Акт инвентаризации основных средств

Для чего необходимо проведение инвентаризации

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности у всех организаций есть обязанность сверить наличие активов и обязательств с данными учета, то есть провести инвентаризацию (ст. 11 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Эти действия совершаются с целью отражения в годовом балансе реальных фактов.

Подробнее об отражении имущества в отчетности см. статью «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе»

Инвентаризации подлежат активы фирмы, ее обязательства, источники финансирования, кредиторская и дебиторская задолженность, прочие операции, связанные с доходами и расходами. Сверка наличия имущества и обязательств может носить либо добровольный, либо обязательный характер. И если мероприятия по добровольной проверке наличия активов определяются самими организациями, то проведение обязательных инвентаризаций закреплено законодательно — п. 27 Положения по ведению бухучета, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34 н.

Основаниями для обязательной ревизии могут служить следующие факты:

  • смена материально-ответственных лиц;
  • передача имущества по договорам аренды, купли-продажи;
  • выявление фактов порчи и хищения;
  • при форс-мажорных обстоятельствах;
  • предстоящая ликвидация или реорганизация;
  • предстоящее составление бухотчетности;
  • прочие обстоятельства в соответствии с законодательством.

Выявление расхождений в ходе инвентаризации

В тех случаях, когда были обнаружены несоответствия между данными учета и фактическим наличием основных средств, оформляются сличительные ведомости по форме ИНВ-18. Суммы излишков или недостач указываются на основании оценки организации. Инвентаризационная комиссия запрашивает объяснения по полученным расхождениям у материально-ответственных лиц, принимает решение о дальнейших действиях.

О форме ИНВ-18 см. в материале «Унифицированная форма № ИНВ-18 — бланк и образец».

Результаты расхождения данных отражаются в бухучете следующим образом:

  • излишки оприходуются по рыночной стоимости;
  • суммы недостач в пределах норм списываются на издержки организации, при наличии сверхнормативных показателей ― за счет виновных лиц.

Юридические лица, которые не проводят инвентаризацию перед составлением бухотчетности, рискуют отразить недостоверные данные учета, тем самым нарушив требования законодательства. Привлечение к ответственности за отсутствие сверки фактического состояния имущества и обязательств невозможно. Однако за нарушения правил составления бухотчетности предусмотрена административная ответственность.

Подробнее о проведении сверки на предприятии см. статью «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».

Особенности заполнения инвентаризационного акта ИНВ-10

Документ по форме ИНВ-10 является не таким громоздким, как акты, необходимые для ревизии ценных металлов и камней, и представлен на двух страницах.

Состоит рассматриваемый документ из шапки документа, используемой для отражения сведений о компании, и табличной части.

Титульная часть должна раскрывать следующую информацию:

  • Название компании и при наличии ее структурного подразделения;
  • Код формы акта в соответствии с классификаторов учетных документов ОКУД;
  • Код вида деятельности компании по ОКПО;
  • Период проведения ревизионных мероприятий (начало и окончание);
  • Документ, являющийся основанием для начала контролирующих мероприятий в компании. К числу таких документов чаще всего относят приказ или распоряжение директора. Соответственно, требуется указать его номер и дату составления;
  • Номер и дата составления акта ИНВ-10 (образец представим ниже).

Далее следует табличная часть документа, главным значением которой является детализация сведений о каждом объекте проверки. В ней должны быть отражены следующие данные:

  • Порядковый номер записи;
  • Название объекта, подлежащего ремонту, а также вид проводимых ремонтных действий;
  • Номера, присвоенные объекту основных фондов (инвентарный и номер заказа);
  • Название структурного подразделения, по инициативе которого осуществляется ремонт объекта;
  • Стоимостная оценка проводимого ремонта объекта в рублях и его процент техготовности;
  • Затраты, понесенные в ходе выполнения ремонтных мероприятий (утвержденные договором и фактические);
  • Итоги проведенной инвентаризации. В этой графе потребуется отразить данные об экономии или перерасходу по каждому отдельному объекту.
  • Если имеется какая-либо информация, требующая отражения в документе, используется колонка «Примечание».

Завершается таблица подведением итогом по графам затрат на проведение ремонта и результатов проведенной инвентаризации.

Скачать ИНВ-10 — образец заполнения – можно по указанной ссылке:

(Образец заполнения) Форма ИНВ-10

Созданная для проведения ревизионного контроля комиссия во главе с председателем должна подтвердить свое согласие с заполненным документом, поставив свою подпись, а также указав занимаемую в компании должность и ФИО.

В нижней части инвентаризационного акта необходимо отразить информацию о материально-ответственных сотрудниках (занимаемая должность, подпись, ФИО).

Также следует указать данные об ответственном работнике, который уполномочен сверять актуальность данных и правильность расчетов.

Как провести инвентаризацию и документально ее оформить

Когда оформляется акт ИНВ-10

Необходимость в составлении акта возникает в процессе проведения инвентаризации неоконченных ремонтов ОС, то есть при проверке ремонтируемых на текущий момент основных средств. В данном случае процедура инвентаризации заключается в непосредственном осмотре состояние ремонтируемых объектов и сопоставления фактических и запланированных затрат. Результаты осмотра заносятся в бланк акта.

Процедура проверки должна быть обоснованна, должен присутствовать приказ руководителя с указанной в нем причиной проведения инвентаризации в отношении рассматриваемых объектов.

Приказ – это обязательная составляющая документального оформления инвентаризации любого имущества или обязательств, составляется он по типовому бланку ИНВ-22 и включает в себя список объектов, подлежащих проверке, сроки и причину организации инвентаризации, перечень членов комиссии, на которую возлагается непосредственно данный процесс.

Комиссия именуется инвентаризационной и состоит из нескольких лиц, возглавляемых председателем. Среди членов комиссии может присутствовать представитель руководства, бухгалтерии, технических специалистов. Что касается лиц, материально ответственных за проводимый ремонт основных средств, то они обязаны присутствовать при данном процессе, но быть членами комиссии они не могут.

В срок, обозначенный в приказе в качестве начальной даты инвентаризации, члены инвентаризационной комиссии приступают к визуальному осмотру незавершенных ремонтов ОС с последующей фиксацией результатов в акте ИНВ-10.

В указанном бланке акта может отражаться информация о ремонте следующих объектов:

  • Недвижимые объекты (здания, помещения);
  • Транспортные средства различного типа;
  • Оборудование, станки;
  • Сооружения разного предназначения;
  • Энергетические установки;
  • Прочие объекты, которые можно отнести к основным средствам.

К ОС объект можно отнести в том случае, если он:

  • Приносит экономическую выгоду владельцу (эксплуатируется с целью получения прибыли);
  • Используется не менее 12 месяцев;
  • Не предназначен для дальнейшей продажи.

Результатом заполненного акта инвентаризации ИНВ-10 должен стать вывод о том, на какой стадии находятся работы в текущий момент, а также степень соответствия реальных затрат запланированным (выявляется экономия или перерасход).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Порядок заполнения акта инвентаризации ИНВ-10

Оформление акта начинается с титульной части, в которой отражаются общие сведения о проводимой инвентаризации, проверяемых объектах и их владельце.

В данной части акта инвентаризации незаконченных ремонтов ОС отражаются:

  • Название организации, имущество которой подлежит инвентаризации, а также ее номер ОКПО;
  • Название подразделения, в котором находятся ремонтируемые средства;
  • Вид деятельности – ставится цифровой код основного направления деятельности организации;
  • Реквизиты основного документа, который регламентирует процедуру инвентаризации обозначенных объектов – приказ, распоряжение или постановление;
  • Дата первого дня инвентаризационного процесса – берется из приказа или иного документа, определяющего порядок проведения данной процедуры;
  • Дата последнего дня инвентаризации – заполняется на основании данных приказа;
  • Номер акта – нумерация устанавливается организаций самостоятельно в том виде, какой ей удобен;
  • Дата составления – фактический день подготовки акта членами инвентаризационной комиссии;
  • Текущая дата, когда фактически осматриваются ремонтируемые объекты с целью заполнения ИНВ-10.

Заполнение таблицы акта ИНВ-10

Номер графы Заполняемая информация
1 Номер строки – нумерация последовательная.
2 Наименование ремонтируемого объекта ОС – указываются только те средства, в отношении которых проводится ремонт, при условии, что на момент проведения инвентаризации он еще не закончен.

Помимо наименования основного средства, также можно указать вид проводимых работ.

3 Инвентарный номер, присваиваемый объекту организацией владельцем и отражаемый в его инвентарной карточке, этот номер сохраняется за ОС на протяжении всего периода владения им.
4 Номер заказа о проведении ремонтных работ (или договора), составляемого при передаче основного средства в ремонт.
5 Сведения о том, кто передал объект для проведения ремонтных работ. Это может быть подразделение той же самой организации или название стороннего лица.
6 Стоимость работ в соответствии с договором или заказом – это планируемые затраты на проведение ремонта в полном объеме.
7 Степень готовности основного средства к использованию, выраженная в процентах – определяется в зависимости от стадии проведения ремонтных работ на момент фактического осмотра ремонтируемого объекта. Данный параметр заполняется материально ответственным лицом.
8 Расходы на ремонтные работы, планируемые по договору или заказу, в соответствии с указанным процентом готовности объекта.

Данный показатель рассчитывается путем умножения значений из граф 6 и 7 (общая стоимость по договору на процент готовности).

9 Фактические расходы, которые понесены на момент инвентаризации. Определяются, исходя из документации, сопровождающей проведение работ. Учитываются только документально подтвержденные затраты.
10 Показывается экономия, возникшая при снижении реальных затрат по сравнению с планируемыми. Графа заполняется, если разность гр.8 и 9 положительная.

Чаще экономия возникает, когда поставщик предоставляет скидку на оборудование, материалы, применяемые в ходе ремонта, когда для работ закупаются более дешевые комплектующие, чем это планировалось на начальной стадии.

11 Показывается перерасход, связанный с превышение фактических расходов над планируемыми. Графа оформляется, если разность гр.8 и 9 отрицательная.

Такое возможно при повышении цен на закупочные материалы, оборудование, используемые в процессе ремонта. Возможен перерасход при повышении заработной платы сотрудникам, занятым ремонтными работами. Кроме того, заказ или договор могут учитывать не все возможные расходы, в ходе ремонтных работ может возникнуть потребность в дополнительных услугах, материалах, оборудовании.

12 Примечание – фиксируется дополнительная поясняющая информация. Например, указываются причины экономии или перерасхода.

Показатели, зафиксированные в графах 10 или 11 (экономия и перерасход), не имеют для бухгалтерского учета важности, так как нигде не отражаются, кроме как в самом бланке акта инвентаризации ИНВ-10.

Эти показатели скорее для общей оценки стоимости проводимого ремонта, выявления внутренних резервов организации.

На данные графы стоит обратить внимание, если возникает существенный перерасход, ничем не обоснованный, то есть когда реальные затраты на ремонт основных средств по непонятной причине оказываются значительно выше планируемых. В этом случае необходимо выяснить действительную причину завышения расходов, если установлены ошибки, то при необходимости в бухучет вносятся корректировки.

Возможно ручное заполнение всех граф акта инвентаризации, когда члены инвентаризационной комиссии самостоятельно заполняются 12 граф таблицы ИНВ-10. При автоматизированной обработке акт подготавливается для оформления с уже заполненными графами о наименовании объекта, его номере, фактических и договорных расходах. Членам комиссии остается только заполнить 7 графу, указав в ней процент готовности объекта, при наличии показать экономию или перерасход в затратах.

Все объекты ОС с незавершенным ремонтом вносятся последовательно в табличную часть акта ИНВ-10, после чего выводится итоговые величины по графам с 8 по 11.

Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств форма N ИНВ-10.

Унифицированная форма № ИНВ-10 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88
Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (форма N ИНВ-10) — применяется при инвентаризации незаконченных ремонтов зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов основных средств.
Акт составляется в двух экземплярах ответственными лицами инвентаризационной комиссии на основании проверки состояния работ в натуре, подписывается, и один экземпляр передается в бухгалтерию, второй — материально ответственному(ым) лицу (лицам).
Данные граф 10, 11 применяются для выявления внутренних резервов и в системном бухгалтерском учете не отражаются. В случае выявления необоснованного перерасхода (графа 11) выявляются его причины и производятся соответствующие исправления в бухгалтерском учете.

Скачать образец бланка форма ИНВ-10 в формате Word и Excel :

При автоматизированной обработке данных по учету результатов инвентаризации форма N ИНВ-10 на бумажных и машинных носителях информации с заполненными графами с 1 по 6, 8 и 9 выдается комиссии. Ответственное лицо комиссии на основании проверки состояния работ в натуре заполняет графу 7, и после оформления в установленном порядке форма передается на обработку с применением средств вычислительной техники.
Скачать другие бланки на нашем сайте :

Доверенность на авто Резюме Справка 2-НДФЛ Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1 Накладная Торг-12 Товарный чек Счет-фактура
Приходный кассовый ордер КО-1 Командировочное удостоверение Расходный кассовый ордер КО-2 Расходно-приходная накладная

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Каковы особенности заполнения ИНВ-10

В форме ИНВ-10 фиксируются:

  • названия основных средств (ОС), которые находятся в ремонте;
  • вид проводимого ремонта ОС;
  • инвентарный номер ОС;
  • номер заказа на проведение ремонта основных фондов, сведения о заказчике;
  • стоимость ремонта в соответствии с договором, а также по фактическим затратам на него;
  • процент технической готовности ОС к использованию;
  • экономия или перерасход средств на ремонт, выявленные в процессе инвентаризации.

Если по окончании ремонта процент технической готовности объекта ОС оказался менее 100%, то стоимость ремонта может быть пропорционально уменьшена относительно сумм, зафиксированных в договоре. В этом случае заключается новый договор со скидкой.

Пример

Мастерская отремонтировала принтер за 1 000 руб. по первоначальному договору. Однако на бумаге, распечатываемой на нем, периодически остаются серые полосы (хотя изначально было оговорено, что такой проблемы не будет).

В этом случае заказчик вправе потребовать снизить окончательную стоимость ремонта (например, на 30%) и подписать с мастерской новый договор на 700 руб.

Экономия или перерасход средств на ремонт могут быть связаны с удешевлением или, наоборот, удорожанием материалов, используемых при ремонте техники, вследствие изменений курса рубля к зарубежным валютам.

О правилах проведения инвентаризации перед составлением годовой бухотчетности читайте в материале «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

admin