Акт приема передачи товара, образец

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2018 + как составить

В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Акт приема-передачи товаров. Скачать образец

Приложение N ____ к Договору подряда на заготовку древесины от "___"_________ ____ г. N _____

Акт сдачи-приемки заготовленной древесины

_____________ "___"___________ ____ г.

______________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице ______________, действующ___ на основании ___________________________, с одной стороны, и ___________________, именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", в лице ___________, действующ___ на основании ______________________, с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Подрядчик в соответствии с Договором подряда на заготовку древесины N ____ от "___"________ ____ г. (в дальнейшем по тексту — "Договор") выполнил следующие работы по заготовке древесины:

1.1. произвел вырубку древесины по адресу: ____________________________;

1.2. объем заготовленной древесины составил: __________________________;

1.3. заготовленная древесина доставлена в _____________________________;

1.4. __________________________.

2. Работы, указанные в п. 1 настоящего Акта, согласно условиям Договора должны были быть выполнены до "___"________ ____ г. Фактически работы выполнены к "___"_________ ____ г.

3. Качество и объем заготовленной древесины по Договору должны соответствовать: ________________________ ____________________________.

Фактически качество и объем заготовленной древесины соответствуют предъявленным требованиям.

(Вариант:

Фактически качество и объем заготовленной древесины не соответствует предъявленным требованиям.

Несоответствие качества и объема заготовленной древесины предъявленным требованиям заключается в следующем: ________________________________.)

4. В результате осмотра заготовленной древесины недостатки не выявлены.

(Вариант:

В результате осмотра заготовленной древесины выявлены следующие недостатки: ________________________________________________________________.

Срок устранения недостатков Подрядчиком — _________________________.)

5. Общая стоимость принятых работ составляет ________ (___________________) рублей, в том числе НДС — _________ (________________) рублей.

Заключение:

При приемке заготовленной древесины установлено, что древесины заготовлена в полном объеме в срок и в соответствии с требованиями Правил заготовки древесины (или с нарушением условия Договора о сроке, то есть несвоевременно).

Качество заготовленной древесины соответствует (или: не соответствует) указанным в Договоре требованиям.

Недостатки в результате работ не выявлены (или: выявлены, а именно: ______________________).

Результат работ по Договору подряда на заготовку древесины N ____ от "___"________ ____ г. сдал _______________________________________.

Результат работ по Договору подряда на заготовку древесины N ____ от "___"________ ____ г. принял ________________________________________.

Настоящий Акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из Сторон, подписавших настоящий Акт.

Подрядчик: Заказчик: _______________ / ______________ ________________ / ______________ М.П. М.П.

Для чего необходим

Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому. Это могут быть работники одной бюджетной организации, либо одним из участников приема-передачи может быть учреждение, а другим — его сотрудник, а также это могут быть две организации, заключившие договор о покупке или передаче на хранение. Для всех этих операций хозяйственной жизни понадобится заполнить такой документ.

Скачать простой образец акта приема-передачи товара

Как оформлять и сколько хранить

Правильнее будет передать купленный товар по унифицированному документу ТОРГ-12 — унифицированная форма товарной накладной. Но если составить его не представляется возможным, а условия договора позволяют или даже настаивают на составлении акта передачи материальных ценностей, то необходимо помнить, что он будет являться первичным учетным документом, передаваемым в бухгалтерскую службу. Это означает, что в нем необходимо указать обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Также в нем должны присутствовать следующие данные:

  • наименование и дата составления;
  • наименование организации и сотрудника, который составляет;
  • содержание факта хозяйственной жизни (что передаем, на каком основании);
  • единицы измерения передаваемых предметов, их количество, цена;
  • наименование должности, подпись и расшифровка подписи того, кто принимает ценности.

Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он должен храниться пять лет после отчетного года.

Помните, что такой акт не заменяет договор, а составляется на его основании!

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с материальными ценностями, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она может оформить бумагу по форме 0504220. Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Образец акта приема-передачи материальных ценностей

Следующим вариантом может быть передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику.

Акт приема-передачи товара (образец)

В этом случае тоже необходимо составить документ. Это можно сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества, а также лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Предлагаем скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение.

admin