой заявляют в ФСС. Но для заполнения таблицы 6 отчетности по ЕСВ сумму пособия разбивают пропорционально количеству календарных дней месяцев, на которые она приходится. Эту тема подробно раскрыта в Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина Украины от 20.04.15 г. № 449:
— определяют среднедневной размер пособия по беременности и родам путем деления начисленной суммы такого пособия на количество дней, за которые оно начислено
— определяют сумму пособия по беременности и родам, приходящуюся на каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такого пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно начислено;
— определяют сумму единого взноса для работодателя путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер единого взноса, установленный Законом для указанной категории плательщиков.
Например, общая сумма пособия 26000 грн. Определяем:
26000 ÷ 126 = 206,35 грн.
Начало отпуска — 20 марта, окончание — 23 июля.
Сумма пособия за март: 12 × 206,35 = 2476,20 грн.
Сумма пособия за апрель: 30 × 206,35 = 6190,50 грн.

Июль: 23 × 206,35 = 4746,05 грн.
В таблице 6 фиксируем сумму пособия по месяцам с кодом застрахованного лица «42». Отдельно указываем количество дней отпуска в разрезе месяцев и количество дней пребывания в трудовых отношениях.
В марте будет 31/12; в апреле — 30/30… в июле 31/23 или 23/23.
Если в каком-то месяце сумма пособия окажется меньше минимальной зарплаты, нужно производить доплату ЕСВ до уровня минимального страхового взноса. Но за последний месяц доплату можно произвести в месяце окончания отпуска в июле.
После окончания отпуска по беременности и родам, как правило, женщина идет в отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Чтобы воспользоваться правом на отпуск по уходу, женщине нужно написать заявление о предоставлении ей такого отпуска. В данном случае в таблице 5 в реквизите 11 указывают «дата окончания» с кодом категории застрахованного лица «5», а во второй строке с кодом категории застрахованного лица «6» в реквизите 11 — дату начала отпуска по уходу.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».
В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 30 марта 2020 г.

По общему правилу больничный по беременности и родам выдается на 140 календарных дней, а при многоплодной беременности на 194 календарных дня (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Но иногда возникает необходимость в продлении больничного по беременности и родам.

Основания для продления больничного листа по беременности и родам

Такой больничный может быть продлен:

  • на 54 календарных дня, если уже при родах обнаружено, что беременность являлась многоплодной;
  • на 16 календарных дней при осложненных родах.

В случае продления больничного по беременности и родам женщине выдается листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности «05» («Отпуск по беременности и родам») и дополнительный код «020» («Дополнительный отпуск по беременности и родам»).

Выплата пособия при продлении больничного по беременности и родам

Пособие за дополнительный отпуск по беременности и родам выплачивается работнице на основании ее заявления и предоставленного работодателю больничного (ст. 255 ТК РФ).

Расчет и выплата пособия за дополнительный отпуск по беременности и родам производятся в том же порядке, что и при стандартном отпуске по беременности и родам.

Что еще нужно сделать, если работница предоставила больничный на дополнительный отпуск по беременности и родам

Работодателю необходимо:

  • издать приказ о предоставлении работнице такого отпуска (форма Т-6 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1));
  • внести информацию о дополнительном отпуске в личную карточку работницы (форма Т-2 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1));
  • отразить данные отпускные дни в табеле учета рабочего времени (форма Т-13 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1)).
  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

Е. Умай, CAP, ДипИФР,

Профессиональный бухгалтер РК

КАК БУДЕТ ОПЛАЧИВАТЬСЯ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ РАБОТНИЦЕ, НАХОДЯЩЕЙСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ?

На предприятии сложилась следующая ситуация: сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком до трех лет, сейчас снова уходит в декретный отпуск. Как ей будет оплачиваться больничный лист — из предыдущей зарплаты или она должна выйти раньше на работу, чтобы иметь среднюю зарплату перед больничным?

Законодательная база. Согласно поправкам, внесенным в Закон Республики Казахстан от 25 апреля 2003 года «Об обязательном социальном страховании (далее — Закон) и принятым в начале февраля 2013 года, ограничения по размерам социальных выплат по беременности и родам (далее — социальная выплата) из Государственного фонда социального страхования (далее — ГФСС) приведены в соответствие с ограничениями дохода, с которого уплачивались социальные отчисления в ГФСС.

В соответствии с новым Законом и для исчисления взносов, и для исчисления выплат из ГФСС установлен одинаковый порог — 10 МЗП.

Согласно статье 23-1 Закона социальная выплата из ГФСС определяется на основании ежемесячных социальных отчислений (далее — СО) за последние 12 календарных месяцев до даты выдачи листа временной нетрудоспособности по беременности и родам (далее — больничный лист) и назначается на весь период, указанный в больничном листе.

Размер социальной выплаты определяется путем умножения среднемесячного размера дохода (далее — СМД), учтенного в качестве объекта исчисления СО, на соответствующий коэффициент количества дней нетрудоспособности.

СМД, учтенный в качестве объекта исчисления СО, определяется путем деления суммы доходов, с которых производились СО за последние 12 календарных месяцев (независимо от того, были ли в этот период перерывы в СО), предшествующих месяцу, в котором наступило право на социальную выплату, на 12.

В пункте 5 статьи 23-1 Закона установлено, что работодатель оплачивает отпуск по беременности и родам, отпуск работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), с сохранением средней заработной платы, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя, за вычетом суммы социальной выплаты на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан.

На основании вышеизложенного, работодатель будет оплачивать отпуск по беременности и родам с сохранением средней заработной платы за вычетом социальной выплаты из ГФСС в случае, если это предусмотрено условиями трудового и (или) коллективного договора, актом работодателя.

Сотрудница может уточнить, предусмотрены ли такие условия работодателем в соответствии с Соглашением между местным исполнительным органом и полномочными представителями работодателей и работников, в части внесения работодателями в трудовые и (или) коллективные договоры, акты работодателя, оплату отпуска по беременности и родам, с сохранением средней заработной платы, за вычетом суммы социальной выплаты по беременности и родам из ГФСС.

Согласно статье 23-2 Закона ежемесячная социальная выплата на случай потери дохода в связи с уходом за ребенком по достижении им возраста одного года (далее — пособие) назначается участнику системы обязательного социального страхования, за которого производились СО и имеющему право на получение пособия из ГФСС.

Право на пособие возникает с даты рождения, указанной в свидетельстве о рождении ребенка.

Размер пособия определяется путем умножения среднемесячного размера дохода (далее — СМД) на коэффициент замещения дохода (коэффициент замещения дохода составляет 0,4).

СМД, учтенный в качестве объекта исчисления СО, определяется путем деления суммы доходов, с которых производились СО за последние 24 месяца (независимо от того, были ли в этот период перерывы в СО), предшествующих месяцу, в котором наступило право, на 24.

При этом, максимальный размер СВур не должен превышать 40% от 10-кратного размера МЗП, установленной законом о республиканском бюджете.

Таким образом, законодательно установлен максимальный ежемесячный размер СВур, который определяется на основании СО, уплаченных в пределах 10 МЗП от доходов.

Лист временной нетрудоспособности выдается в соответствии Правилами проведения экспертизы временной нетрудоспособности, выдачи листа и справки о временной нетрудоспособности, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 31 октября 2011 года № 1241.

Беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей) выдаются листы временной нетрудоспособности:

1) для осуществления социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) из Государственного фонда социального страхования;

2) для предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей).

Выдача листа и справки о временной нетрудоспособности по беременности и родам осуществляется в следующем порядке:

1) лист и справка о временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинским работником (врачом акушером-гинекологом), а при его отсутствии — врачом, совместно с заведующим отделением после заключения ВКК с тридцати недель беременности на срок продолжительностью сто двадцать шесть календарных дней (семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть календарных дней после родов).

Женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, лист и справка о нетрудоспособности по беременности и родам выдается с двадцати семи недель продолжительностью сто семьдесят календарных дней при нормальных родах и сто восемьдесят четыре дня — в случае осложненных родов или при рождении двух и более детей;

2) женщинам, временно выехавшим с постоянного места жительства по беременности и родам, лист и справка о временной нетрудоспособности выдается (продлевается) в медицинской организации, где произошли роды или в женской консультации (кабинете) по месту наблюдения согласно выписке (обменной карты) родовспомогательной организации;

3) в случае осложненных родов, рождении двух и более детей, лист и справка о временной нетрудоспособности продлевается дополнительно на четырнадцать календарных дней в женской консультации (кабинете) по месту наблюдения согласно выписке родовспомогательной организации здравоохранения. В этих случаях общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет сто сорок календарных дней;

4) в случае рождения в сроке от двадцати двух и двадцати девяти недель живого ребенка и прожившего более семи суток с массой тела пятьсот грамм и более, женщине выдается лист и справка о нетрудоспособности по факту родов на семьдесят календарных дней.

В случае рождения в сроке от двадцати двух и двадцати девяти недель мертвого ребенка или умершего до семи суток жизни с массой тела пятьсот грамм и более, женщине выдается лист и справка о временной нетрудоспособности по факту родов на пятьдесят шесть календарных дней;

5) женщинам, проживающим на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, в случае родов в сроке от двадцати двух и двадцати девяти недель живым ребенком и прожившем более семи суток с массой тела пятьсот грамм и более, лист и справку о временной нетрудоспособности выдается на девяносто один день. В случае рождения мертвого ребенка или умершего до семи суток жизни лист и справку о временной нетрудоспособности выдается на семьдесят семь календарных дней;

6) при наступлении беременности в период нахождения женщины в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске или отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им трех лет, лист временной нетрудоспособности выдается на все дни отпуска по беременности и родам.

Таким образом, женщине с тридцати недель беременности выдается лист нетрудоспособности на срок продолжительностью сто двадцать шесть календарных дней (семьдесят календарных дней до родов и пятьдесят шесть календарных дней после родов). После окончания срока действия листа нетрудоспособности, женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком сроком до 3 лет. Данный отпуск является не оплачиваемым со стороны работодателя, но за ней сохраняется должность и заработная плата. Женщина имеет право на получение пособия из ГФСС до исполнения ребенку 1 года.

Разъяснения специалиста, комментарии. В данном случае, если женщина не будет иметь заработной платы и отчислений в ГФСС за последние 12 месяцев, предшествующие дате выписки листа нетрудоспособности, она получит только единовременного государственного пособия на рождение ребенка и ежемесячное пособие по уходу за ним как неработающая мама.

На 2015 год сумма единовременного пособия на рождение ребенка составляет 62 255 тенге. Это единовременная выплата, которую получают как работающие, так и неработающие мамы за рождение первого, второго и третьего ребенка. Появление на свет четвертого ребенка и более в многодетной семье поощряется выделением пособия в размере 103 758 тенге.

Кроме того, мамы получают социальные выплаты по уходу за ребенком до года. Если для вычисления размера выплаты по беременности и родам берется средний заработок за последние 12 месяцев работы, то по уходу за ребенком — за 24 месяца. Неработающая мама имеет право как и все, на получение единовременного пособия на рождение ребенка плюс на пособие по уходу за ним до года. Вторая выплата выделяется из республиканского бюджета и установлена в твердых размерах. Размер пособия по уходу за первым ребенком в этом году равен 11 417 тенге, за вторым — 13 498, за третьим — 15 559, за четвертым и более — 17 640 тенге ежемесячно до достижения ребенком одного года.

Выводы специалиста. Если у женщины не будет ОПВ и социальных отчислений за последние 12 месяцев, предшествующие дате выписки листа нетрудоспособности по беременности и родам, то она получит только единовременное пособие от государства также как и неработающие женщины.

Если у женщины не будет отчислений за последние 24 месяца, предшествующие дате выписки листа нетрудоспособности по беременности и родам, то она получит только государственное пособие по уходу за ребенком до года так же, как и неработающие женщины.

Для получения пособий, выплачиваемых участникам системы ГФСС, необходимо отработать период до момента выписки листа нетрудоспособности по беременности и родам. Тогда она может получить пособие по родам и по уходу за ребенком до года, исходя из социальных отчислений в ГФСС. То есть женщине полагается либо пособие как неработающей женщине, либо как работающей, исходя из отчислений в ГФСС. Если расчетная сумма пособий по социальным отчислениям будет меньше, чем сумма государственных пособий, то женщине будет выплачиваться пособие, аналогичное как неработающим женщинам.

admin