Бюджетно распределительные счета


64. Распределительные счета

Забалансовые счета

Забалансовые счета предназначены для учета товарно-материальных ценностей, которые временно находятся в пользовании или распоряжении предприятия, но ему не принадлежат. Вместе с тем, на этих же счетах ведется учет условных прав и обязательств. Эти счета используются и для контроля за отдельными хозяйственными операциями.

Перечень забалансовых счетов с 001 по 011 приведен в типовом Плане счетов в конце списка базовых синтетических счетов и имеет трехзначное обозначение:

001 ʼʼАрендованные основные средстваʼʼ;

002 ʼʼТоварно-материальные ценности, принятые на ответственное хранениеʼʼ;

003 ʼʼМатериалы, принятые на переработкуʼʼ;

004 ʼʼТовары, принятые на комиссиюʼʼ;

005 ʼʼОборудование, принятое для монтажаʼʼ;

006 ʼʼБланки строгой отчетностиʼʼ;

007 ʼʼСписанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторовʼʼ;

008 ʼʼОбеспечения обязательств и платежей полученныеʼʼ;

009 ʼʼОбеспечения обязательств и платежей выданныеʼʼ;

010 ʼʼИзнос базовых средствʼʼ;

011 ʼʼОсновные средства, переданные в арендуʼʼ.

Средства, учет которых ведется на забалансовых счетах, в итоги баланса не включаются и отражаются за балансом.

Особенностью забалансовых счетов является то, что для учета средств применяется простая система учета͵ ᴛ.ᴇ. для ведения учета на этих счетах не применяется двойная запись. При поступлении средств их стоимость отражается только в дебете забалансового счета͵ а при выбытии средств их сумма списывается с кредита того же счета.

К примеру, при приемке товаров на хранение их стоимость отражается на дебете счета 002 ʼʼТоварно-материальные ценности, принятые на ответственное хранениеʼʼ, а при выбытии товаров их стоимость списывают с кредита этого же счета.

Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета доходов и расходов, отраженных в текущем отчетном периоде, но относящихся к другим отчетным периодам.

К основным бюджетно-распределительным счетам относятся следующие счета:

пассивный счёт 96 ʼʼРезервы предстоящих расходовʼʼ;

активный счёт 97 ʼʼРасходы будущих периодовʼʼ;

пассивный счёт 98 ʼʼДоходы будущих периодовʼʼ.

Счет 96 ʼʼРезервы предстоящих расходовʼʼ предназначен для сбора резервных сумм, используемых на оплату предстоящих отпусков, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, ремонт базовых средств, а также на гарантийный ремонт и обслуживание выпускаемых изделий, ᴛ.ᴇ. для заранее известных крупных платежей и выплат в целях равномерного включения этих расходов в затраты на производство продукции.

Пример 5.4

Ведение учета на счете 96 ʼʼРезервы предстоящих расходовʼʼ

С января по май ежемесячно начисляют 10000 р.

для образования резерва на отпуск, включая эту сумму в производственные затраты, а начиная с июня, за счёт созданного резерва начисляются и выплачиваются отпускные.

Расходы, на которые заранее создается резерв, постепенно в течение года собираются на кредите счета 96, а использование этих средств показывают по дебету счета 96.

К примеру, создание резерва на отпуск отражается следующей проводкой:

Дебет 20 ʼʼОсновное производствоʼʼ

Кредит 96 ʼʼРезервы предстоящих расходовʼʼ

При начислении отпускных за счёт созданного резерва составляют следующую корреспонденцию счетов:

Дебет 96 ʼʼРезервы предстоящих расходовʼʼ

Кредит 70 ʼʼРасчеты с персоналом по оплате трудаʼʼ

Счет 97 ʼʼРасходы будущих периодовʼʼ предназначен для учета затрат, которые нашли отражение в данном отчетном периоде, но будут распределœены в следующих отчетных периодах.

К расходам будущих периодов можно отнести расходы на освоение новых видов продукции или технологий, подписку на периодическую печать (журналы и газеты) и т.д.

Пример 5.5

Ведение учета на счете 97 ʼʼРасходы будущих периодовʼʼ

Предприятие затратило на разработку конструкции нового изделия 48000 р.

Эти затраты были сделаны в ноябре текущего года, а изделия будут выпускаться, начиная с января следующего года (табл. 1).

Таблица 1

В течение 12 мес., начиная с января, суммы затрат на разработку изделия равными долями будут списываться на себестоимость нового изделия следующим образом:

Дебет 20 ʼʼОсновное производствоʼʼ

Кредит 97 ʼʼРасходы будущих периодовʼʼ

Счет 98 ʼʼДоходы будущих периодовʼʼ предназначен для отражения доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. К примеру, арендная плата͵ полученная авансом, ᴛ.ᴇ. вперед за квартал, или оплата квартальных проездных и т.д. Вместе с тем, на счете 98 ведется учет безвозмездно полученных средств.

Полученная арендная плата для предприятия является ее доходом, и если она получена за несколько месяцев вперед, то списать ее сразу на счета для учета доходов — это значит резко увеличить выплату налога на прибыль. Для того, чтобы этого не произошло, всю сумму арендной платы отражают сначала на кредите счета 98, а затем в течение трех месяцев равными долями ее списывают с дебета счета 98 на счет, предназначенный для учета текущих доходов.

Пример 5.6

Ведение учета на счете 98 ʼʼДоходы будущих периодовʼʼ

Предприятием получена арендная плата за 1-й квартал в размере 120000 р.

Особенностью бюджетно-распределительных счетов является то, что на них отражаются итоговые суммы, которые затем в течение нескольких месяцев равномерно списываются на соответствующие счета учета затрат или доходов для того, чтобы резко не увеличивать себестоимость продукции или налог на прибыль.

Распределительные счета

Распределительные счета несут прежде всего контрольную функцию в формировании отдельных расходов и соблюдении ус­тановленной по ним сметы, а также используются в целях обоснованного распределения между отдельными видами продукции (работ, услуг) для полного исчисления их фактической себе­стоимости.

Структура распределительных счетов включает две группы счетов: собирательно-распределительные и бюджетно-распре­делительные.

Собирательно-распределительные – это активные счета. Они включают расходы, которые нельзя непосредственно отнести на конкретные наименования продукции, поскольку являются собирательными, а затем списываются, распределяются между этими наименованиями условным, косвенным путем. Поэтому такие расходы называются косвенными расходами.

Отличительной особенностью собирательно — распределительных счетов является отсутствие на них остатка. Поэтому в бухгалтерском балансе они не представлены. Эти счета выполняют учетную функцию контроля за соблюдением сметных ассигнований по таким накладным расходам, как 25 – общепроизводственные или 26 – общехозяйственные расходы, 44 «Расходы на продажу» и др. Собирают на них затраты в разрезе сметных статей по дебету. Списание собранных на дебете за отчетный период расходов осуществляется с кредита этих счетов по калькуляционным объектам.

Бюджетно-распределительные счета обеспечивают конт­роль за обоснованностью распределения расходов и доходов между отчетными периодами.

Принцип соответствия доходов и расходов и их временной привязки к соответствующему отчетному периоду обеспечивается наличием в плане счетов бюджетно-распределительных счетов. К ним относятся: счет 96 "Резервы предстоящих расходов", 97 "Расходы будущих периодов" и 98 "Доходы будущих периодов".

Счета 96 и 97 имеют много общего. На обоих по дебету отражаются фактические расходы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия, а с их кредита эти расходы равномерно по установленным нормам списываются на соответствующие объекты калькулирования.

Разница между ними состоит в том, что на счете 97 "Расходы будущих периодов" по дебету отражают расходы, производимые иногда, единовременно и в больших размерах, а затем по кредиту их постепенно списывают (погашают).

БЮДЖЕТНО-РАСПРЕДЕЛИТЕЛЬНЫЕ СЧЕТА

В результате на этом счете остаток еще несписанных расходов отражается на дебете счета, поэтому он относится к активным счетам.

На счете 96 "Резервы предстоящих расходов" сначала по кредиту отражается создание необходимого резерва для покрытия предстоящих расходов путем их нормативного включения в себестоимость продукции, а затем по дебету отражаются фактически произведенные расходы. В результате на этом счете остаток неиспользованного еще резерва отражается по кредиту счета, поэтому он относится к пассивным счетам. При недостаточности созданного резерва этот счет может превратиться в свою противоположность – счет 97 "Расходы будущих периодов".

Счет 98 "Доходы будущих периодов" позволяет равномерно относить доходы на финансовые результаты соответствующего отчетного периода. По кредиту этого счета сначала отражаются доходы будущих отчетных периодов, а в соответствующем отчетном периоде, учитывая произведенные расходы, с дебета этого счета доходы списываются на финансовые результаты отчетного периода. Остаток еще несписанных доходов будущих периодов отражается на кредите счета 98, поэтому он относится к пассивным счетам.

Все бюджетно-распределительные счета имеют отношение к бухгалтерскому балансу и размещены в Плане счетов в разд.VIII "Финансовые результаты".

Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 569;

Бухгалтерский учет

Глава 4. Классификация счетов бухгалтерского учета

Бюджетно-распределительные счета

Бюджетно-распределительные счета предназначены для учета доходов и расходов, отраженных в текущем отчетном периоде, но относящихся к другим отчетным периодам.

К основным бюджетно-распределительным относятся следующие счета:

пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов»;
активный счет 97 «Расходы будущих периодов»;
пассивный счет 98 «Доходы будущих периодов».

Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» предназначен для сбора резервных сумм, используемых на оплату предстоящих отпусков, выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет, ремонт основных средств, а также на гарантийный ремонт и обслуживание выпускаемых изделий, т.е. для заранее известных крупных платежей и выплат в целях равномерного включения этих расходов в затраты на производство продукции.

Пример 4.4. Ведение учета на счете 96 «Резервы предстоящих расходов».

С января по май ежемесячно начисляют 10000 р. для образования резерва на отпуск, включая эту сумму в производственные затраты, а начиная с июня, за счет созданного резерва начисляются и выплачиваются отпускные.

Расходы, на которые заранее создается резерв, постепенно в течение года собираются на кредите счета 96, а использование этих средств показывают по дебету счета 96.

Например, создание резерва на отпуск отражается следующей проводкой:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 96 «Резервы предстоящих расходов».

При начислении отпускных за счет созданного резерва составляют следующую корреспонденцию счетов:

ДЕБЕТ 96 «Резервы предстоящих расходов» КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для учета затрат, которые нашли отражение в данном отчетном периоде, но будут распределены в следующих отчетных периодах.

К расходам будущих периодов можно отнести расходы на освоение новых видов продукции или технологий, подписку на периодическую печать (журналы и газеты) и т.д.

Пример 4.5. Ведение учета на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Предприятие затратило на разработку конструкции нового изделия 48 000 р. Эти затраты были сделаны в ноябре текущего года, а изделия будут выпускаться, начиная с января следующего года (табл.

Бюджетно-распределительные счета

4.4).

Таблица 4.4

Содержание операции

Сумма, р.

Дебет

Кредит

1. Оплачен счет разработчику нового изделия

2. Отражены данные затраты как расходы будущих периодов

3. Начиная с января, расходы списываются ежемесячно на затраты производства

В течение 12 мес, начиная с января, суммы затрат на разработку изделия равными долями будут списываться на себестоимость нового изделия следующим образом:

ДЕБЕТ 20 «Основное производство» КРЕДИТ 97 «Расходы будущих периодов».

Счет 98 «Доходы будущих периодов» предназначен для отражения доходов, полученных в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Например, арендная плата, полученная авансом, т.е. вперед за квартал, или оплата квартальных проездных и т.д. Кроме того, на счете 98 ведется учет безвозмездно полученных средств.

Полученная арендная плата для предприятия является ее доходом, и если она получена за несколько месяцев вперед, то списать ее сразу на счета для учета доходов — это значит резко увеличить выплату налога на прибыль. Для того чтобы этого не произошло, всю сумму арендной платы отражают сначала на кредите счета 98, а затем в течение трех месяцев равными долями ее списывают с дебета счета 98 на счет, предназначенный для учета текущих доходов.

Пример 4.6. Ведение учета на счете 98 «Доходы будущих периодов».

Предприятием получена арендная плата за 1-й квартал в размере 120000 р.

Особенностью бюджетно-распределительных счетов является то, что на них отражаются итоговые суммы, которые затем в течение нескольких месяцев равномерно списываются на соответствующие счета учета затрат или доходов для того, чтобы резко не увеличивать себестоимость продукции или налог на прибыль.

admin